Офбординг

Офбординг — увольнение сотрудника (как по собственному желанию, так и по решению компании) и включает в себя ряд бизнес-процессов связанных с взаимодействия с ними после этого. В Украине пока еще практикуется редко, но за границей офбордингу посвящается столько же времени и внимания, сколько и онбордингу.

Зачем нужен офбординг?

Офбординг — это не просто увольнение сотрудника, юридически правильно  оформленное. Это еще о построении коммуникации между увольняющимся и руководством, коллегами. 

Компании изучают, как уволить сотрудника грамотно, и серьезно подходят к офбордингу по таким причинам:

1. Это позволяет сохранить лояльность сотрудника. Когда с человеком нормально прощаются и дают возможность не просто быстро уволиться, но и, возможно, получить рекомендацию для будущего работодателя, на прощание устроить вечеринку с коллегами, то у него не возникает чувства ненависти, даже если инициатор ухода — компания. 
2. Это важно для HR-бренда и репутации. Сотрудник, которому помогли организовать процесс ухода, прислушались к его просьбам (например, сказать коллегам об увольнении в последний рабочий день, а не сразу после принятия решения) и в целом проявляли нормальное отношение, вряд ли напишет гневный отзыв о компании как о плохом работодателе, а скорее наоборот. 
3. Они ценят всех своих работников. Если он не смог справиться с трудовыми обязанностями, то проблема не только в нем, но и в неверном выборе со стороны компании. А свой выбор нужно уважать, и тогда будут уважать и вас. 

Вам также может быть интересно: Welcome book, welcome pack: встречаем новых сотрудников эффектно [+ шаблон welcome book]

План действий при офбординге

Процессов в офбординге много и мы их уже прописали в статье. Если говорить в общем, необходимо уделить внимание следующему:

1. Сколько времени займет увольнение сотрудника? (часто это 2-4 недели)
2. Какой пакет документов нужно оформить, с кем его утвердить или кого еще вовлечь в процессы?
3. Сколько нужно встреч с начальником для обсуждения деталей?
4. Нужно ли с нуля готовить exit pack или у вас уже такой есть и достаточно его просто отыскать и вручить?
5. Будете ли вы проводить опрос, чтобы понять, с какими эмоциями и настроем уходит человек, или обсудите это при разговоре?
6. Как сообщите о решении коллегам?
7. Кто будет исполнять обязанности увольняющегося после его ухода?
8. Сколько времени нужно, чтобы провести все выплаты и проверить, нет ли каких-то задолженностей перед сотрудником? 
9. Какую информацию надо получить от коллеги (например, какие у него не закрытые проекты, что он планирует доделать до ухода)?
10. Нужно ли организовать прощальную вечеринку или увольняющийся против?

Ваша задача — организовать процесс увольнения сотрудника так, чтобы он прошел без задержек и вы смогли мирно разойтись. А с инструментами PeopleForce это сделать легко, так как можно создать чек-лист действий, автоматизировать и просто в нужный момент запустить.