Estimador de Eficiencia de HR
Descubrí cómo funciona el Estimador de Eficiencia de HR de PeopleForce y calculá tu ahorro.
Calculá tu impacto
Sabe en qué se van las horas de trabajo, proyecto por proyecto, sin juntar planillas a fin de mes. Los empleados eligen uno de sus proyectos asignados al fichar la entrada o al agregar un registro, y las horas mensuales de cada proyecto quedan listas para revisar y exportar.
Cómo funciona
Configuras los proyectos una vez. Desde ahí, cada registro lleva el proyecto elegido al cargarlo, así no hay nada que ordenar después.
Crea proyectos y asigna personas
Agrega un proyecto con un nombre y un emoji, más un código y una descripción si los usas, y asigna a los empleados que trabajan en él.
Ficha la entrada en un proyecto
Los empleados eligen uno de sus proyectos en el temporizador antes de fichar la entrada, o en un registro que agregan para un día anterior.
Revisa las horas por proyecto
Cada proyecto tiene una vista mensual con las horas registradas por día y las horas trabajadas y de descanso de cada persona.
Horas por proyecto
Cuando el tiempo por proyecto vive en planillas y chats, el comienzo de cada mes se va en perseguir a los líderes de equipo por números que casi nunca coinciden con la asistencia. Acá cada proyecto tiene su propia página mensual, armada con las hojas de horas que las personas ya completan.
Registro de tiempo
Las horas que se reconstruyen a fin de semana suelen salir redondeadas e incompletas. Cuando el proyecto se elige al fichar la entrada, el registro es correcto desde el primer minuto. Los empleados ven solo los proyectos activos a los que están asignados y pueden buscarlos por nombre o código.
Exportación
Cada uno necesita los mismos números con otra forma. Exporta un mes de asistencia a Excel o CSV, agrupado por proyecto para los totales o por registro para el detalle, y nadie vuelve a copiar horas de un archivo a otro.
Política de asistencia
Un campo opcional se saltea, y una nota en texto libre convierte un proyecto en cinco formas de escribirlo. Activa Proyecto requerido en una política de asistencia, y cada registro de las personas en esa política necesitará un proyecto de su lista. Suma Se requiere comentario si también quieres una nota sobre el trabajo. Las personas en otras políticas registran el tiempo con el campo de proyecto opcional. Un empleado de esa política que todavía no tiene proyectos ve un mensaje para contactar a su manager y puede fichar la entrada en cuanto lo asignan a un proyecto.
Tiempo del empleado
Cuando alguien reparte la semana entre varios proyectos, ese reparto suele ser lo primero que se pregunta. En la sección Tiempo de un empleado, la vista Proyectos muestra sus horas en cada proyecto del mes, con tiempo trabajado y de descanso. En la hoja de horas, el filtro de proyecto cambia los totales de horas trabajadas, descanso y horas extras a un solo proyecto.
Las horas por proyecto están en el registro de asistencia, así siguen las mismas reglas, aprobaciones y exportaciones que cualquier otra hora, sin un segundo sistema que conciliar.
Una lista fija de proyectos por persona
Cada persona registra tiempo solo en los proyectos a los que está asignada, así las horas no terminan en un proyecto en el que no trabaja.
Una sola aprobación para asistencia y proyectos
Las horas por proyecto son parte de la hoja de horas que envía cada empleado, así las aprobaciones de su política de asistencia cubren ambas cosas.
Horas extras vinculadas a proyectos
Con el seguimiento de horas extras activado, una solicitud de horas extras puede llevar un proyecto, y la exportación por proyecto muestra las horas extras aprobadas junto a las horas trabajadas.
Archivo para proyectos terminados
Los proyectos archivados salen de las listas de los empleados, y las horas registradas en ellos quedan para informes posteriores.
Más en Time
Las hojas de horas, las horas extras y las horas por proyecto comparten un solo registro de asistencia, y las políticas de asistencia definen las reglas para todo.
Hojas de horas mensuales con aprobaciones
Ficha la entrada y la salida, agrega registros o autocompleta los días laborables si la política lo permite, y envía el mes para aprobación.
Hojas de horas mensuales con aprobaciones
Ficha la entrada y la salida, agrega registros o autocompleta los días laborables si la política lo permite, y envía el mes para aprobación.
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