5 sposobów na efektywny onboarding z PeopleForce

Skuteczny onboarding to coś więcej niż formalności — to pierwszy krok do budowania zaangażowanego i lojalnego zespołu. Jak sprawić, by nowy pracownik szybko się zaaklimatyzował, a proces wdrożenia był sprawny i pozytywnie zapamiętany? Kluczem do dobrego employee experience jest automatyzacja i uporządkowane działania, które minimalizują chaos i oszczędzają czas.

Czym jest onboarding i dlaczego ma znaczenie?

Czy wiesz, że aż 70% pracowników, którzy przeszli skuteczny onboarding, twierdzi, że mają „najlepszą możliwą pracę”? Badania Gallupa pokazują, że osoby po dobrze zorganizowanym wdrożeniu są 2,6 razy bardziej skłonne do bycia bardzo zadowolonymi z miejsca pracy. Nic dziwnego — onboarding to moment, w którym nowy pracownik poznaje firmę, jej kulturę, usługi, produkty oraz narzędzia niezbędne do codziennej pracy. To pierwszy i niezwykle istotny etap budowania zaangażowania i początek długofalowej udanej współpracy.

Z drugiej strony, niemal 20% nowych pracowników rozważa odejście już w pierwszych tygodniach zatrudnienia ( Onboarding: Getting New Hires off to a Flying Start) — często z powodu chaotycznego procesu wdrożenia. Brak przemyślanego onboardingu oznacza nie tylko frustrację nowo zatrudnionych, ale też konkretne straty dla firmy: wyższą rotację, niższe zaangażowanie i większe obciążenie zespołu HR.

Im szybciej pracownik odnajdzie się w strukturze organizacyjnej i zrozumie, jak działa firma, tym szybciej zacznie wnosić realną wartość. Dobrze zaplanowany onboarding może zwiększyć retencję nowych pracowników nawet o 82%. 

Jak go usprawnić? Nowoczesne systemy HRM, takie jak PeopleForce, pozwalają automatyzować powtarzalne zadania i centralizować wszystkie materiały w jednym miejscu, znacząco ułatwiając cały proces i dbając o wysokiej jakości employee experience.

Poznaj 5 sprawdzonych sposobów na usprawnienie onboardingu z platformą PeopleForce

1. Przeprowadź szybki preboarding

Ręczne wypełnianie dokumentów, niekończące się maile i chaos — to wciąż codzienność wielu zespołów HR. Tymczasem preboarding, czyli przygotowanie pracownika jeszcze przed oficjalnym rozpoczęciem zatrudnienia, pozwala skrócić czas wdrożenia i sprawia, że już w dniu „zero” nowa osoba poczuje się pewnie. 

Dzięki PeopleForce możesz:

Efekt? Pracownik przychodzi do biura gotowy do działania, a dział HR oszczędza czas i nerwy. Pierwszy dzień to czas na kawę i poznanie zespołu, a nie na gorączkowe wypełnianie stosów dokumentów. 

2. Automatyzuj komunikację i buduj pozytywne employee experience

Nie ma jednego uniwersalnego scenariusza onboardingu — specjalista IT, księgowa czy office manager potrzebują innego podejścia. Dzięki automatyzacji komunikacji możesz dostosować onboarding do specyfiki roli i zadbać o jego spójność.

Nie musisz ręcznie wysyłać każdej wiadomości powitalnej – PeopleForce zrobi to za Ciebie.

Dzięki gotowym szablonom możesz: 

Indywidualne podejście buduje pozytywne employee experience już od pierwszego kontaktu z firmą. A automatyzacja to nie tylko oszczędność czasu, ale i pewność, że żaden krok nie zostanie pominięty.

3. Ułatw pierwszy kontakt z zespołem

Wczesna integracja z zespołem ma ogromny wpływ na poczucie przynależności. Połączenie PeopleForce z popularnymi narzędziami do komunikacji, takimi jak Zoom i Slack, sprawia, że nowy pracownik łatwiej nawiąże relacje z zespołem, nawet w środowisku zdalnym.

Możesz:

Dzięki temu onboarding nie kończy się na formalnościach — staje się pozytywnym doświadczeniem, które buduje relacje i angażuje.

4. Zapewnij dostęp do materiałów firmowych

Jednym z najczęstszych źródeł frustracji u nowych pracowników jest brak dostępu do potrzebnych informacji. Centralizacja danych znacząco upraszcza onboarding.

Z pomocą PeopleForce:

To ułatwia adaptację i pozwala szybko poczuć się pewnie w nowym środowisku - a tym samym skupić się na swoich zadaniach, a nie wyszukiwaniu potrzebnej procedury na dysku pełnym nieaktualnych dokumentów. 

5. Ułatw samoobsługę HR

Samodzielny dostęp do danych personalnych odciąża dział HR i daje pracownikom większą autonomię.

Z PeopleForce każdy może:

Mniej pytań do HR, więcej czasu na zadania strategiczne — to realna korzyść dla całego zespołu.

Korzyści dla managerów i HR-owców  – jak PeopleForce usprawnia proces?

Dobrze zaprojektowany onboarding to nie tylko ułatwienie dla nowych pracowników, ale także ogromne wsparcie dla HR-owców, którzy często odpowiadają za cały proces wdrożenia. Zamiast rozsyłać dokumenty i przypominać o zadaniach, mogą skorzystać z systemu, który zrobi to za nich.

Dzięki PeopleForce:

Dodatkowo masz dostęp do raportów, analiz i opinii od nowych pracowników, co pozwala na bieżąco optymalizować proces. Kolejny walor to automatyczne archiwizowanie dokumentów i podpisy elektroniczne, co zapewnia zgodność z regulacjami prawnymi.

Chcesz usprawnić onboarding w swojej firmie? Zamów demo i przetestuj PeopleForce bezpłatnie przez 14 dni!