База даних співробітників

Детальна інформація, навички, сертифікати та вся корисна інформація - тепер в базі даних співробітників. Керуйте талантами і полегшите роботу з персоналом.
Subtraction 5 СПРОБУВАТИ БЕЗКОШТОВНО

Всі дані про співробітників в один клік

Завели вже тисячу папок з файлами співробітників і все одно не знаєте, де що лежить? Тепер всі дані про працівників ви можете об’єднати в одну базу. У детальному каталозі PeopleHR зберігаються, обробляються і доповнюються будь-які дані про співробітників. Тут зберігаються контактні дані, особиста інформація, скан-копії паспортів, номера національного і соціального страхувань, залишки оплачуваних і неоплачуваних відпусток, історія вакансій і роботи, історія компенсацій та ін. Можна також подивитися місце в оргструктурі, лінійного керівника і команду проекту, до якого належить співробітник.

Це не просто каталог

Детальний каталог співробітників складати марно, якщо у вас немає інструментів для його управління. Щоб витягти з бази максимальну користь, ми додали:

  • Швидкий пошук співробітників за параметрами
  •  
  • Експорт всього каталогу співробітників в один клік (підтримується формат .cvs);
  • Детальні налаштування доступу співробітників до інформації в системі. Ви самі визначаєте, яку інформацію про співробітників будуть бачити колеги, менеджери, співробітники відділу кадрів, топ-менеджмент та інші. Права доступу до інформації налаштовуються навіть до рівня конкретних граф в профілі співробітників.
Більше ніяких електронних таблиць і паперових файлів

C PeopleForce вся необхідна інформація про співробітників доступна в будь-який час. Ви можете зберігати дані і управляти ними з єдиної захищеної інформаційної системи управління персоналом.

Організаційна структура будується автоматично

Детально складена організаційна структура дозволяє новачкам і співробітникам не губитися і при нагоді розуміти, до якого підрозділу відноситься колега. У PeopleForce організаційна структура компанії генерується і оновлюється автоматично, в залежності від додавання нових учасників. Ви можете управляти відображенням співробітників: переключіться з режиму каталогу в режим побудови дерева співробітників, і оргструктура буде у вас перед очима. Масштабуйте і переглядайте її детально. Тут же можна переглянути команди по проектах і знайти потрібного колегу в пошуку. Фільтри дозволять вам знайти як департаменти, так і співробітників окремо.

Демонструйте навички і таланти колег

В роботі навички часто бувають важливіше, ніж освіта або попередні посади. Тому PeopleForce дозволяє кожному співробітникові додавати список своїх навичок, а колеги можуть «проголосувати» за будь-яку з них, тим самим підтверджуючи свою оцінку цій компетенції. Стане в нагоді, якщо потрібно знайти людину в штаті з певним талантом, щоб призначити на проект, наприклад. Тепер ви можете відстежувати спектр навичок в компанії, збирати пул навичок команди і відзначати співробітників за їх видатні таланти. Можливість «голосувати» за навичку слугує ще і способом зворотного зв’язку, схвалення та інструментом підвищення залученості – кожному приємно, якщо його здатності оцінюють.

Ліцензії та сертифікати

Але якщо досвіду і навичок недостатньо, завжди можна підтвердити професіоналізм сертифікатами. Кожен співробітник може додати в PeopleForce ліцензії, сертифікати про підвищення кваліфікації, проходження вебінарів, семінарів і майстер-класів – навіть водійські права, якщо потрібно. В полі сертифікації можна також вказати термін її закінчення і відслідковувати, коли буде потрібно перескласти екзамен.

Колеги тепер ще ближче
Мобільний додаток PeopleForce інтегрований з онлайн-версією і забезпечує доступ до бази даних співробітників та їх контактів з будь-якої точки планети.