Estimador de Eficiencia de HR
Descubrí cómo funciona el Estimador de Eficiencia de HR de PeopleForce y calculá tu ahorro.
Calculá tu impacto
Cada oficina tiene sus propias reglas sobre descansos, proyectos y quién aprueba el mes. Configúralas una sola vez en una política de asistencia y todas las personas de esas ubicaciones trabajan con los mismos ajustes. Las reglas que aplican se verifican cuando las entradas se crean, se autocompletan o se cierran, no a fin de mes.
Cómo funciona
Una política es un asistente corto. Cuando lo completas, las personas que cubre obtienen Asistencia con tus reglas ya aplicadas.
Define cómo se registra el tiempo
Activa los descansos y sus límites diarios, el autocompletado, la presentación anticipada y los campos que necesita cada entrada.
Nombra a los aprobadores
Decide si un mes enviado necesita aprobación y quién lo aprueba, en orden.
Elige a quién cubre
Selecciona las ubicaciones a las que se aplica la política y excluye a quien no deba registrar tiempo. El contador muestra a cuántas personas llegará. Completa el asistente y la política empieza a aplicarse.
Reglas de registro
Las reglas que quedan en un manual cada gerente las aplica a su manera, y los huecos aparecen a fin de mes, cuando nómina ya está esperando. En una política de asistencia forman parte de la propia hoja de horas. «Registro de tiempo», las entradas manuales y el autocompletado funcionan según la política de cada empleado.
Aprobaciones
Un mes que espera a una sola persona de vacaciones frena a todos los que vienen detrás, y a nómina con ellos. Nombra a los aprobadores una sola vez en la política, paso a paso, y decide de antemano qué pasa cuando alguno no está.
Políticas y horarios laborales
Una pregunta frecuente al configurar es cómo darle al personal de jornada parcial su propia política. Normalmente no la necesita. La política define cómo se registra el tiempo y el horario laboral de cada persona define cuántas horas se esperan, así que personas con distintas horas pueden compartir las mismas reglas.
Salidas sin marcar
Un registro que queda abierto toda la noche se convierte en una jornada que nadie trabajó, y alguien de HR tiene que detectarlo y corregirlo a mano. Activa «Falta de gestión del reloj de salida» y, cuando un turno supera las horas previstas de la persona, esta recibe un correo y una notificación push mientras el turno sigue abierto. Las políticas con el seguimiento de horas extra activo tienen el mismo control. Al marcar la salida en la web, la persona conserva la hora de fin prevista o el tiempo registrado. Si el seguimiento de horas extra está activo, conservar el tiempo registrado también abre una solicitud de horas extra por el tiempo adicional. La entrada llega a los informes solo después de la confirmación.
Horas extra y horas especiales
Un depósito con turnos nocturnos y una oficina con horario diurno rara vez necesitan los mismos ajustes. El seguimiento de horas extra y las horas especiales se activan por política, así que cada ubicación tiene solo las reglas que usa. Con las horas extra activas, los empleados solicitan horas adicionales y las solicitudes pasan por los aprobadores de la política. Las horas especiales marcan el tiempo trabajado en una franja definida, por ejemplo de 22:00 a 06:00, con su propia tarifa y sin necesidad de solicitud.
La política de asistencia es lo que activa el módulo Time para las personas: quienes están cubiertos obtienen Asistencia, las reglas que contiene y los aprobadores que nombra.
Control de cobertura antes de publicar
El paso «Personas» cuenta a las personas activas que hoy coinciden con las ubicaciones y exclusiones elegidas, así sabes quién obtiene Asistencia antes de que alguien pregunte por qué no la tiene.
Exclusiones para quienes no registran tiempo
Deja fuera de una política a personas concretas, como miembros del directorio o vendedores de campo, mientras el resto de su ubicación la conserva.
Cambios paso a paso
Una vez publicada la política, cada paso se abre por separado, así que actualizar descansos o aprobadores es un solo cambio, no repetir todo el asistente.
Reglas propias para cada grupo de ubicaciones
Crea una política para cada oficina, depósito o país, con sus propios ajustes y aprobadores.
Más en el módulo Time
Las reglas que defines en una política se trasladan a las hojas de horas, las solicitudes de horas extra y las horas por proyecto.
Hojas de horas mensuales con aprobaciones
Los empleados marcan la entrada y la salida o agregan entradas durante el mes, luego lo envían y, si las aprobaciones están activas, pasa a los aprobadores de su política.
Hojas de horas mensuales con aprobaciones
Los empleados marcan la entrada y la salida o agregan entradas durante el mes, luego lo envían y, si las aprobaciones están activas, pasa a los aprobadores de su política.
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El mejor soporteEn una demo armamos contigo una política de asistencia: las ubicaciones que cubre, los descansos y campos obligatorios, la gestión de salidas sin marcar, los aprobadores y las horas extra.
