Процес прийняття на роботу

Оформлення співробітника головним чином полягає в адаптації, соціалізації нової людини в компанії. Процес прийняття на роботу – це механізм і сукупність процедур, що їх визначила організація задля допомоги новому товаришеві по службі соціалізуватися, знайти необхідні навички та знання, ближче познайомитися з культурою, процесами компанії.

На переконання HR-експерта, прийняття на роботу персоналу має бути не просто формальною процедурою, а стратегічним процесом, який може тривати як мінімум рік. Високий рівень утримання персоналу на посаді багато в чому залежить від кількох перших місяців, проведених співробітником на місці працевлаштування. Робочий процес зарахування в штат допомагає новим службовцям влитися в організацію і стати ефективною частиною колективу.

Перед офіційним початком адаптивної програми й розробкою робочих процесів соціалізації співробітника відділ кадрів і керівництво компанії повинні взяти до уваги кілька основних моментів:

1. Коли буде розпочато адаптивний процес.
2. Який проміжок часу триватиме адаптація.
3. Що б вам хотілося, щоб нові співробітники відчували, які враження отримали у свій перший робочий день.
4. Яка буде роль HR-відділу в процесі адаптації.
5. Хто ще може стати частиною адаптивного процесу (колеги, менеджери, ще хто-небудь).
6. Що необхідно дізнатися новачкам про корпоративну культуру і робоче середовище компанії.
7. Які цілі будуть поставлені перед тими, хто щойно прийшов, чи будуть вони відрізнятися від цілей інших співробітників організації.
8. Як ви плануєте отримувати зворотний зв’язок від співробітників, оцінки їх успішності.

Процеси під час зарахування до штату

Процедура найму і приймання на роботу – окремі робочі процеси. Однак найчастіше вони перетинаються між собою. Рекрутери та процес найму – перший контакт вашої організації з потенційним працівником. Саме вони формують початкове враження про роботодавця не протязі рекрутингу, тому кожна дрібниця має значення.

Нові потенційні співробітники складають свою першу думку про вашу компанію, тому переконайтеся, що вона буде правильною:

• складіть чіткий опис роботи (з конкретизованим списком обов’язків працівника);
• повідомте, як відбувається процедура зарахування в штат (з докладним описом кожного процесу);
• здійснюйте спостереження та спілкування з потенційними кандидатами на працевлаштування на кожному етапі процесу найму;
• надайте претендентам вичерпну інформацію про те, яким чином у вашій компанії відбувається перевірка професійних резюме і персональних даних;
• забезпечте чіткі та ввічливі листи зворотного зв’язку (як при негативному, так і при позитивному результаті проведеної співбесіди).

Навіть коли процес найму завершено, прийняття на роботу не повинно закінчуватися налаштуванням столу і видачею перепусток. Ви можете продовжити робочий процес зарахування в штат до 6-12 місяців заради отримання більшої кількості вигод. До них відносяться навчання на місці, контроль продуктивності та оптимізації, а також підтримка найвищого рівня утримання співробітників в компанії шляхом безперервних навчальних процесів.

Кожна компанія унікальна, вона розробляє свої персональні робочі процеси прийняття в штат. PeopleForce забезпечує гнучке налаштування автоматизованого потоку робіт виходячи з діяльності вашої компанії. Ви можете визначити різні процеси для різних рівнів персоналу, відділів. Встановіть один раз й використовуйте необмежено, забувши про папери, документи та Excel.