¡Novedades de PeopleForce para una gestión de ausencias y políticas 2025 que transformarán tu día a día!

¿Puedes creer que ya estamos en la segunda mitad de 2025? El tiempo vuela, y nosotros también, ¡porque en esta mitad del año traemos increíbles mejoras a tu plataforma! Para que puedas aprovecharlas al máximo, hemos preparado un resumen de las actualizaciones más relevantes en gestión de ausencias y políticas de tiempo libre.

Y eso no es todo: te damos la bienvenida a nuestra nueva sección Fresh Features, donde en breve te mostramos esas funciones que quizás aún no has visto… ¡pero que pueden hacer que tu jornada laboral (y la de tu equipo) sea mucho más sencilla, rápida y eficiente!

¿Listo para descubrir lo que viene? ¡Vamos allá!

⚡ ¡Gestiona solicitudes de ausencia en un clic, desde tu correo!

¿Recibiste una solicitud de ausencia? Olvida los pasos complicados. Ahora, simplemente haz clic en Aprobar o Rechazar directamente desde el e-mail. Serás redirigido automáticamente a PeopleForce, y el estado de la solicitud se actualizará al instante.

Rápido, sencillo y sin pasos innecesarios: ¡tu gestión de permisos nunca fue tan fácil!

👇 Permite saldo negativo, con control y tranquilidad

¿Quieres dar la flexibilidad que tu equipo necesita para planear con anticipación, permitiendo solicitudes de días libres antes de haberlos acumulado? Con PeopleForce, ahora puedes habilitar saldos negativos, estableciendo límites claros (como hasta -3 o -5 días).

Es la solución perfecta para equipos proactivos que gustan de anticiparse. ¡Gestiona con confianza y apoyo a tu talento!

⏳ Establecer una fecha límite para cancelar ausencias (solo para ciertos países)

Evita que los empleados cancelen su ausencia justo antes de que inicie. Puedes definir un plazo mínimo (como 4 días antes) para garantizar una gestión de pagos y planificación sin problemas.

Esta opción es totalmente personalizable.

🧾 Días extra según años de experiencia total

¿Quieres recompensar la trayectoria o cumplir con la normativa laboral?

Ahora puedes asignar días adicionales de ausencia de forma automática, en función del tiempo total de experiencia laboral (hasta 10 niveles por política).

Perfecto para sabáticos, personal que regresa a la empresa o simplemente para valorar la antigüedad.

📝 Instrucciones más claras y detalladas para tus empleados

Ahora puedes ofrecer a tu equipo instrucciones más completas en cada política de ausencias, ¡pasando de 300 a 1000 caracteres! Esto te permite explicar con mayor claridad cómo y cuándo solicitar una ausencia, qué pasos seguir y qué pueden esperar durante el proceso.

Y lo mejor: ¡Estas instrucciones se muestran directamente en el formulario de solicitud, para que todo quede bien explicado y sin dudas! Facilita la comunicación, evita confusiones y simplifica la gestión de permisos.

📅 Solicitud de ausencia en el mismo día (Leave on Demand)

Permite que los empleados pidan días libres el mismo día, sin necesidad de aprobación previa. La solicitud puede aprobarse automáticamente (aunque los managers aún pueden cancelarla si es necesario).

Una opción ideal para necesidades urgentes o días de salud mental. Puedes limitar la duración a 4 u 8 horas y adaptarla a tu política interna.

📊 Mejora en tu informe de solicitudes: ¡más datos, mayor claridad!

Ahora, en un solo vistazo, puedes acceder a información clave:

• Quién aprobó cada solicitud
• Quién es el aprobador actual
• Fecha de la última acción realizada

Estas nuevas columnas te brindan una visión más completa, facilitando reportes precisos y auditorías sencillas. ¡Optimiza tu gestión con datos claros y al alcance de un clic!

🎤 Notas por voz: menos teclado, más agilidad

¿No tienes tiempo de escribir? Usa el reconocimiento de voz para completar notas o comentarios al solicitar una ausencia.

Rápido, práctico y perfecto para equipos que trabajan en movimiento.

¿Te pusiste al día? ¡Genial! 🙌

Pero esto no termina aquí — ya estamos trabajando en nuevas mejoras que facilitarán aún más la planificación del tiempo:

• Solicitudes por medios días con cálculo automático de horas
• Vista anticipada del saldo de días disponibles

📌 Y si te interesa la parte de reclutamiento, no te pierdas también las últimas actualizaciones en nuestro módulo de Recruit.