Trust Hub

Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності регулює відносини між PeopleForce і Користувачем щодо використання Конфіденційної інформації та Персональних даних, їх отримання, захисту, обробки, передачі та видалення, і є невід'ємною частиною Угоди про надання послуг платформи PeopleForce (Угоди).

Суть політики

Ця Політика конфіденційності має на меті надати вам інформацію про те, як PeopleForce збирає та обробляє ваші персональні дані під час використання вами нашого веб-сайту (https://peopleforce.io/uk) та будь-яких інших веб-додатків (разом іменуються в цій Політиці як платформа PeopleForce).

Принципи конфіденційності

Щоб захистити вашу конфіденційність, PeopleForce дотримується наступних принципів, які відповідають Загальному регламенту про захист даних 2016/679 (далі – "GDPR"):

Ми не збираємо більше персональних даних, ніж це необхідно для надання послуг.

Ми використовуємо ваші персональні дані лише для цілей, зазначених у цій Політиці конфіденційності.

Ми не зберігаємо ваші персональні дані, якщо вони більше не потрібні.

За винятком випадків, прямо зазначених у цій політиці конфіденційності, ми не передаємо ваші персональні дані третім особам.

Ми раді, що ви довірилися нам і надали свої персональні дані. Ми хотіли б запевнити вас, що ми вживатимемо всіх необхідних заходів для захисту ваших персональних даних. Нижче ви знайдете інформацію про обробку нами ваших персональних даних (далі  – "Політика конфіденційності") в ситуації, коли:

1. ви відвідуєте наш веб-сайт: https://peopleforce.io/uk, 
2. створюєте обліковий запис користувача на нашому сайті,
3. підписуєтесь на розсилку новин,
4. реєструєтесь на наші вебінари,
5. ви або організація, яку ви представляєте, ініціюєте та завершуєте комерційні транзакції щодо придбання продуктів та/або послуг з нами,
6. ви або організація, яку ви представляєте, використовуєте платформи, доступні на веб-сайті, на підставі укладеного з нами договору,
7. ви переглядаєте вакансії та берете участь у підборі персоналу через веб-сайт: https://team.peopleforce.io/careers    
8. ви укладаєте з нами договір лід-магніту,
9. ви зв'язуєтеся з нами, в тому числі за допомогою контактних форм, доступних на сайті: https://peopleforce.io/uk, особисто, традиційною поштою або за допомогою електронної пошти.

1. Контролер даних

1.1. Контролером ваших персональних даних, які обробляються відповідно до цієї Політики конфіденційності, є компанія PEOPLEFORCE LTD, що зареєстрована та діє відповідно до законодавства Англії та Уельсу, номер компанії 12537808, з юридичною адресою: 10 John Street, London, WC1N 2EB, United Kingdom (надалі: "PEOPLEFORCE").
1.2. З питань, що стосуються ваших персональних даних, ви можете зв'язатися з нами
a) поштою або особисто – 10 John Street, London, WC1N 2EB, United Kingdom
b) електронною поштою з нашим Представником з захисту даних: [email protected]
1.3. Контролер або Обробник
PeopleForce може виступати в ролі як Контролера, так і Обробника персональних даних відповідно до GDPR. Наприклад, коли Клієнт безпосередньо укладає з нами договір на обробку своїх даних, PeopleForce виступає в якості Контролера цих персональних даних.
Однак у більшості випадків, враховуючи нашу бізнес-модель, PeopleForce не має прямих відносин із суб'єктами персональних даних. Замість цього, ми в основному обробляємо персональні дані Кінцевих користувачів від імені наших Клієнтів і відповідно до їхніх інструкцій. Тому, якщо ви є співробітником, який використовує нашу платформу, ми функціонуємо виключно як Обробник ваших даних. Наші Клієнти визначають цілі використання нашої Платформи та методи збору даних за допомогою різних її функцій.
Для користувачів, які відвідують наш веб-сайт, PeopleForce виступає в якості Обробника даних, зібраних тут, включаючи файли cookie та будь-яку інформацію, що має відношення до покращення користувацького досвіду та насолоди від нашого контенту.

