Estimador de Eficiencia de HR
Descubrí cómo funciona el Estimador de Eficiencia de HR de PeopleForce y calculá tu ahorro.
Calculá tu impacto
Tus empleados solicitan las horas adicionales desde el mismo día en que las trabajaron e indican el motivo. Los aprobadores revisan cada solicitud en el orden que define tu política de asistencia, y las horas aprobadas se reparten entre tus tarifas de días laborables, fines de semana y feriados para la exportación de nómina.
Cómo funciona
Las horas extra suelen llegar a RR. HH. a fin de mes, en una planilla o un chat, con las tarifas calculadas a mano. En PeopleForce cada solicitud de horas extra pasa por los mismos pasos antes de contar.
Detectadas el mismo día
Cuando las horas de un día superan el patrón de trabajo del empleado, la hoja de horas muestra el tiempo adicional y ofrece crear una solicitud de horas extra.
Solicitadas con un motivo
El empleado revisa el horario ya completado, agrega por qué hizo falta el trabajo y envía la solicitud.
Aprobadas en orden
La solicitud pasa por los aprobadores de la política de asistencia, uno tras otro. Hasta que se aprueba, las horas no cuentan como horas extra.
Repartidas por tarifa
El tiempo aprobado se reparte entre tus tipos de horas extra, como día laborable, fin de semana o feriado, y aparece en los totales y en la exportación.
Tipos de horas extra
Cuando una hora del domingo se paga distinto que una del martes, alguien suele clasificar a mano cada turno en 50% y 100% antes de la nómina. En PeopleForce las reglas viven en la política de asistencia y cada solicitud se clasifica en cuanto llega.
Aprobaciones
Las horas extra pagas tienen que estar justificadas: las pidió un cliente o las acordó un manager. Cada solicitud lleva su motivo y pasa por la cadena de aprobación antes de que una sola hora cuente como hora extra.
Detección
Las horas extra cargadas semanas después, todas juntas, son las que llegan tarde al cierre de nómina y generan discusiones. PeopleForce compara las horas de cada día con el patrón de trabajo del empleado, así el tiempo adicional aparece cuando todos todavía recuerdan por qué pasó.
Un día con más horas de las esperadas muestra «Horas adicionales detectadas», con el horario de la solicitud ya completado.
Cuando un temporizador en marcha supera las horas esperadas, el empleado recibe un correo y una notificación en el celular, y al registrar la salida elige entre conservar el tiempo esperado o solicitar horas extra.
Los días con tiempo adicional sin solicitud se marcan en rojo en el calendario del mes.
Horas extra aprobadas
Las discusiones de fin de mes empiezan cuando el empleado, el manager y nómina tienen cada uno su propio número. Acá hay uno solo: las solicitudes aprobadas, con quién aprobó cada una y cuándo.
Los empleados ven el estado de cada solicitud que envían y el nombre y la hora de cada aprobación.
La vista de asistencia de la empresa muestra las horas extra aprobadas del mes, con filtros por departamento, ubicación, manager, proyecto o método de compensación.
Las solicitudes pendientes quedan fuera de los totales de horas extra y de la exportación hasta que se aprueban.
Las horas extra usan las mismas personas, patrones de trabajo y cadenas de aprobación que el resto de PeopleForce Time, así que no hay una planilla aparte que mantener al día.
Para empleados: solicitudes desde la hoja de horas
El tiempo adicional ya está completado. El empleado agrega el motivo y sigue la solicitud hasta la aprobación final.
Para aprobadores: el motivo y la tarifa en un solo lugar
Cada solicitud muestra por qué se hizo el trabajo, cómo se reparte entre los tipos de horas extra y las instrucciones de cada tipo.
Para RR. HH.: solo horas aprobadas
Los totales, la lista de horas extra y la exportación cuentan solo solicitudes aprobadas, y el registro funciona solo en las ubicaciones cuya política lo tiene activado.
Para nómina: horas por tarifa
Cada tipo de horas extra tiene sus propias columnas de horas y de tarifa en la exportación de asistencia por persona o por día.
Más en PeopleForce
Las hojas de horas, las políticas de asistencia, los proyectos y las ausencias deciden cuándo aparecen las horas adicionales y cómo se cuentan.
El mes detrás de cada solicitud
Una hoja de horas por empleado y por mes, comparada con el patrón de trabajo y las ausencias aprobadas, con las horas extra junto a las horas trabajadas.
El mes detrás de cada solicitud
Una hoja de horas por empleado y por mes, comparada con el patrón de trabajo y las ausencias aprobadas, con las horas extra junto a las horas trabajadas.
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El mejor soporteMira en una demo corta cómo una hora adicional pasa de la hoja de horas a la exportación de nómina.
