База данных сотрудников
Все данные о сотрудниках в один клик
Завели уже тысячу папок с файлами сотрудников и все равно не знаете, где что лежит? Теперь все данные о сотрудниках вы можете объединить в одну базу. В подробном каталоге PeopleHR хранятся, обрабатываются и дополняются все любые данные. Здесь сохраняются контакты, личная информация, скан-копии паспортов, номера национального и социального страхований, остатки оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, история вакансий и работы, история компенсаций и др. Можно также посмотреть место в оргструктуре, линейного руководителя и команду проекта, к которому принадлежит сотрудник.
Это не просто каталог
Подробный каталог сотрудников бесполезен, если у вас нет инструментов для его управления. Чтобы извлечь из базы максимальную пользу, мы добавили:
- Быстрый поиск сотрудников по параметрам
- Экспорт всего каталога сотрудников в один клик (поддерживается формат .cvs);
- Детальные настройки доступа сотрудников к информации в системе. Вы сами определяете, какую информацию о сотрудниках будут видеть коллеги, менеджеры, специалисты отдела кадров, топ-менеджмент и другие. Права доступа к информации настраиваются вплоть до конкретных полей в профиле сотрудников.
C PeopleForce вся необходимая информация о сотрудниках доступна в любое время. Вы можете хранить данные и управлять ими из единой защищенной информационной системы управления персоналом.
Организационная структура строится автоматически
Детально проработанная организационная структура позволяет новичкам и персоналу не теряться и при случае понимать, к какому подразделению относится коллега. В PeopleForce организационная структура компании генерируется и обновляется автоматически, в зависимости от добавления новых участников. Вы можете управлять отображением сотрудников: переключитесь из режима каталога в режим построения дерева сотрудников, и оргструктура будет у вас перед глазами. Масштабируйте и просматривайте ее детально. Здесь же можно просмотреть команды по проектам и найти нужного коллегу в поиске. Фильтры позволят вам найти как департаменты, так и сотрудников отдельно.
Отображайте навыки и таланты коллег
В работе навыки часто бывают важнее, чем образование или предыдущие должности. Поэтому PeopleForce позволяет каждому сотруднику добавлять список своих навыков, а коллеги могут «проголосовать» за любой из них, тем самым подтвердив свою оценку этой компетенции. Пригодится, если нужно найти человека в штате с определенным талантом, чтобы назначить на проект, например. Теперь вы можете отслеживать спектр навыков в компании, собирать пул навыков команды и отмечать сотрудников за их выдающиеся таланты. Возможность «голосовать» за навык служит еще и способом обратной связи, одобрения и инструментом повышения вовлеченности – каждому приятно, если его способности оценивают.
Лицензии и сертификаты
Но если опыта и навыков недостаточно, всегда можно подтвердить профессионализм сертификатами. Каждый сотрудник может добавить в PeopleForce лицензии, сертификаты о повышении квалификации, прохождении вебинаров, семинаров и мастер-классов – даже водительские права, если нужно. В поле сертификации можно также указать срок ее окончания и отслеживать, когда потребуется повтор экзамена.