2. Мета та правові підстави обробки персональних даних

2.1. Ми будемо обробляти ваші персональні дані, які ми отримуємо в ситуаціях, передбачених цією Політикою конфіденційності, для наступних цілей:

1. відповідати на запити, надіслані нам через контактні форми, або на повідомлення, надіслані на наші контактні дані – на основі нашого законного інтересу як Контролера персональних даних (стаття 6 (1) пункт (f) GDPR)
2. аналізувати використання веб-сайту, а також покращувати його функціонування та безпеку – на підставі нашого законного інтересу як Контролера персональних даних (стаття 6 (1) пункт (f) GDPR),
3. для пред'явлення та захисту від претензій у судах та адміністративних органах, а також поза ними – на підставі нашого законного інтересу як контролера персональних даних (ст. 6 (1) п. (f) GDPR),
4. для прямого маркетингу продуктів або послуг – на підставі нашого законного інтересу, якщо ми вже маємо ділові відносини з вами (стаття 6 (1) пункт (f) GDPR), і у випадку, якщо ми тільки збираємося встановити такі відносини на основі вашої згоди (з моменту надання згоди до часу, не довше, ніж до її відкликання, – на підставі статті 6 (1) пункт (a) GDPR),
5. для проведення процесу підбору персоналу, якщо ви надішлете нам своє резюме у відповідь на одне з оголошень про вакансії, розміщених на нашому веб-сайті, – на підставі необхідності виконання договору (стаття 6 (1) пункт (b) GDPR), на підставі вашої згоди щодо даних, які ви вирішили надати нам за межами обсягу, необхідного для укладення трудового договору, на підставі нашого законного інтересу як Контролера персональних даних щодо інших даних, зібраних під час процесу підбору персоналу (стаття 6 (1) пункт (f) GDPR), на підставі положень чинного трудового законодавства (якщо ви надаєте дані в межах визначеного в ньому обсягу та претендуєте на посаду на підставі трудового договору) – стаття 6 (1) пункт (c) GDPR, на підставі вашої згоди про дані, які ви вирішили надати нам за межами обсягу, визначеного чинним трудовим законодавством (стаття 6 (1) пункт (a) GDPR), а також на підставі нашого законного інтересу як Контролера персональних даних щодо інших даних, зібраних під час процесу працевлаштування (стаття 6 (1) пункт (f) GDPR),
6. для підписки на розсилку новин – на підставі вашої згоди (з моменту надання згоди до часу, не довше, ніж до її відкликання – на підставі статті 6 (1) пункт (а) GDPR),
7. укладати угоди про лід-магніти, виходячи з необхідності виконання угоди (ст. 6 (1) п. (b) GDPR),
8. створювати облікові записи користувачів на веб-сайті – на підставі необхідності виконання договору (ст. 6 (1) п. (b) GDPR)
9. укладати комерційні угоди для придбання продуктів та/або послуг – на підставі необхідності виконання договору (стаття 6 (1) пункт (b) GDPR)
10. для запису онлайн-подій та публікації цих записів в Інтернеті – якщо ви є лише елементом цілого, наприклад, зборів або публічних заходів, на підставі нашого законного інтересу як Контролера персональних даних (стаття 6 (1) пункт (f) GDPR), а в інших випадках – на підставі вашої згоди (стаття 6 (1) пункт (a) GDPR),
11. для архівування та резервного копіювання даних – у зв'язку з обов'язком, покладеним на нас як на Контролера даних щодо належного захисту даних, а також на підставі нашого законного інтересу як Контролера персональних даних (стаття 6 (1) пункт (f) GDPR).

