Управління відсутністю співробітників

Час на управління відсутністю співробітників? Система все зробить за вас. Налаштуйте автоматичний облік відпусток і вихідних - організувати роботу стане простіше.
Subtraction 5 СПРОБУВАТИ БЕЗКОШТОВНО

Досить вести облік вихідних та відпусток вручну

 Електронні таблиці для обліку відпусток і вихідних? Це застаріле рішення може спричинити помилки, оплачувати які доведеться з бюджету компанії. В системі PeopleForce таблиці не потрібні: тут ви налаштовуєте типи відпусток і політики вихідних з урахуванням потреб компанії, встановлюєте баланс відпусток і лікарняних, налаштовуєте рівні нарахування вихідних і обираєте відповідальних за затвердження. Після цього система автоматизує облік і можливість швидкого запиту та підтвердження вихідного дня для будь-якого співробітника. 

Запитуйте вихідний у будь-який момент

Вашим співробітникам більше не потрібно підходити і нагадувати по декілька разів, що вони хочуть взяти два дні відпустки післязавтра. Все враховується в системі, при цьому керівник і менеджер можуть оперативно переглянути, хто запросив вихідний або відпустку – повідомлення про запит приходить на особистий портал в системі. Є можливість підтвердження лінійним керівником або автоматичного підтвердження – все гнучко налаштовується в залежності від складності вашої організаційної структури.

Слідкуйте за тим, хто сьогодні відсутній

Ви точно пам’ятаєте, хто сьогодні відсутній, з якої причини, і коли він повернеться до роботи? Якщо у вас велика команда, тримати все в пам’яті нереально. Але з PeopleForce це і не потрібно: інформація про відсутність в офісі та її причини висвічуються на візуальній панелі для всіх співробітників компанії. Ніяких більше несподіванок при роботі з командами, де всі повинні бути вчасно на своєму місці. PeopleForce також надає HR Календар, щоб відстежувати відсутність та інші важливі події.

Хочете побачити самі?

Увійдіть на демо-сесію і ми покажемо вам всі можливості автоматизації онбордінга і оффбордінга процесів і всі інші функції PeopleForce.

Зрозуміле відображення балансу вихідних днів для кожного

Вам часто доводилося відповідати на запитання: «Скільки відпускних у мене залишилося?». Відтепер можете не турбуватися про те, що доведеться звірятися з таблицями та рахувати: система накопичує і оновлює баланси кожного співробітника, включаючи відпустку через хворобу, щорічну та оплачувану відпустки. Інформація доступна кожному співробітнику на головній інформаційній панелі. Всі зміни після затвердження відпустки або вихідних днів відображаються на панелі та в звітах.

Налаштуйте правила нарахування відпусток та вихідних

PeopleForce надає гнучку систему управління відсутністю співробітників, яка легко налаштовується під внутрішню політику і правила. Вам всього лише потрібно один раз задати правила нарахування та обліку відпусток і вихідних днів. Співробітники та менеджери можуть відправляти і стверджувати запити на відпустку за допомогою мобільного додатку PeopleForce в будь-який час і в будь-якому місці.

PeopleForce – помічник в ефективному управлінні персоналом
Баланс на екран

Кожен співробітник бачить доступні йому дні відпустки на панелі в системі

Управління балансами

Задавайте політику вихідних і відпусток - а система рахуватиме їх за вас

Запити на вихідні

Запитувати вихідний або відгул зручно прямо з системи в будь-який момент

Затвердження вихідних

Менеджеру приходить повідомлення – і запит на вихідний підтверджується в один клік

Перегляд відсутніх

Всі члени команди, які сьогодні відсутні, відображаються на головній панелі

Зручний додаток

Усі затвердження відпусток можна проводити в один тап, а облік – відстежувати з екрану смартфона