Оновлення PeopleForce у листопаді: планування оголошень, зміна воронки вакансій, створення шаблонів для інтерв’ю

Оновлення PeopleForce у листопаді: планування оголошень, зміна воронки вакансій, створення шаблонів для інтерв’ю
09/11/2021 читати 3 хв Категорія:
НОВИНИ

Листопадові оновлення PeopleForce зігріють душу цієї осені краще за гарячий чай. Адже вони допоможуть заощадити ще більше сил та часу для важливих завдань 😉 Знайомтеся ближче з новими можливостями модулів PeopleRecruit, PeopleHR та розширених налаштувань PeopleForce.

PeopleRecruit

Для зручного та швидкого пошуку кандидатів, планування інтерв’ю, створення воронок вакансій, отримання аналітики в модулі PeopleRecruit відбулися наступні оновлення:

Створення шаблонів для інтерв’ю

Часто листи, які рекрутери надсилають кандидатам практично ідентичні. І тепер, щоб не витрачати зайвий час на створення подібних листів, ви можете просто вибрати необхідний шаблон, змінити, наприклад, ім’я кандидата, вакансію, дату та надіслати претенденту. Це надзвичайно зручно!

Щоб налаштувати функцію в розділі PeopleRecruit, на сторінці Шаблони інтерв’ю попередньо пропишіть шаблони для використання. Пізніше при плануванні нового інтерв’ю з кандидатом у вкладці Інтерв’ю просто натисніть кнопку «Шаблон» — і з запропонованого списку виберіть потрібний.

Нові звіти «Термін найму» та «Термін закриття вакансій»

У цьому оновленні ми додали два нових звіти:

  • Термін найму покаже період від публікації вакансії до знаходження потрібного кандидата.
  • Термін закриття вакансій відобразить період від першого контакту кандидата з компанією до офіційної дати виходу на роботу.

Можливість перенесення кандидатів при зміні воронки найму для вакансії

Трапляється так, що в компанії утворюються дві подібні воронки найму. Якщо у вас аналогічна ситуація, і ви хотіли б змінити воронку вакансій на більш актуальну, але задумалися про перенесення кандидатів на відповідні етапи найму без втрат, ми все вирішили. Виберіть розділ Рекрутинг – вакансія, в якій потрібно змінити воронку – Змінити вакансію – вкладка Цикл за наймом. У вікні Цикл вакансії виберіть іншу воронку.

Система перемістить усіх кандидатів на етапи найму із відповідною назвою. Якщо у воронці присутні нові етапи чи етапи з іншою назвою, система врахує це та перемістить кандидатів на етап «Новий кандидат», щоб нікого не втратити.

Інші оновлення в PeopleRecruit:

  • Додано посилання компанії на сайт вакансій.
  • Додані в e-mail поля “Копія” та “Прихована копія”.
  • У разі відхилення пропозиції про працевлаштування у кандидата з’явиться поле, де він зможе обґрунтувати причину своєї відмови.
  • Додані кастомні фільтри по кастомних полях у розділі Рекрутинг.
  • Додано графік причин відмови у звіті «Воронка циклу вакансії».
  • Заробітна плата кандидатів для графіка розподілу заробітної плати наразі конвертується у базову валюту вакансії, інформація оновлюється щотижня.

PeopleHR

Листопадові оновлення також торкнулися модуля PeopleHR. Ми врахували ваші побажання та внесли зміни до розділу Відстеження настрою, Аутентифікація, дані співробітників та додали інший корисний функціонал.

Зміни у відстеження настрою команди

Якщо ви не хочете, щоб віконце з проханням відзначити поточний настрій спливало у ваших співробітників щодня, частоту відображення можна змінити в налаштуваннях. Перейдіть до розділу Загальні, виберіть Відстеження настрою та виберіть зі спливаючих варіантів частоту (раз на тиждень, раз на два тижні, раз на місяць) і день тижня, коли система запитуватиме дані. 

Співробітник може натиснути «Пропустити» у вікні, що спливає, і система запитає про його настрій наступного разу. HR-менеджери тепер мають можливість отримувати звіти про настрої співробітників.

Розширення автоматичного виходу із системи до 7 днів

10080 хвилин саме до такого ліміту можна розширити перебування в системі, після чого співробітнику потрібно буде ввести логін ще раз. Ці налаштування змінюйте у розділі АутентифікаціяБезпека.

Відображення інформації про співробітника при повторному наймі на роботу

Якщо ви наймаєте своїх співробітників повторно, при переведенні їх з бази в статус кандидата, у профілі з’явиться картка із зазначенням дати звільнення, причини та іншої необхідної інформації.

Інші оновлення PeopleHR:

  • Додані емодзі в заголовках електронних листів про прийняття та відхилення оффру, відхилення та схвалення запиту на відсутність.
  • Можливість додати в екстрені контакти дані родичів із зазначенням відносин.
  • Додано можливість вивантажувати список майна та доступів у форматах .csv та .xls.
  • Запити на найм співробітника тепер можна надрукувати, натиснувши на відповідну кнопку в меню запиту.
  • У планах найму додано колонку з інформацією, коли саме його було створено.
  • У звіті плинності співробітників додано середній термін роботи у компанії від найму до звільнення.
  • Додано поля Кількість прямих та непрямих підлеглих у кастомних звітах.

PeopleForce Core: Відкладена публікація оголошень

У базових налаштуваннях PeopleForce при створенні оголошення тепер ви можете запланувати його публікацію на певний час. Для цього виберіть «Запланувати» у розділі «Налаштування» під час публікації оголошення в системі та вкажіть бажану дату та час. Також можна вимкнути опцію «Повідомляти в системі», якщо ви не хочете, щоб посилання на оголошення з’являлося в вікні сповіщень співробітника. Тоді анонси надходитимуть на пошту з маркером «Оголошення», так що ви легко зможете його ідентифікувати або знайти серед інших листів у пошті.

Будьте в курсе всего!
Оставайтесь всегда в курсе всех новостей и акций с PeopleForce.
Просто введите вашу почту и нажмите кнопку “подписаться”.

Також пропонуємо вам запланувати тестовий період системи PeopleForce та оцінити наш попередній реліз у блозі. А ще стежити за оновленнями ви, як завжди, можете у PeopleForce Бібліотеці.

Вам також може сподобатися
Будьте в курсі всього!
Залишайтеся завжди в курсі всіх новин і акцій з PeopleForce. Просто введіть вашу пошту і натисніть кнопку "підписатися".
Будьте в курсі всього!
Залишайтеся завжди в курсі всіх новин і акцій з PeopleForce. Просто введіть вашу пошту і натисніть кнопку "підписатися".
Будьте в курсі всього!
Залишайтеся завжди в курсі всіх новин і акцій з PeopleForce. Просто введіть вашу пошту і натисніть кнопку "підписатися".