3. Дані для зв'язку та маркетингу

3.1. У випадку, якщо ви вирішите зв'язатися з нами за допомогою контактної форми, доступної на нашому веб-сайті, або використовуючи наші адреси електронної пошти, номери телефонів, або традиційно поштою, або особисто, а також у ситуаціях, коли ми маємо право зв'язатися з вами (напр. в маркетингових цілях, коли ви даєте свою згоду, або ми встановили з вами ділові відносини), ми будемо обробляти персональні дані, які ви надаєте нам, або які необхідні для відповіді на ваш запит (включаючи ідентифікаційні та контактні дані, а також IP-адресу при використанні контактної форми на нашому веб-сайті), або які ми маємо у зв'язку з відносинами, що нас пов'язують, або які ми зібрали з загальнодоступних джерел. Ми обробляємо ці дані:

a) у зв'язку з тим, що вони необхідні для цілей, що випливають із законних інтересів, які ми переслідуємо, а саме:

i) для відповіді на надіслане нам повідомлення та подальшого контакту з вами,

ii) для прямого маркетингу власних та сторонніх продуктів і послуг,

iii) для архівування та резервного копіювання даних у зв'язку з обов'язком, покладеним на нас як на Контролера даних щодо належного захисту даних),

b) на підставі вашої згоди – якщо ці дані використовуються в маркетингових цілях і ми не маємо існуючих ділових відносин, або коли вони збираються для надання третім особам.

4. Дані для використання веб-сайту

4.1. Якщо ви користуєтеся веб-сайтом https://peopleforce.io/uk, ми зберігаємо такі дані, як IP-адреса, тип і версія пристрою і браузера, який ви використовуєте, регіон, налаштування веб-сайту, вибір, зроблений для файлів cookie, і те, як ви використовуєте веб-сайт. У більшості випадків ми не зможемо ідентифікувати вас як користувача, і ці дані будуть для нас анонімними. Однак у ситуації, коли ми можемо пов'язати їх з вами, яка може статися, коли ми отримаємо додаткові дані з іншого джерела (наприклад, ми збережемо такі дані, коли ви зв'яжетеся з нами за допомогою контактної форми на нашому веб-сайті https://peopleforce.io/uk), вони стануть для нас вашими персональними даними. Ми обробляємо ці дані:

a) у зв'язку з тим, що вони необхідні для цілей, що випливають із законних інтересів, які ми переслідуємо, а саме:

i. коригування способу відображення веб-сайту та його персоналізації

ii. збереження даних з форм для збереження сеансу та полегшення використання веб-сайту,

iii. аналіз використання веб-сайту з метою покращення його функціонування та захисту від зловживань,

iv. організація онлайн-заходів, якщо ви вирішите взяти участь в організованих нами онлайн-заходах,

b) на підставі вашої згоди -– якщо ці дані використовуються в маркетингових цілях і ми не маємо існуючих ділових відносин, або коли вони збираються для надання їх третім особам.

4.2. Ми також користуємося послугами третіх осіб. Зокрема, ми використовуємо постачальників аналітики, постачальників маркетингових послуг, постачальників послуг зв'язку.

5. Дані для рекрутингу

5.1. Ми обробляємо лише ті персональні дані, які будуть надані нам вами або стануть доступними для нас чи будуть зібрані нами з метою проведення процесу підбору персоналу та:

a) необхідні для укладення трудового договору, тобто дані про: ім'я, прізвище, адресу електронної пошти, дату народження, освіту, професійну кваліфікацію та попереднє місце роботи або

b) на які ви надали нам свою згоду (через вашу заяву або явну дію підтвердження, наприклад, надання нам вашого резюме або супровідного листа, що містить такі дані), тобто дані, що містяться в документах з працевлаштування та рекомендаціях, отриманих від вас, повідомленнях, розмовах з вами, або

c) необхідні для укладення та подальшого виконання договору з вами, тобто, зокрема, дані, які будуть внесені в договір, що укладається в разі успішного процесу працевлаштування, або

d) необхідні для реалізації законних інтересів, які ми переслідуємо, наприклад

1. вибір правильного кандидата, який гарантує належне виконання покладених на нього обов'язків, тобто дані, зібрані нами в ході рекрутингової діяльності, наприклад, у записах, зроблених під час розмови з вами,
2. пред'явлення та захист від позовів у судах, адміністративних органах та інших установах (щодо всіх зібраних даних)
3. архівування та резервне копіювання ваших даних у зв'язку з обов'язком, покладеним на нас як на контролера даних, належним чином захищати дані (щодо всіх зібраних даних).

