Estimador de Eficiencia de HR
Descubrí cómo funciona el Estimador de Eficiencia de HR de PeopleForce y calculá tu ahorro.
Calculá tu impacto
Exporta cada ejecución de nómina a Excel o CSV con el salario base y las horas, cada asignación y ajuste en su propia columna y un total por persona, comparado con la ejecución anterior.
Fuentes de datos
Una ejecución de nómina reúne la compensación, las ausencias, los registros de tiempo y las reglas del ciclo que ya están en PeopleForce para su período, y se exporta como un solo archivo Excel o CSV. No se carga nada a mano en la ejecución: cada cifra se corrige en su origen y se trae con Sincronizar.
Tarifas y componentes de pago
Salario base o tarifa por hora, compensación adicional y ajustes.
Ausencias pagas y no pagas
Ausencias de las políticas de ausencias y feriados del calendario de la ubicación de cada persona.
Horas esperadas y trabajadas
Horas esperadas de los horarios de trabajo y horas trabajadas del módulo Time.
Período, moneda y tipos de cambio
Período de pago, moneda base, método de prorrateo y fuente de tipos de cambio.
Una ejecución, un archivo
Personas, montos y totales del período, exportados a Excel o CSV.
El archivo
El archivo tiene una fila por cada tarifa de salario base que la persona tuvo en el período, en la moneda base del ciclo. Las asignaciones, los ajustes y los totales van en la primera fila de la persona, así la hoja suma lo mismo que la ejecución.
Nombre del ciclo, nombre de la ejecución, período, moneda base, ID y nombre del empleado.
Salario base
Si el salario cambia durante el período, la persona tiene una fila por cada tarifa con sus propias fechas y horas. Cada tarifa se prorratea según los días en que estuvo vigente, por días calendario o laborables según la configuración del ciclo, y las ausencias no pagas reducen las horas pagadas.
Cada componente usado en la ejecución tiene su propia columna, se pague una vez o en cada período, así tu contador ve un bono separado de una asignación.
Una columna por componente
Cada bono, asignación u otro pago adicional usado en la ejecución tiene su propia columna, seguida del total de compensación adicional.
Sumas y descuentos
Los ajustes corrigen el pago hacia arriba o hacia abajo. Un ajuste configurado como descuento, como un pago de más del mes pasado, se resta del total.
Pagos únicos y recurrentes
Un componente que se paga una vez y uno que se paga en cada período entran en la ejecución que cubre su fecha.
Totales de grupo en el bruto
El total de compensación adicional y el total de ajustes se suman al salario base para dar el total bruto de cada persona.
Revisión
Revisa la ejecución como la va a leer tu contador antes de exportarla. La variación frente al período anterior, las líneas detrás de cada total y el total de la ejecución están en la misma pantalla.
Estado de la ejecución
La misma exportación está disponible en cada etapa de una ejecución, y la etapa define qué tan definitivas son las cifras del archivo.
Monedas
Los montos pagados en otra moneda se convierten a la moneda base del ciclo con tipos cargados en el ciclo o tomados del Banco Central Europeo, el Banco de Inglaterra, el Banco Nacional de Polonia o el Banco Nacional de Ucrania. La aprobación bloquea los tipos, y el archivo trae las cifras ya convertidas.
Entrega
Elige Excel o CSV en Exportar a. El archivo se prepara en segundo plano mientras sigues usando la plataforma, y cuando está listo para descargar te llega un aviso en PeopleForce y por email.
Todas las ejecuciones
La lista de ejecuciones se exporta con la misma búsqueda, filtros y rango de fechas que ves: una fila por ejecución con referencia, ciclo, modo, frecuencia, moneda, fechas, estado, cantidad de personas y total. La lista de ciclos de nómina se exporta de la misma forma.
Acceso
El rol define quién trabaja con las ejecuciones de nómina y sus exportaciones, y cada exportación queda registrada.
Los administradores y los roles con este permiso trabajan con ciclos y ejecuciones de nómina. Los roles no lo tienen por defecto.
En Configuración, Exportaciones ves cada exportación de la cuenta con tres datos.
Recorre una ejecución de En curso a Completada con un especialista de producto, revisa las cifras y exporta el archivo que va a recibir tu contador.
Más allá de las funciones
Tres problemas que los equipos de RRHH nos cuentan en las llamadas cuando la nómina se calcula fuera del sistema de RRHH.
Sin planillas armadas a mano
Los datos de pago están en varios archivos de Excel que RRHH une a mano cada mes. Una ejecución de nómina los reúne desde PeopleForce en un solo archivo.
Sin cambios para tu proveedor de nómina
Los estudios contables que llevan la nómina piden los datos del mes en Excel. La ejecución se exporta a Excel o CSV, así su proceso sigue igual.
Cambios revisados antes de liquidar
RRHH necesita ver qué cambió antes de liquidar la nómina. Cada total se compara con la ejecución anterior, y su detalle se abre en un panel.
Leader
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High Performer
Infraestructura certificada, datos almacenados en centros de datos europeos y acceso por roles a las cifras de nómina y a los recibos de nómina.
Mejor soporteMás en Payroll
Ciclos de nómina, ejecuciones y cálculos de pago basados en la compensación, los horarios de trabajo y las ausencias que ya están en PeopleForce.
Ciclos de nómina
Agrupa a las personas que cobran con el mismo calendario, en la misma moneda y con las mismas reglas de pago. Frecuencias disponibles: semanal, quincenal, dos veces al mes y mensual.
Ciclos de nómina
Agrupa a las personas que cobran con el mismo calendario, en la misma moneda y con las mismas reglas de pago. Frecuencias disponibles: semanal, quincenal, dos veces al mes y mensual.
