Калькулятор ефективності для HR
Дізнайтеся, скільки часу та грошей заощадить PeopleForce.
Розрахувати вигоду
PeopleForce Kadry: кадровий облік по-новому
Оформлення, відпустки та військовий облік — в одній системі.
Дізнатися більшеОклади, премії, комісії та коригування описуються один раз — компонентами компенсації. Призначайте їх співробітникам, погоджуйте зміни та зберігайте історію компенсацій в одному місці.
Довідник
Компонент — це опис одного виду оплати: як він називається, разовий він чи повторюваний, з якою періодичністю виплачується і до якої категорії належить. Компанія описує свій набір один раз, і далі всі виплати спираються на нього.
Тип виплати, періодичність і — для базової компенсації — метод розрахунку фіксуються під час створення компонента. Коли HR призначає виплату людині, ці властивості підставляються автоматично, тож однакова премія описана однаково в усіх. Назву, код і опис можна змінити будь-коли. Змінити тип виплати чи періодичність уже створеного компонента не можна: від них залежить оплата, яку вже призначили людям. Якщо потрібен інший варіант — створюється новий компонент.
Категорія
Оклад, погодинна чи щоденна ставка, річна сума. Компонент базової компенсації несе метод розрахунку: за ставкою, фіксована сума за період або річна сума, розподілена за робочими днями календаря.
Періодичність — щогодини, щоденно, щотижня, щомісячно або щорічно, і кожна допускає свій метод розрахунку
Кожна зміна додає новий запис із датою, з якої вона діє; попередній лишається в історії
Компонент у вже створеному записі змінити не можна — історія не переїжджає на інший вид оплати
Категорія
Премії, бонуси, комісії та регулярні доплати. Вони відрізняються не сумою, а тим, як поводяться в часі — і саме це описує тип виплати компонента.
Підписний бонус, премія за проєкт: сума й дата вносяться в записі.
Категорія
Окрема категорія для сум, які додаються до оплати або віднімаються від неї: доплата за попередній період, повернення переплати, утримання.
Напрям задає сам компонент — на додавання або на відрахування
Коригування бувають одноразовими й повторюваними фіксованими
Відрахування показується зі знаком мінус і зберігається окремо від премій, тож зріз по бонусах лишається чистим
Процес
Керівник, у якого немає права редагувати оплату, подає заявку з картки людини: компонент, нова сума й дата, з якої вона діє. Форму та ланцюжок погодження адміністратор налаштовує заздалегідь.
Адміністратор вирішує, які поля є у формі й які ролі мають до неї доступ
Погодження проходить кроками по черзі: наступний погоджувач отримує заявку, коли відповів попередній
Доки заявку не погоджено, у картці нічого не змінюється
Погоджена зміна додає новий рядок в історію, а не перезаписує попередній
Доступ
Доступ до розділу «Компенсації» задається в ролях: окремо для людей стосовно себе, для менеджерів, для лідерів команд і для всіх інших. Для кожної групи — «Немає», «Перегляд» або «Редагування».
Менеджер отримує доступ до даних своїх прямих і непрямих підлеглих, а решта компанії лишається поза його видимістю
Суми в таблицях за замовчуванням приховані — щоб побачити число, його відкривають кліком
Кожна зміна зберігає, хто її вніс і з якої дати вона діє; зміни компенсацій видно у звіті «Зміни даних людей»
Дані
Історію оплати не треба вносити руками з нуля, а внесене не залишається всередині системи.
Імпорт історії
Історію базової та додаткової компенсації завантажують файлом XLSX або CSV. Колонки не мусять іти в певному порядку — під час завантаження ви звіряєте їх зі своїми, а дати читаються у форматі, налаштованому в акаунті.
Звіти
«Історія компенсацій» за довільний період і «Місячна відомість» за обраний місяць. В обох — окремі вкладки для окладу й додаткової компенсації, вивантаження у XLSX або CSV.
API
Довідник компонентів доступний через публічне API разом із кодом кожного компонента; компенсації конкретної людини — окремим запитом.
Обсяг
Компоненти описують, що компанія платить. Розрахунок зарплати відповідає на питання, скільки виходить до виплати після податків і утримань. Це два різні шари, і компоненти — основа для обох. Компоненти працюють самі по собі в Core HR. Розрахунок зарплати спирається на них: суми беруться з компонентів, описувати оплату вдруге не доводиться.
Покажемо, як описати ваш набір виплат компонентами і що зміниться в картці співробітника.