6. Дані для участі у вебінарах

6.1. У випадку, якщо ви зареєструвалися на демо або інший онлайн-захід, організований нами, ми оброблятимемо такі персональні дані: ім'я, прізвище, робочу електронну адресу, номер телефону, назву компанії, посаду, кількість працівників у компанії, в якій ви працюєте, інформацію про те, яку HRM-систему використовує компанія, в якій ви працюєте, інформацію про те, які теми ви сподіваєтеся висвітлити, ім'я вашого облікового запису на платформі, яку ми використовуємо для трансляції заходів, дані, які ви добровільно надасте під час заходу, такі як інші дані, ваше зображення і голос (напр. наприклад, якщо ви берете участь у дискусії з викладачем або іншими учасниками і вирішили надати своє зображення/голос).

6.2. Ваші персональні дані будуть оброблені:

1. для відповіді на ваші запити щодо можливості участі у вебінарах,
2. щоб надіслати вам запрошення на захід,
3. створення облікового запису на платформі, яку ми використовуємо для організації заходу
4. для надсилання вам посилання на захід, надати вам можливість взяти участь у заході, включаючи можливість взяти участь у дискусії, яка може відбутися під час заходу,
5. запису заходів і публікації цих записів в Інтернеті на платній або безоплатній основі.

7. Дані Постачальників та Клієнтів

7.1. У разі співпраці з нашими Постачальниками та Клієнтами ми будемо обробляти персональні дані їхніх уповноважених представників та співробітників, які укладають договори від імені наших Клієнтів та Постачальників, беруть участь у виконанні таких договорів та з якими ми контактуємо в ході такої співпраці.

7.2. Таким чином, якщо ви є представником або співробітником нашого Постачальника або Клієнта, ми будемо обробляти ваші персональні дані, які були надані вашим роботодавцем або керівником: ваше ім'я, прізвище, компанія, в якій ви працюєте, ваша посада та контактні дані.

7.3. Ми обробляємо ці дані

1. для виконання та врегулювання договору, укладеного з вашим роботодавцем або довірителем – виходячи з нашого законного інтересу в забезпеченні належного виконання договірних зобов'язань,
2. для встановлення та підтримки добрих ділових відносин з вашим роботодавцем або довірителем – на основі нашого законного інтересу в підтримці ділових відносин з нашими Постачальниками та Клієнтами,
3. для проведення прямого маркетингу наших продуктів або послуг – на основі нашого законного інтересу в маркетингу та просуванні наших продуктів і послуг,
4. для архівування в обсязі, необхідному для виконання юридичних зобов'язань, зокрема, податкових норм, правил бухгалтерського обліку – на підставі нашого законного інтересу в зберіганні доказів, пов'язаних з укладенням або виконанням договору з нашим Клієнтом або Постачальником,
5. для можливого пред'явлення та розслідування претензій або захисту від претензій – виходячи з нашого законного інтересу в захисті та відстоюванні наших прав.

7.4. Перед тим, як отримати доступ до нашої Платформи, ваш роботодавець, один з наших Клієнтів, вже створив обліковий запис Кінцевого користувача від вашого імені та надав нам певну інформацію, яка включає

1. Ваше повне ім'я, робочу електронну адресу, ідентифікаційний номер тощо;
2. Дату народження, стать, національність, номер телефону або електронну адресу, робоче місце, політика щодо відпусток, реквізити банківського рахунку, робочий час, інформацію про заробітну плату, тривалість контракту, повна адреса та контакти для екстрених випадків, серед іншого.

8. Дані облікового запису користувача

8.1. Якщо ви створюєте обліковий запис користувача на веб-сайті, ми будемо обробляти ваші персональні дані, виходячи з необхідності надання електронної послуги, такої як обліковий запис користувача.

8.2. Ми оброблятимемо лише ті персональні дані, які ви добровільно надасте нам, але якщо ви цього не зробите, ви не зможете створити обліковий запис користувача.

8.3. Для того, щоб створити і потім використовувати ваш обліковий запис користувача, ми будемо обробляти ваші персональні дані, такі як: ім'я, прізвище, робоча електронна пошта, номер телефону, назва компанії, посада.

