Облік понаднормової роботи з погодженням і ставками

Працівники запитують додаткові години просто з того дня, коли їх відпрацювали, і вказують причину. Погоджувачі підтверджують кожен запит у порядку, заданому політикою відвідуваності, а погоджені години розподіляються за вашими ставками для робочих, вихідних і святкових днів та потрапляють в експорт для зарплати.

Замовити демо

Облік понаднормової роботи з погодженням і ставками

Як це працює

Від додаткових годин до погодженої понаднормової роботи

Понаднормова робота часто доходить до HR в кінці місяця, у таблиці чи в чаті, а ставки рахують вручну. У PeopleForce кожен запит на понаднормову роботу проходить ті самі кроки, перш ніж години зарахуються.

Крок 1

Видно в той самий день

Коли за день набирається більше годин, ніж у графіку роботи працівника, табель показує додатковий час і пропонує створити запит на понаднормову роботу.

Крок 2

Запит із причиною

Працівник перевіряє вже заповнений час, пише, навіщо була потрібна робота, і надсилає запит.

Крок 3

Погодження по черзі

Запит іде погоджувачам із політики відвідуваності, одному за одним. Доки його не погоджено, години не вважаються понаднормовими.

Крок 4

Розподіл за ставками

Погоджений час розподіляється за вашими типами понаднормової роботи, наприклад робочий день, вихідний чи свято, і з'являється в підсумках та експорті.

Типи понаднормової роботи

Типи понаднормової роботи й коефіцієнти ставок

Там, де година в неділю оплачується інакше, ніж у вівторок, перед виплатою зарплати хтось зазвичай вручну сортує кожну зміну на 50% і 100%. У PeopleForce правила задаються в політиці відвідуваності, і кожен запит сортується, щойно надходить.

Типи за днем і часом доби
Задайте тип для робочих і неробочих днів, державних свят, оплачуваних відпусток чи вибраних днів тижня, за потреби з часовим вікном, наприклад 22:00–06:00. Кожен тип має назву, код і коефіцієнт ставки, якого вимагають ваші правила, наприклад 1,5 або 2.
Автоматичний розподіл, перевірка погоджувачем
Години й ставки в експорті

Погодження

Запити на понаднормову роботу й ланцюжки погодження

Оплачувана понаднормова робота має бути обґрунтованою: її замовив клієнт або погодив керівник. Кожен запит містить причину й проходить ланцюжок погодження, перш ніж хоч одна година зарахується як понаднормова.

Причина в кожному запиті
Кожен запит містить дату, час початку й завершення та обов'язковий коментар, а якщо ввімкнено облік за проєктами, то й проєкт. На одну людину в день припадає один запит, і запити не можуть перетинатися.
Ланцюжок із політики відвідуваності
Запити, що доходять до погоджувачів

Виявлення

Додаткові години видно з табеля

Понаднормова робота, внесена пачкою через кілька тижнів, найчастіше не встигає до закриття зарплати й стає приводом для суперечок. PeopleForce порівнює години кожного дня з графіком роботи працівника, тож додатковий час видно, поки всі ще пам'ятають, чому так вийшло.

День, у якому годин більше, ніж очікувалося, показує «Виявлено додаткові години» з уже заповненим часом для запиту.
Коли таймер перевищує очікувані години, працівник отримує лист і мобільне сповіщення, а під час зупинки таймера обирає: залишити очікуваний час або запросити понаднормову роботу.
Дні з додатковим часом без запиту позначаються червоним у місячному календарі.

Погоджена понаднормова робота

Уся погоджена понаднормова робота в одному списку

Суперечки в кінці місяця починаються, коли в працівника, керівника й бухгалтерії різні цифри. Тут цифра одна: погоджені запити, а при кожному видно, хто й коли його погодив.

Працівники бачать статус кожного надісланого запиту, а також ім'я й час кожного погодження.
Розділ відвідуваності компанії показує погоджену понаднормову роботу за місяць із фільтрами за департаментом, локацією, керівником, проєктом чи способом компенсації.
Запити на погодженні не потрапляють у підсумки понаднормової роботи й експорт, доки їх не погодять.

Уся погоджена понаднормова робота в одному списку

Подивіться в дії

Дізнайтеся, наскільки простим може бути HR

Пройдіть самостійний тур PeopleForce і подивіться, як дані працівників, відпустки й робочий час поєднуються в одному місці.

Дізнайтеся, як PeopleForce
може посилити ваш HR

Понаднормова робота спирається на тих самих людей, графіки роботи й ланцюжки погодження, що й решта PeopleForce Time, тож окрему таблицю синхронізувати не треба.

Для працівників: запити з табеля

Додатковий час уже заповнено. Працівник додає причину й стежить за запитом до остаточного погодження.

Для менеджерів: причина й ставка в одному місці

Кожен запит показує, навіщо була робота, як вона розподіляється за типами понаднормової роботи та інструкції до кожного типу.

Для HR: лише погоджені години

Підсумки, список понаднормової роботи й експорт ураховують тільки погоджені запити, а облік працює лише в тих локаціях, де його ввімкнено в політиці.

Для бухгалтерії: години за ставками

Кожен тип понаднормової роботи має власні колонки годин і ставки в експорті відвідуваності за людиною чи днем.

Більше в PeopleForce

Інші можливості модуля Time

Табелі, політики відвідуваності, проєкти й відпустки визначають, коли з'являються додаткові години і як їх рахувати.

Місяць за кожним запитом

Один табель на працівника на місяць, звірений із графіком роботи й погодженими відпустками, з понаднормовою роботою поруч із відпрацьованими годинами.

Детальніше