Онбординг (Адаптация персонала)

Адаптация нового сотрудника на работу (онбординг), главным образом, заключается в социализации нового человека в компании. Процесс принятия и адаптации – это механизм и совокупность процедур, определенных организацией, чтобы помочь новичку влиться в коллектив, обрести необходимые навыки и знания, ближе познакомиться с культурой, процессами и целями компании.

По убеждению HR-экспертов, принятие на работу и адаптация нового сотрудника обязано быть не просто формальной процедурой, а стратегическим процессом, который может продолжаться от месяца до года. Высокий уровень удержания персонала на должности во многом зависит от нескольких первых месяцев, проведенных на новом месте трудоустройства. Правильный онбординг помогает новым служащим влиться в организацию и стать эффективной частью коллектива.

Перед официальным началом адаптивной программы нового сотрудника и разработкой рабочих процессов социализации сотрудника отдел кадров и руководство компании должны принять во внимание несколько основных моментов:

1. Когда будет начат адаптивный процесс.
2. Сколько продлится адаптация.
3. Что бы вам хотелось, чтобы новые сотрудники чувствовали, какие впечатления получили в свой первый, второй, десятый рабочий день.
4. Какова будет роль HR-отдела в процессе адаптации.
5. Кто еще может стать частью адаптивного процесса (коллеги, менеджеры, еще кто-либо).
6. Что необходимо узнать новичкам о корпоративной культуре и рабочей среде в компании.
7. Какие цели будут поставлены перед новенькими; будут ли они отличаться от целей других сотрудников организации.
8. Как вы планируете получать обратную связь от сотрудников, оценки их успешности.

Процессы во время зачисления в штат

Процедура найма и приема на работу – отдельные рабочие процессы. Однако зачастую они пересекаются между собой. Рекрутеры и процесс найма – первый контакт вашей организации с потенциальным работником. Именно они формируют начальное впечатление о работодателе не протяжении рекрутинга, поэтому каждая мелочь имеет значение.

Новые потенциальные сотрудники составляют свое первое мнение о вашей компании, поэтому убедитесь, что оно будет правильным:

• составьте четкое описание работы с конкретизированным списком обязанностей работника;
• сообщите, как происходит процедура зачисления в штат (с подробным описанием каждого процесса);
• осуществляйте наблюдение и общение с потенциальными кандидатами на трудоустройство на каждом этапе процесса найма;
• предоставьте соискателям исчерпывающую информацию о том, каким образом в вашей компании происходит проверка профессиональных резюме и персональных данных;
• обеспечьте четкие и вежливые письма обратной связи (как при отрицательном, так и при положительном результате проведенного собеседования).

Даже когда процесс найма завершен, принятие на работу не должно заканчиваться настройкой стола и выдачей пропусков. Вы можете продлить рабочий процесс зачисления в штат до 6-12 месяцев ради получения большего количества выгод.

Вам также будет интересно: HR тренды 2020 года, которые вас удивят

К ним относятся обучение на месте, контроль производительности и оптимизации, а также поддержка более высокого уровня удержания сотрудников в компании за счет непрерывных учебных процессов.

Каждая компания уникальна, она разрабатывает свои персональные рабочие процессы принятия в штат и адаптации нового сотрудника. PeopleForce обеспечивает гибкую настройку автоматизированного потока работ, исходя из деятельности вашей компании. Вы можете определить различные процессы для разных уровней персонала, отделов. Установите один раз и используйте неограниченно, забыв о листах, документах и Excel.

Все еще пользуетесь табличками и десятками инструментов для HR? Оптимизируйте процессы HR при помощи комплексной HRM системы. Попробуйте уже сегодня!