9. Дані, які наша Платформа збирає від Користувачів

9.1. Для надання послуг нашим Клієнтам Платформа PeopleForce збирає наступну інформацію від Користувачів,
Всі персональні дані, завантажені вашим роботодавцем (одним з наших Клієнтів) і будь-якими користувачами, уповноваженими нашими Клієнтами для доступу до систем Платформи PeopleForce, включаючи, але не обмежуючись:

a) контактні та адресні дані,

b) дані, що містяться в анкетних документах кандидатів, включаючи резюме, анкети, тести, результати співбесід,

c) цілі, KPI, показники ефективності, результати періодичної оцінки, оціночні листи, відгуки

d) результати опитувань щодо задоволеності та залученості на робочому місці

e) дані, надані в заявах, запитах, скаргах, пропозиціях

f) дані про відвідування, прогули, відпустки

g) дані про встановлення та припинення трудових відносин

h) дані про заробітну плату та інші виплати, пов'язані з роботою

i) будь-які інші дані, що стосуються працевлаштування або пов'язані з послугами, що надаються Контролеру даних, введені в Платформу PeopleForce

j) дані, отримані в результаті компіляції вищезазначених даних.

9.2. Обмеження відповідальності Обробника даних. Коли ваш роботодавець, один з наших Клієнтів, завантажує Персональні дані в системи PeopleForce під час використання Послуг Обробника, PeopleForce, діючи як Обробник даних, встановив певні обмеження відповідальності, а саме 

Після надання Користувачу доступу до Платформи, Замовник самостійно та на власний розсуд збирає та завантажує Персональні дані своїх працівників, рекрутерів, третіх осіб до систем Обробника; таким чином, Обробник не збирає такі Персональні дані, а лише зберігає їх, а тому не несе відповідальності за їх достовірність, точність, законність, правомірність, законний спосіб їх збору тощо;

Користувчач самостійно несе відповідальність перед Суб'єктами персональних даних, дані яких Кристувач самостійно збирає та завантажує в системи Обробника, включаючи Персональні дані, отримані із систем, що інтегруються з Платформою, а саме за їх законність, точність, достовірність, законність способу їх збору тощо.

10. Як довго ми обробляємо персональні дані

10.1. Ваші персональні дані будуть оброблятися

1. для зв'язку з вами –  з дня їх збору і до тих пір, поки ми ведемо бесіду з питання, з якого ви звернулися,
2. в маркетингових цілях - протягом тривалості нашого законного інтересу, тобто тривалості відносин, які нас пов'язують, або до моменту відкликання згоди, якщо вона була нам надана,
3. з метою організації онлайн-заходу - протягом дванадцяти місяців після проведення заходу,
4. для цілей пред'явлення та захисту від претензій - протягом періоду, що не перевищує строк позовної давності для претензій,
5. з метою виконання зобов'язань, накладених законом, - протягом періоду, не довшого, ніж це необхідно для демонстрації того, що ці зобов'язання були виконані PEOPLEFORCE,
6. з метою покращення функціонування та безпеки веб-сайту https://peopleforce.io/uk – на час, протягом якого ці дані необхідні для досягнення цієї мети, але не довше, ніж до моменту, коли ви висловите ефективне заперечення проти їх обробки,
7. для цілей підбору персоналу за конкретним оголошенням - з моменту їх збору до закінчення процесу підбору персоналу і протягом часу, необхідного для інформування про результат цього процесу підбору персоналу (а в разі позитивного ефекту - до укладення договору), а в разі вашої згоди на подальшу обробку ваших даних для цілей майбутніх процесів підбору персоналу - з моменту отримання вашої згоди протягом наступних 36 місяців або до моменту відкликання вашої згоди,
8. для цілей архівування та резервного копіювання - протягом періоду, визначеного відповідно до політики резервного копіювання та архівування PeopleForce,
9. з метою виконання та розрахунків за договорами, укладеними з Постачальниками та Клієнтами - на період виконання договору,
10. з метою встановлення та підтримання ділових відносин з Постачальниками та Клієнтами - протягом строку дії таких відносин.

