Оформлення співробітника головним чином полягає в адаптації, соціалізації нової людини в компанії. Процес прийняття на роботу – це механізм і сукупність процедур, що їх визначила організація задля допомоги новому товаришеві по службі соціалізуватися, знайти необхідні навички та знання, ближче познайомитися з культурою, процесами компанії.
На переконання HR-експерта, прийняття на роботу персоналу має бути не просто формальною процедурою, а стратегічним процесом, який може тривати як мінімум рік. Високий рівень утримання персоналу на посаді багато в чому залежить від кількох перших місяців, проведених співробітником на місці працевлаштування. Робочий процес зарахування в штат допомагає новим службовцям влитися в організацію і стати ефективною частиною колективу.
Перед офіційним початком адаптивної програми й розробкою робочих процесів соціалізації співробітника відділ кадрів і керівництво компанії повинні взяти до уваги кілька основних моментів:
Процедура найму і приймання на роботу – окремі робочі процеси. Однак найчастіше вони перетинаються між собою. Рекрутери та процес найму – перший контакт вашої організації з потенційним працівником. Саме вони формують початкове враження про роботодавця не протязі рекрутингу, тому кожна дрібниця має значення.
Нові потенційні співробітники складають свою першу думку про вашу компанію, тому переконайтеся, що вона буде правильною:
Навіть коли процес найму завершено, прийняття на роботу не повинно закінчуватися налаштуванням столу і видачею перепусток. Ви можете продовжити робочий процес зарахування в штат до 6-12 місяців заради отримання більшої кількості вигод. До них відносяться навчання на місці, контроль продуктивності та оптимізації, а також підтримка найвищого рівня утримання співробітників в компанії шляхом безперервних навчальних процесів.
Кожна компанія унікальна, вона розробляє свої персональні робочі процеси прийняття в штат. PeopleForce забезпечує гнучке налаштування автоматизованого потоку робіт виходячи з діяльності вашої компанії. Ви можете визначити різні процеси для різних рівнів персоналу, відділів. Встановіть один раз й використовуйте необмежено, забувши про папери, документи та Excel.