Cómo funciona
Del sitio de empleo al registro de consentimiento
Sin planillas de quién aceptó qué. El consentimiento acompaña al candidato desde la primera postulación hasta el fin del período de retención.
Estimador de Eficiencia de HR
Descubrí cómo funciona el Estimador de Eficiencia de HR de PeopleForce y calculá tu ahorro.
Calculá tu impacto
Consentimiento RGPD de candidatos que puedes demostrar
Cada candidato de tu base tiene un registro de lo que aceptó, cuándo y hasta cuándo. El consentimiento RGPD se recoge en tu sitio de empleo o por correo, vence según tu período de retención y aparece en el perfil antes de que alguien lo contacte.
El centralizar la información es el real poder de la herramienta. Más allá de ganar tiempo, es garantizar que la calidad de los datos ya está validada.
400.000+
consentimientos de candidatos registrados en PeopleForce
200.000+
consentimientos pasaron a Caducado automáticamente según el calendario
Paso 1
Consentimiento al postularse
El sitio de empleo muestra tu texto de consentimiento y el enlace a tu política de privacidad, y el candidato acepta al postularse.
Paso 2
Vencimiento según el período
El consentimiento aceptado recibe una fecha de vencimiento calculada a partir del período configurado en los ajustes de RGPD.
Paso 3
Estado actualizado al vencer
Cuando pasa la fecha, el estado del consentimiento del candidato cambia a Caducado y queda listo para el seguimiento.
Ajustes de RGPD
Una configuración de RGPD para todo el pipeline
Los ajustes de RGPD de Recruit definen qué aceptan los candidatos y por cuánto tiempo, una sola vez para todas las vacantes.
Consentimiento en el candidato
Estado del consentimiento en cada candidato
Los reclutadores ven la situación de cada candidato antes de contactarlo, reutilizar su perfil o compartirlo.
Datos sensibles
Campos sensibles del candidato protegidos por permisos
Los campos del candidato marcados como sensibles solo los ve quien tiene un rol que lo permite.
Los campos personalizados del candidato se pueden marcar como sensibles en los ajustes.
Solo los roles con el permiso para mostrar campos confidenciales de candidatos ven o editan sus valores.
Las claves de API acceden a los campos sensibles solo si se les concede ese acceso.
Había algunas tareas que necesitábamos ordenar y parametrizar para subirlas de manera organizada, esto fue porque empezamos un área desde cero, con solo un archivo Excel y documentos en papel. Así que pasamos de algo muy analógico a un sistema completamente digital, con lo que eso implica.
Grupo de talentos
Un grupo de talentos que puedes mantener con tranquilidad
Filtra la base de candidatos y el pipeline de cualquier vacante por estado de consentimiento y de consentimiento para futuros procesos, de aceptado a Caducado. Los reclutadores suman a los grupos de talentos solo a candidatos con consentimiento y exportan listas con fechas de vencimiento para el seguimiento.
Consultas de candidatos
Un solo lugar para responder sobre datos
Cuando un candidato pregunta qué datos tienes o cuánto tiempo los guardas, el registro de consentimiento, sus fechas y el correo de contacto RGPD están a mano. Los reclutadores responden desde el perfil sin buscar en correos ni planillas.
Descubre cómo PeopleForce
puede potenciar tu HR
El consentimiento RGPD vive dentro de Recruit, así el cumplimiento acompaña cada postulación en lugar de quedar en un archivo aparte.
Para reclutadores: saber antes de contactar
La insignia de consentimiento aparece en la ficha del candidato antes del primer mensaje.
Para DPO: los datos sensibles, restringidos
Los campos marcados como sensibles solo los ven los roles con permiso para verlos.
Para RR. HH.: una sola regla de retención
Las fechas de vencimiento salen de un solo ajuste y los estados se actualizan solos.
Para equipos de talento: un grupo que puedes reutilizar
El consentimiento para futuros procesos muestra a qué postulantes anteriores puedes contactar para nuevos puestos.
Más en Recruit
Explora el resto de Recruit
Búsqueda, selección, entrevistas y ofertas comparten los mismos perfiles de candidatos y las mismas reglas de consentimiento.
Todos los candidatos que encontraste, en un solo lugar con búsqueda
Busca, filtra y ordena toda la base, actúa sobre una selección en bloque y agrupa a quienes vale la pena volver a contactar en grupos de talentos.
Todos los candidatos que encontraste, en un solo lugar con búsqueda
Busca, filtra y ordena toda la base, actúa sobre una selección en bloque y agrupa a quienes vale la pena volver a contactar en grupos de talentos.
Más allá de las funciones
Por qué los equipos de RR. HH. en la UE confían a PeopleForce los datos de candidatos
PeopleForce sigue el vencimiento de cada consentimiento, y cada decisión sobre los datos de un candidato queda en manos de tu equipo.
Nada se borra sin tu decisión
Cuando un consentimiento vence, el estado pasa a Caducado y el candidato sigue en la base hasta que tu equipo decida qué hacer.
Limpieza en una sola acción
Filtra por Caducado y vuelve a pedir el consentimiento o elimina toda la selección de una vez.
Campos sensibles cerrados por defecto
Las claves de API no acceden a los campos sensibles de candidatos hasta que alguien les da acceso.
Leader
Summer 2026
Users Love Us
Milestone Summer 2026
Regional Leader
Europe Summer 2026
High Performer
Europe Summer 2026
Seguridad y continuidad operativa
Certificaciones, permisos de acceso granulares y control total sobre lo que pasa con tus datos y equipos.
El mejor soportePreguntas frecuentes
¿Cómo dan los candidatos su consentimiento RGPD en PeopleForce?
¿Cómo se define la fecha de vencimiento del consentimiento?
¿Los candidatos pueden aceptar que los consideren para futuras vacantes?
¿Puedo volver a pedir el consentimiento a un candidato existente?
¿Quién puede ver la información sensible de los candidatos?
¿Dónde veo el estado de consentimiento de muchos candidatos?
¿Pagas de más por RR. HH.?
Hay una mejor opción.
Obtén la suite completa de RR. HH. (Core HR, ATS, desempeño, encuestas y más) por una fracción del precio de las plataformas empresariales. Mira exactamente cuánto pagarías.