11. Одержувачі даних

11.1. Ми з належною ретельністю підходитимемо до вибору суб'єктів, яким ми передаватимемо ваші дані, і у випадку таких обраних суб'єктів вимагатимемо, щоб вони захищали ваші дані за допомогою відповідних технічних та організаційних заходів. Ваші персональні дані можуть бути розкриті тільки:

1. третім особам, які надають нам послуги, необхідні для досягнення цілей, для яких ми обробляємо ваші дані (наприклад, ІТ-послуги, підбір персоналу, електронні комунікації, хостинг, надання платформи для організації онлайн-заходів, вхідний маркетинг, покращення продажів та обслуговування клієнтів)
2. одержувачам, яким розкриття інформації вимагається чинним законодавством або рішенням суду чи іншого органу,
3. іншим одержувачам, якщо ви надасте нам свою згоду на розкриття даних їм або якщо передача даних їм необхідна для захисту ваших життєво важливих інтересів або життєво важливих інтересів інших осіб або для загального блага.

12. Передача даних за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ)

12.1. Ваші персональні дані можуть бути передані організаціям за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ), включаючи Великобританію, де ми працюємо. Щоразу, коли ваші персональні дані передаються за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ) або в країни, які не забезпечують такий самий або адекватний рівень захисту персональних даних, ми гарантуємо, що це буде зроблено на дійсній правовій основі та з використанням гарантій, передбачених законодавством.

13. Посилання на веб-сайти третіх осіб

13.1. Веб-сайт також містить посилання на веб-сайти третіх осіб. При відвідуванні цих сторінок застосовуються інші правила, ніж ті, що описані тут у сфері обробки персональних даних, а також хтось інший є контролером даних, які там обробляються. Ми рекомендуємо вам ознайомитися з правилами обробки персональних даних, опублікованими адміністраторами цих веб-сайтів.

14. Плагіни для соціальних мереж

14.1. На нашому веб-сайті (https://peopleforce.io/uk) ми інтегрували плагіни соціальних мереж (мета-платформи: Facebook та Instagram, X, YouTube та LinkedIn). Завдяки цій інтеграції постачальники послуг соціальних мереж можуть отримувати інформацію, яку ваш браузер відобразив на нашому веб-сайті, навіть якщо у вас немає профілю в цій соціальній мережі або якщо ви не ввійшли в неї одночасно. Активація кнопок встановлює пряме з'єднання з сервером відповідної соціальної мережі, яка може збирати дані з вашого пристрою.

14.2. Зверніть увагу, що ми не маємо впливу на обсяг даних, що збираються соціальними мережами через їх плагіни. Більш детальну інформацію про мету та обсяг зібраних даних і про те, як відповідні соціальні мережі обробляють і використовують ці дані, а також про ваші права та відповідні параметри налаштування для захисту вашої конфіденційності можна знайти на наступних веб-сайтах:

a) Meta Platforms Ireland Limited Meta

i.Facebook: в Політиці конфіденційності.

ii. Instagram: в Політиці конфіденційності.

iii. Звертаємо увагу, що разом з Meta Platforms Ireland Limited Meta, з юридичною адресою: Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland (далі "Meta") PeopleForce виступає в якості спільного контролера в сфері обробки даних для цілей статистики. Інформацію про принципи спільного контролю даних з боку PeopleForce та Meta можна знайти на цій сторінці https://www.facebook.com. Інформація про те, як Meta обробляє персональні дані для цілей статистики, доступна тут https://www.facebook.com.

b) X (ex: Twitter) Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian StreetDublin 2, D02 AX07 IRELAND: https://twitter.com. 

c) LinkedIn Ireland Unlimited Company: https://www.linkedin.com.

d) YouTube (Google Ireland Limited для резидентів ЄС, Google LLC для резидентів Великобританії): https://policies.google.com.

15. Права суб'єкта даних

15.1. Щодо кожного з наведених нижче прав ви можете звернутися до нас, зокрема, використовуючи контактні дані, наведені в розділі 1 Політики конфіденційності.

