System śledzenia kandydatów (ATS)

System rekrutacyjny powinien być prosty i łatwy w obsłudze. Dlatego stworzyliśmy PeopleRecruit intuicyjnym dla rekruterów i użytkowników. Pozwala on w prosty sposób zamieszczać oferty pracy, dodawać kandydatów do katalogu oraz angażować innych menedżerów i specjalistów HR w ocenę potencjalnych pracowników. Po nawiązaniu kontaktu z kandydatami na jednym z etapów, menedżerowie są podłączeni do oceny kompetencji, pozostawiając swoje opinie i komentarze na temat kandydata. Wspólnie można przeglądać i oceniać wyniki zadania testowego, które również są przechowywane w systemie. Jednocześnie można kontrolować dostęp innych uczestników do poufnych informacji o kandydatach, na przykład do pożądanego wynagrodzenia.

Wszystkie dane dotyczące każdego kandydata są teraz na wyciągnięcie ręki, można je również udostępniać innym uczestnikom procesu rekrutacji. Nie ma już potrzeby wielokrotnego wysyłania CV do menedżerów, każdy może wejść i przejrzeć wymagane informacje. Opinie na temat kandydata są również zautomatyzowane: zespół ma możliwość ich pozostawienia i zapisania w systemie. Życiorysy, wyniki zadań testowych i listy motywacyjne można łatwo importować i eksportować, tworząc zintegrowany katalog kandydatów na przyszłość. Dostęp do bazy danych i jej konfiguracja pozostają do Twojej dyspozycji.

Ustal liczbę i typy rozmów kwalifikacyjnych, przypisz odpowiedzialnych menedżerów ds. rekrutacji do poszczególnych etapów i monitoruj przepływ i ruch kandydatów. Pomoże Ci w tym proste i skuteczne podejście Kanban, znane w organizacji rekrutacyjnej i wdrożone do systemu. Każda zmiana statusu kandydata wygeneruje powiadomienie mailowe do wszystkich członków rekrutacji. Status przyjęcia oferty pracy można śledzić na bieżąco, a w przypadku talentów priorytetowych będziesz mieć wszystkie niezbędne dokumenty gotowe do wysłania.

Przekazywanie informacji zwrotnych każdemu kandydatowi jest już dość uciążliwe, ale nadal trzeba to robić na każdym etapie rekrutacji. Automatyzacja rekrutacji pomoże Ci znaleźć odpowiedzi na te pytania. Ułatwi dalszą pracę z kandydatami oraz wysyłanie pozytywnych recenzji, odrzuconych ofert i ofert pracy. System automatycznie wygeneruje i wyśle spersonalizowane maile w oparciu o dane kandydata. Dzięki PeopleRecruit wystarczy, że załadujesz swój szablon opinii i wygenerujesz listę kandydatów. Za pomocą znaczników możesz dostosować swoje e-maile, a system zrobi resztę.

Mówiąc o spersonalizowanych mailach, świetnie sprawdza się to przy wysyłaniu oferty pracy. Znalazłeś odpowiedniego kandydata? Gratulacje! Wyślij mu list powitalny z systemu i obserwuj, czy go zaakceptuje i podpisze. Skonfiguruj szablon oferty, który będzie generowany i wysyłany automatycznie na podstawie danych kandydata. PeopleRecruit pomoże Ci śledzić proces i powiadomi Cię o etapach podpisywania ofert.

Znalazłeś właściwego kandydata! Gratulacje! Teraz nadszedł czas na wysłanie oferty pracy i śledzenie jej podpisywania i zatwierdzania. PeopleRecruit znów jest tutaj, więc nie musisz robić tego ręcznie. Wystarczy, że skonfigurujesz szablon Oferty Pracy. Oferta pracy zostanie wygenerowana i wysłana automatycznie na podstawie danych Kandydata. PeopleRecruit będzie również zarządzał śledzeniem i wyróżnianiem etapów procesu podpisywania umowy.

Dzięki technologii podpisu elektronicznego PeopleSign Twoi kandydaci nie muszą szukać drukarki, drukować, podpisywać, skanować i wysyłać pocztą, jeśli są daleko od biura. Wystarczy, że podpisze ofertę pracy na ekranie smartfona. W tym czasie możesz przenieść wszystkie informacje o pracowniku do systemu PeopleHR i rozpocząć proces onboardingu. Zobacz, jak to działa!