Пользовательское соглашение и Политика конфиденциальности

Поставщик услуги пользования виртуальной платформой PeopleForce с чрезвычайной ответственностью относится к сохранению конфиденциальности информации и полученных персональных данных, и совершает все меры, необходимые для обеспечения их безопасного хранения.

Эта Политика конфиденциальности регулирует отношения между Поставщиком услуг и Пользователем по режиму использования Конфиденциальной информации и персональных данных, порядок их получения, защиты, обработки, передачи и удаления, и является неотъемлемой частью Договора оказания услуг пользования виртуальной платформой PeopleForce.

В этой Политике конфиденциальности используются следующие термины в следующих значениях:

Персональные данные — сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано;

Конфиденциальная информация — сведения или данные, которые определены как конфиденциальные и полученные Поставщиком услуг и Пользователем друг от друга в процессе предоставления услуг пользования виртуальной платформой PeopleForce;

Импорт данных — внесение данных, предоставленных Пользователем, к платформе PeopleForce;

Облачные носители информации — защищены облачные хранилища для хранения данных, где данные хранятся на многочисленных распределенных в сети серверах на территории стран Европейского Союза;

Согласие на передачу данных — четко определено согласие владельца данных или законного и уполномоченного пользователя таких данных на их передачу, выраженная, в том числе, путем принятия этих условий и оформления заказа на пользование виртуальной платформой PeopleForce.

General Data Protection Regulation — (GDPR, Regulation (EU) 2016/67), часть законодательства Европейского Союза, касающейся защиты персональных данных лиц в пределах ЕС и Европейской экономической зоны.

Поставщик услуг придерживается стандартов ISO 9001 и General Data Protection Regulation при работе с персональными данными и конфиденциальной информации.

На отношения между Поставщиком услуг и клиентом распространяется действие законодательства Украины и других стран там, где это является обязательным.
 Пользователь подтверждает свое согласие на соблюдение условий настоящей Политики конфиденциальности путем принятия всех ее условий и оформления заказа на пользование виртуальной платформой PeopleForce.

Согласование этой Политики конфиденциальности является обязательным для получения права доступа к пользованию сервисом, и считается добровольное согласие на передачу и обработку персональных данных и конфиденциальной информации в соответствии с этими условиями и Договора оказания услуг пользования виртуальной платформой PeopleForce.

ГАРАНТИИ

Поставщик услуг и Пользователь обязуются соблюдать режим конфиденциальности всех данных, полученных в связи с предоставлением услуги пользования виртуальной платформой PeopleForce.

СООТВЕТСТВИЕ GENERAL DATA PROTECTION REGULATION *

Поставщик услуг соответствует требованиям GDPR, в частности:

  • Не использует Персональные данные для целей иных, чем описано в этой Политике конфиденциальности и Договора оказания услуг пользования виртуальной платформой PeopleForce.
  • Четко идентифицирует полученные Персональные данные;
  • Контролирует наличие согласия на получение и обработку персональных данных;
  • Обеспечивает возможность полного удаления персональных данных;
  • Деперсонализует данные для их дальнейшего использования Поставщиком услуг;
  • Гарантирует соответствие предписаниям GDPR всех субъектов, имеющих доступ к персональным данным;
  • Не получает и не обрабатывает персональные данные об этнической или национальной принадлежности, философские, религиозные или политические взгляды, медицинские и другие данные с особым режимом доступа и хранения;
  • Сохраняет данные на защищенных носителях информации, соответствующие требованиям GDPR.

ИСТОЧНИКИ ПОЛУЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Поставщик услуг получает информацию от пользователя в момент формирования персонального кабинета пользователя и в процессе использования платформы PeopleForce.

Пользователь несет ответственность за правдивость предоставленных персональных данных, а также за их своевременную актуализацию. Пользователь гарантирует, что получил и передал Персональные данные законно и на основании достаточного согласия и разрешения владельца таких данных.

Поставщик услуг имеет право требовать подтверждения правдивости таких данных и согласия владельца персональных данных в виде письменного подтверждения.

ЦЕЛЬ ПОЛУЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Поставляющих услуг может использовать персональные данные с последующей целью:

  • Предоставление услуг,
  • Оказание технической помощи.

ИМПОРТ ДАННЫХ

После предоставления в пользование платформы PeopleForce Пользователь может передавать данные, которые вносятся в платформу. Поставщик услуг гарантирует сохранность таких данных в соответствии с этой политикой конфиденциальности и Договора оказания услуг пользования виртуальной платформой PeopleForce. Сразу после получения, данные, внесенные пользователем, переносятся для хранения в отдалении Облачные носители информации и не могут быть использованы Поставщиком услуг.

ТРЕТЬИ ЛИЦА

Поставщик услуг может предоставлять конфиденциальную информацию и персональные данные третьим лицам по прямому поручению клиента (например, с целью интеграции платформы с другими сервисами). В таком случае, Поставщик услуг не несет ответственности за сохранность таких данных и не может гарантировать соблюдение специального режима такой информации.

Поставщик услуг может раскрывать Конфиденциальную информацию и персональные данные третьим лицам исключительно с целью предоставления услуг пользователю, содержащий случаи привлечения сторонних специалистов, подключение стороннего программного обеспечения. В таком случае, Поставщик услуг несет ответственность за действия таких третьих лиц как за свои собственные. Использование персональных данных осуществляется только в соответствии с профессиональных, служебных или трудовых обязанностей таких лиц. Эти третьи лица обязаны не допускать разглашения в любой способ персональных данных, которые им было доверено или которые стали известны в связи с исполнением профессиональных, служебных или трудовых обязанностей. Пользователь путем принятия условий Политики конфиденциальности дает свое согласие на такую ​​передачу информации третьим лицам.

Информация также может предоставляться правоохранительным и другим государственным органам в случае, если такое раскрытие является обязательным, и на основании надлежащего запроса, о чем Поставщик услуг немедленно сообщает пользователя.

ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ НА ПЕРЕДАЧУ И ОБРАБОТКУ ИНФОРМАЦИИ 

Пользователь в любой момент имеет право отозвать свое Согласие на передачу и обработку персональных данных. В таком случае, Поставщик услуг обязан совершить все зависящие от него действия по удалению/передачи Пользователю персональных данных и совершить все действия, необходимые для бесперебойного предоставления услуги Пользователю. В то же время, в таком случае, Поставщик услуг не несет ответственности за качество и бесперебойность предоставления услуг.

ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ

Поставщик услуг гарантирует обеспечение защиты персональных данных и конфиденциальной информации от случайной потери или уничтожения, от незаконной обработки, в том числе незаконного уничтожения или доступа к персональных данных, не предусмотренного условиями этой политики.

Поставщик услуг использует исключительно безопасные и защищенные ресурсы для хранения конфиденциальной информации и персональных данных, включая Облачные носители информации.

ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ЭТОЙ ПОЛИТИКЕ

Поставщик услуг имеет право изменять условия этой политике конфиденциальности, о чем сообщает пользователя не позднее чем за один календарный месяц до момента начала действия таких изменений