Sistema de seguimiento de candidatos (ATS)

El sistema de reclutamiento debe ser simple y fácil de usar. Por ello, hemos diseñado PeopleRecruit para que sea intuitivo para los reclutadores y para los usuarios. El sistema permite publicar fácilmente las vacantes, añadir candidatos al directorio e involucrar a otros gerentes y especialistas de RRHH en la evaluación de los empleados potenciales. Después de comunicarse con los candidatos en una de las etapas, los gerentes están conectados para hacer una evaluación de las competencias, dejando sus opiniones y comentarios sobre el candidato. Juntos, pueden ver y evaluar los resultados de una tarea de prueba, que también se almacena en el sistema. Al mismo tiempo, es posible controlar el acceso de otros participantes a la información confidencial de los candidatos, por ejemplo, al salario deseado.

Todos los datos de cada candidato están ahora al alcance de tus dedos, también pueden ser compartidos con otros participantes involucrados con el proceso de reclutamiento. Ya no será necesario reenviar los currículos a los gerentes varias veces, cualquiera puede entrar y ver la información requerida. Los comentarios sobre el candidato también están automatizados: el equipo tiene la oportunidad de dejarlos y guardarlos en el sistema. Los currículos, los resultados de las tareas de prueba y las cartas de presentación pueden importarse y exportarse fácilmente, formando un directorio integrado de candidatos para el futuro. El acceso a la base de datos y su configuración siguen estando disponibles.

Establece el número y los tipos de entrevistas, asigna a los responsables de la contratación para cada etapa y controla el flujo y el movimiento de los candidatos. El sencillo y efectivo enfoque Kanban, conocido en la organización del proceso de reclutamiento e implementado en el sistema, te ayudará con esto. Cada cambio en el estatus del candidato generará una notificación por correo electrónico a todos los miembros del equipo de reclutamiento. La aceptación de una oferta de trabajo puede ser seguida en vivo y tendrás toda la documentación de los talentos prioritarios lista para enviar.

Los comentarios sobre cada candidato ya son una gran carga, sin embargo, es necesario hacerlos durante cada etapa de la contratación. La automatización del proceso de reclutamiento puede ayudar a encontrar las respuestas. Facilitará el trabajo posterior con los candidatos y el envío de opiniones positivas, rechazos y ofertas de trabajo. El sistema generará y enviará automáticamente correos electrónicos personalizados basados en los datos del candidato. Con PeopleRecruit, todo lo que necesitas hacer es cargar tu plantilla de comentarios y generar una lista de candidatos. Con la ayuda de etiquetas, podrás personalizar tus correos electrónicos y el sistema hará el resto.

Hablando de correos electrónicos personalizados, funciona muy bien para enviar una oferta de trabajo. ¿Has encontrado al candidato adecuado? ¡Enhorabuena! Envíale una carta de bienvenida desde el sistema y vigila la aceptación y la firma. Configura una plantilla de oferta que se generará y enviará automáticamente en función de los datos del candidato. PeopleRecruit te ayudará a seguir el proceso y notificará sobre las etapas de la firma.

¡Has encontrado al candidato correcto! ¡Felicidades! Es momento de enviar la Oferta de Empleo y hacer el seguimiento de su firma y de las aprobaciones. PeopleRecruit también está para que no tengas que hacerlo manualmente. Todo lo que necesitas hacer es configurar la plantilla de Oferta de Trabajo. La Oferta se generará y se enviará automáticamente basándose en la información del Solicitante. Además, PeopleRecruit gestionará las etapas de seguimiento y destacará las etapas del proceso de firma.

Con la tecnología de firma electrónica PeopleSign, los candidatos no tienen que buscar una impresora, imprimir, firmar, escanear y enviarlo por correo si están lejos de la oficina. Sólo deben firmar la oferta de trabajo en la pantalla de su smartphone. Y a partir de ese momento podrás transferir toda la información del empleado al sistema PeopleHR e iniciar el proceso de incorporación. Descubre cómo funciona aquí.