Najnowsze funkcje w politykach urlopowych i zarządzaniu nieobecnościami w 2025 roku

Trudno uwierzyć, ale pierwsze pół roku 2025 już za nami. Od stycznia w naszej platformie pojawiło się wiele usprawnień. Pora więc na krótki przegląd najważniejszych zmian w politykach i zarządzaniu nieobecnościami.

Przedstawiamy „Najnowsze funkcje” – sekcję z opisami praktycznych, przydatnych rozwiązań. Pomoże Ci lepiej wykorzystać możliwości PeopleForce i ułatwi codzienną organizację pracy w zespole.

⚡ Zatwierdzaj lub odrzucaj wnioski o nieobecność z poziomu skrzynki odbiorczej

Nowy wniosek o nieobecność? Kliknij „Zatwierdź” lub „Odrzuć” w wiadomości e-mail. Automatycznie przejdziesz do PeopleForce, a wniosek będzie już miał nadany odpowiedni status. Kilka chwil i gotowe!

👇 Zezwalaj na ujemne salda urlopowe zachowując pełną kontrolę

Czasem pracownicy muszą zgłosić nieobecność, zanim jeszcze nabędą do niej prawo, na przykład planując urlop z wyprzedzeniem. W PeopleForce możesz wygodnie zezwolić na ujemne saldo dni wolnych, bez blokowania możliwości złożenia wniosku.

Określ limit ujemnego salda, na przykład 3 lub 5 dni poniżej zera, aby utrzymać kontrolę nad procesem. To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się w zespołach, w których wcześniejsze planowanie urlopu jest standardem.

🧾 Przyznawaj dodatkowy urlop na podstawie całkowitego stażu pracy

W jednej polityce nieobecności możesz ustawić do 10 poziomów, które automatycznie dodają dni wolne w zależności od całkowitego stażu pracy lub przepisów prawa. Przykład? Dodatkowe dni urlopu dla osób z ponad 10-letnim stażem (również z uwzględnieniem lat studiów).

To rozwiązanie sprawdzi się nie tylko przy standardowym naliczaniu urlopu za staż – możesz je również wykorzystać, jeśli w Twojej organizacji oferowane są urlopy sabatyczne lub dodatkowe dni wolne jako forma docenienia długoletniej współpracy. Funkcję włączysz w ustawieniach naliczania i przenoszenia urlopów, z możliwością pełnego dostosowania poziomów do własnych potrzeb.

📝 Twórz bardziej przejrzyste instrukcje urlopowe dla pracowników

Limit znaków w instrukcjach polityki nieobecności został zwiększony z 300 do 1000. Możesz teraz dokładniej opisać i wyjaśnić zasady – jak składać wnioski, kto je zatwierdza i jak często można korzystać z danego typu urlopu.

Pracownicy zobaczą te informacje podczas składania wniosku, co ułatwi proces i pomoże wyeliminować nieporozumienia.

📅 Włącz urlop na żądanie – natychmiastowa nieobecność bez akceptacji przełożonego

Pozwól pracownikom zgłaszać nieobecność tego samego dnia, bez konieczności czekania na zatwierdzenie. Dzięki funkcji urlopu na żądanie wnioski mogą być zatwierdzane automatycznie (z możliwością późniejszego anulowania przez przełożonego), co świetnie sprawdza się w krajach takich jak Polska, gdzie ten typ urlopu jest gwarantowany przepisami.

Możesz ograniczyć czas trwania takiego urlopu do 4 lub 8 godzin, w zależności od harmonogramu pracy i dopasować wszystko do swojej polityki. To rozwiązanie dla tych, którzy potrzebują wolnego w nagłej sytuacji albo po prostu chwili na regenerację – bez formalności i stresu.

📊 Nowe kolumny w raporcie „Wnioski o nieobecność”

Teraz w jednym miejscu zobaczysz, kto zatwierdził wniosek, kto jest obecnie odpowiedzialny za jego rozpatrzenie i kiedy wykonano ostatnią akcję. Dzięki temu audyt oraz raportowanie na potrzeby interesariuszy lub inwestorów są prostsze i bardziej przejrzyste.

🎤 Zamiana głosu na tekst we wnioskach o nieobecność i notatkach

Nie masz ochoty pisać? Po prostu powiedz! Pracownicy i przełożeni mogą teraz korzystać z funkcji zamiany mowy na tekst przy składaniu wniosków o nieobecność lub dodawaniu notatek – szybko, wygodnie i bez klikania.

Czy to już wszystko? Jeszcze nie! 🙌

Wkrótce pojawią się kolejne aktualizacje. Pracujemy nad funkcjami, które jeszcze bardziej ułatwią planowanie czasu, m.in.:

• możliwością składania wniosków o częściową nieobecność w ciągu dnia – system automatycznie przeliczy godziny zgodnie z harmonogramem pracy;
• podglądem przyszłego salda urlopowego, który ułatwi planowanie z wyprzedzeniem.

📌 Zajmujesz się rekrutacją? Koniecznie sprawdź nowości w obszarze rekrutacji i zatrudniania.

📌 Wszystkie informacje o aktualizacjach znajdziesz zawsze tutaj, a dodatkowe wskazówki i porady – w naszym Centrum Pomocy.

Masz pytania po przeczytaniu podsumowania? Skontaktuj się bezpośrednio ze swoim Customer Success Managerem – jesteśmy tu, by Cię wspierać.

PS I nie zapomnij zaglądać tu regularnie, żeby być na bieżąco!