Directorio de empleados

¿Tienes mil carpetas con archivos de empleados y todavía no sabes dónde está cada archivo? Ahora puedes almacenar todos los datos de los empleados en una sola base de datos. El detallado catálogo de PeopleHR almacena, procesa y complementa cualquier dato que necesites. Cuenta con contactos, información personal, copias de pasaportes, números de seguridad social, balance de permisos pagados y no pagados, historial de trabajo, historial de remuneraciones, etc. También es posible ver el lugar en la estructura organizativa, el superior inmediato y el equipo de proyecto al que pertenece.

Un directorio de empleados detallado no sirve de nada si no se dispone de las herramientas necesarias para gestionarlo. Para sacar el máximo provecho a la base de datos, hemos añadido: Búsqueda rápida de empleados por parámetros Exportación de todo el directorio de empleados en un solo clic (el formato .cvs es compatible) Configuración detallada del acceso de los empleados a la información del sistema. Podrás determinar por ti mismo qué información sobre los empleados podrán ver los compañeros, los directivos, los especialistas en RRHH, la alta directiva, entre otros. Los derechos de acceso a la información son configurables hasta en los campos más específicos del perfil del empleado.

Una estructura organizativa detallada es la clave para que los recién llegados, y el personal en general, no se pierdan y comprendan a qué departamento pertenece un compañero cuando sea necesario. En PeopleForce, la estructura organizativa de la empresa se genera y actualiza de manera automática, en función de la incorporación de nuevos miembros. Es posible controlar la forma en que se visualizan los empleados: cambia del modo catálogo al modo de construcción del organigrama y se mostrará la estructura organizativa. Acércate y revisa. Aquí también puedes navegar por proyectos y buscar a una persona en particular. Los filtros te permitirán encontrar, tanto los departamentos, como los empleados, por separado.

Con PeopleForce es posible acceder a toda la información de los empleados en cualquier momento y lugar. Puedes almacenar y gestionar los registros de los empleados y todos sus datos en un único sistema de información de RRHH totalmente seguro.

En el entorno laboral, es frecuente que las habilidades sean más importantes que la educación o los puestos en los que estuvo anteriormente un empleado. Por ello, PeopleForce permite a cada empleado añadir una lista de sus habilidades, y los compañeros pueden "votar" por cualquiera de ellas, confirmando así su evaluación de esta habilidad. Te resultará muy útil si, por ejemplo, necesitas encontrar a una persona de la empresa con un determinado talento para asignarla a un proyecto específico. Ahora podrás hacer seguimiento de la combinación de habilidades que tiene la empresa, contar con un “banco” de habilidades para los equipos y celebrar a los empleados por sus talentos sobresalientes. Poder "votar" por una habilidad también sirve como una forma de retroalimentación, aprobación y una herramienta para aumentar el compromiso: todos se sienten satisfechos cuando se valoran sus habilidades.

No obstante, si la experiencia y habilidades no son suficientes, siempre es posible confirmar el profesionalismo con certificados. Cada empleado puede añadir licencias, certificados de su desarrollo profesional, webinars, seminarios y talleres a PeopleForce, incluso el permiso de conducir si es necesario. En el campo de certificaciones, también es posible especificar la fecha de caducidad y hacer un seguimiento de cuándo se necesita una recertificación.