1. Право на отримання інформації, доступ до даних та отримання копії даних. Ви маєте право в будь-який час запросити інформацію про ваші персональні дані, які ми зберігаємо або до яких ми маємо доступ. На ваш запит копія ваших персональних даних, які підлягають обробці, буде надана вам безкоштовно. За надсилання кожної наступної копії даних ми маємо право вимагати плату, яка покриває обґрунтовані витрати на обробку такого запиту.
2. Право на відкликання згоди. Щоразу, коли ваші дані обробляються на підставі наданої вами згоди, ви маєте право відкликати цю згоду в будь-який час, при цьому відкликання згоди не вплине на законність обробки даних, що відбулася до відкликання вашої згоди.
3. Право на виправлення персональних даних. Ми вживаємо розумних заходів для забезпечення того, щоб ваші персональні дані були правильними, повними та актуальними. Якщо необхідно змінити ці дані, будь ласка, повідомте нам про це.
4. Право на перенесення даних. Ви маєте право вимагати передачу ваших персональних даних у структурованому, загальноприйнятому зчитуваному форматі, а також вимагати передачу даних іншому контролеру даних, коли ваша згода є правовою підставою для обробки ваших персональних даних.
5. Право на видалення даних та обмеження їх обробки. У випадках, зазначених у положеннях закону про захист персональних даних, ви маєте право вимагати видалення ваших персональних даних. Однак це право не є абсолютним – можуть бути випадки, коли ми все ще маємо право обробляти ваші персональні дані. Ви також можете вимагати обмеження подальшої обробки ваших даних.
6. Право на заперечення проти обробки.  У випадках, зазначених у положеннях закону, ви маєте право заперечити проти подальшої обробки ваших даних, коли правовою підставою для обробки персональних даних є наш законний інтерес.
7. Право подати скаргу до наглядового органу. Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, який займається захистом персональних даних.

16. Політика щодо файлів cookie

16.1. Веб-сайт https://peopleforce.io/uk використовує файли cookie (невеликі текстові файли, які управляються веб-сайтом і зберігаються на вашому пристрої) та інші подібні технології (включаючи журнали веб-сайту та інструменти Google Inc.: Google Analytics). Суб'єктом, що використовує ці інструменти, є адміністратор веб-сайту, тобто компанія PEOPLEFORCE LTD, яка зареєстрована та діє відповідно до законодавства Англії та Уельсу, номер компанії 12537808, з юридичною адресою: 10 John Street, London, WC1N 2EB, United Kingdom.

16.2. Наш веб-сайт використовує інструменти, зазначені вище, для різних цілей, в тому числі:

1. для адаптації способу відображення сторінки до пристроїв, програмного забезпечення та уподобань користувачів, а також обраних ними налаштувань
2. для моніторингу того, як користувачі використовують веб-сайт, і для поліпшення його функціонування
3. для персоналізації пропонованого контенту (наприклад, в маркетингових цілях),
4. для таргетування більш адаптованого контенту, що відображається користувачам на інших веб-сайтах.

16.3. Ми використовуємо наступні типи файлів cookie:

1. аналітичні файли cookie, які досліджують поведінку користувачів на нашому веб-сайті;
2. функціональні файли cookie, що дозволяють запам'ятовувати обрані користувачем налаштування та персоналізацію, наприклад, з точки зору обраної мови або обраних вами параметрів файлів cookie;
3. сторонні файли cookie - пристрої, що використовуються, можуть також зберігати файли cookie від інших суб'єктів, маркетингові файли cookie, які використовуються для адаптації реклами, що відображається, до ваших уподобань. Наш партнер - Google використовує файли cookie в рекламних і ремаркетингових цілях, наприклад, для показу користувачам певного контенту, включаючи рекламу, адаптовану до їхніх уподобань. Наш партнер - HubSpot використовує файли cookie для вхідного маркетингу, щоб допомогти нам покращити продажі та обслуговування клієнтів.

16.4. Файли cookie та інші інструменти, які ми використовуємо, не використовуються для обробки або зберігання персональних даних і не призначені для безпосередньої ідентифікації користувача. Вони також не змінюють налаштування браузера користувача і не змінюють конфігурацію пристрою користувача. Виняткові ситуації, коли дані, зібрані за допомогою файлів cookie, можуть вважатися вашими персональними даними, а також пов'язані з ними права, детально описані у відповідному розділі Політики конфіденційності.

16.5. Як відключити файли cookie

a) При першому відвідуванні нашого веб-сайту (або після того, як ви видалили раніше збережені на вашому пристрої файли cookie) у вас є можливість дати згоду на використання файлів cookie в маркетингових цілях і файлів cookie від третіх сторін. Однак, навіть якщо ви вже дали згоду, ви все одно можете скористатися описаними нижче опціями. Будь-який користувач може відключити файли cookie у своєму веб-браузері. Для того, щоб полегшити управління файлами cookie, нижче наведені посилання на деякі сторінки, присвячені конкретним браузерам.

• Google Chrome – https://support.google.com/chrome/answer/95647?Every=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en
• Opera – https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies
• Firefox – https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
• Apple Safari – https://support.apple.com
• Windows Internet Explorer – https://support.microsoft.com/fil-ph/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

b) Користувачі також можуть налаштувати свої браузери таким чином, щоб вони щоразу приймали файли cookie. Тоді браузер щоразу запитуватиме у користувача дозвіл на доступ до файлу cookie перед тим, як надати доступ до нього. Це дає користувачеві контроль над тим, що зберігається на його пристрої, однак має той недолік, що це уповільнює можливість навігації по нашому веб-сайту та іншим веб-сайтам.

c) Будь-який користувач може відмовитися від отримання реклами, спрямованої на нього, наступними способами:

i. за допомогою інструменту NAI www.networkadvertising.org/choices, який дозволить вам відмовитися від перегляду таргетованої реклами від нас та інших затверджених компаній-членів NAI,

ii) через веб-сайт Digital Advertising Alliance - DDA. Ми дотримуємося Принципів саморегулювання поведінкової реклами в Інтернеті, розроблених цією організацією,

iii. через веб-сайт Європейського альянсу цифрової інтерактивної реклами www.youronlinechoices.com. Ми дотримуємося рекомендацій щодо реклами в Інтернеті, розроблених цією організацією.

d) Використовуючи опцію відмови за допомогою інструментів, описаних вище, будь ласка, пам'ятайте, що:

i. ми все ще можемо збирати певні дані про вашу активність в Інтернеті для цілей, відмінних від маркетингових,

ii. опції відмови інших рекламних компаній можуть функціонувати інакше, ніж наші опції відмови,

iii. кожного разу ви можете відмовитися від відстеження вашої активності в рекламних цілях, використовуючи опцію "Не відстежувати". У таких випадках ми реагуємо на сигнали "DNT", що надсилаються з браузера користувача. Якщо сигнал "DNT" отримано на сторінці одного з наших рекламодавців під час відвідування користувача, ми не будемо об'єднувати зібрані дані з ідентифікатором браузера користувача під час цього відвідування, тому нові дані, зібрані про користувача, не можуть бути використані нами з метою цільової реклами, але раніше зібрані дані користувача все ще можуть бути використані,

iv. в будь-який час можна змінити налаштування браузера в частині файлів cookie. Обмеження використання файлів cookie може призвести до обмеження деяких функцій, доступних на нашому веб-сайті.

e) У вас є можливість відключити передачу ваших даних для аналітичних і статистичних цілей за допомогою Google Analytics. Для цього ви можете встановити розширення для браузера відповідно до інструкцій за цією адресою: https://support.google.com/analytics/answer/181881.

17. Не призначається для дітей

17.1. Платформа PeopleForce не призначена для дітей, і ми свідомо не збираємо дані, що стосуються дітей. 

Важливо, щоб ви прочитали цю Політику конфіденційності разом з будь-якою іншою інформацією про конфіденційність або повідомленнями, які ми надаємо, щоб ви могли зрозуміти, як ми використовуємо і зберігаємо ваші дані в безпеці.

18. Зміни до цієї Політики конфіденційності

18.1. Ми залишаємо за собою право змінювати цю політику конфіденційності з метою пристосування до розвитку продуктів і послуг, галузевих стандартів або нових нормативних актів. Якщо такі зміни матимуть суттєвий характер, ми зробимо все можливе, щоб повідомити вас про це.

Остання редакція від: 29 Лютого 2024