Запуски пейролів на основі ваших HR-даних

Кожен запуск розраховує суму брутто для кожної людини з окладу, додаткової компенсації, коригувань і відсутностей. Перевірте його, синхронізуйте після змін у HR-даних, схваліть і закрийте місяць.

Замовити демо

Запуски пейролів на основі ваших HR-даних

Як це працює

Як працює щомісячний запуск пейролу

Запуск будується з даних, які ви вже ведете. Ваше завдання: перевірити, схвалити й завершити його.

Записи з ваших даних

Коли відкривається період, запуск розраховує суму брутто з компенсації кожної людини, її відсутностей і годин із табелів.

Перевірка й синхронізація

Порівняйте підсумок кожної людини з попереднім запуском. Якщо запис змінився, синхронізуйте запуск і подивіться, що додано чи оновлено.

Схвалення й завершення

Схвалення перевіряє запуск і фіксує його цифри. Завершення закриває місяць і дає старт наступному запуску.

Запуски пейролів: записи

Записи з даних про компенсацію

Кожен запис у запуску береться з компенсації, яка вже є в профілі людини, тож нічого не вводиться двічі. Базова оплата рахується в годинах, а підсумок кожної людини розгортається на окремі рядки.

Базова оплата в годинах
Вкладка «Базова компенсація» показує ставку, погодинний еквівалент, очікувані й відпрацьовані години, відсутності та святкові дні, з яких складається кожна сума.
Додаткова компенсація в правильному запуску
Коригування й підсумок по рядках

Запуски пейролів: пропорційний розрахунок

Пропорційний розрахунок і оплачувані відпустки

Правила оплати задаються раз для циклу й застосовуються до всіх у кожному запуску. Пропорційний розрахунок рахує календарні дні або робочі дні кожної людини, а оплачувана відпустка оцінюється обраним методом.

Прийняті й звільнені
Оплата починається з дати прийому й зупиняється в дату звільнення, з розрахунком у календарних або робочих днях, залежно від налаштувань циклу.
Зміни оплати посеред періоду
Оплачувана відпустка за середнім заробітком

Подивіться запуск пейролу на ваших даних про оплату. На демо розберемо місяць із новими працівниками, звільненнями й оплачуваними відпустками.

Замовити демо

Запуски пейролів: синхронізація

Синхронізація після змін у HR-даних

Запуск розраховується на старті й далі зберігає свої цифри, доки ви його не синхронізуєте. Синхронізація перераховує запуск і показує, що додано, оновлено чи видалено.

Що оновлює синхронізація

Синхронізація доступна, поки запуск у статусі «Чернетка» або «У процесі». Після схвалення цифри лишаються незмінними.

Нові й змінені оклади
Нові працівники й звільнення
Погоджені відсутності й табелі
Додаткова компенсація й коригування

Де вносяться виправлення

Цифри не вводяться в запуск вручну, тож кожна веде до свого запису.

Оклад чи ставка: у компенсації людини
Разова виплата чи утримання: як коригування в профілі
Пропорційний розрахунок чи відпускні: у правилах оплати циклу

Запуски пейролів: схвалення

Перевірки перед схваленням

Кнопка «Схвалити» спершу перевіряє запуск. Відсутні курси валют зупиняють схвалення, а люди без базової оплати чи з нульовою базовою оплатою виводяться списком для вашого підтвердження. Після цього схвалення фіксує цифри й курси.

Запуски пейролів: перевірка

Порівняння з попереднім запуском

Колонка «Порівн. з попер.» показує, як змінилася загальна сума брутто кожної людини порівняно з останнім запуском циклу. Сортуйте за нею або шукайте за ім’ям чи ID співробітника, щоб перевірити зміни перед схваленням.

Що PeopleForce дає вашому пейролу

Запуски пейролу читають дані, які HR уже веде про компенсації, відсутності й години, тож закриття місяця починається з даних.

Відсутності в базовій оплаті

Погоджені оплачувані й неоплачувані відсутності та святкові дні враховуються в базовій оплаті без імпорту.

Години з табелів

Погодинна й поденна оплата використовує погоджені години з табелів для тих, хто веде облік часу.

Кілька валют в одному запуску

Суми в інших валютах конвертуються за курсами запуску, які фіксуються під час схвалення.

Експорт запусків для бухгалтерів

Експортуйте повний запуск в Excel або CSV разом із годинами й складовими для бухгалтера.

Більше в Payroll

Інші можливості PeopleForce Payroll

Структура оплати в Core HR, графік циклу й передача даних у бухгалтерію в одній пов’язаній системі.

Цикли пейролів

Об’єднуйте людей, яким платять за одним графіком, в одній валюті й за тими самими правилами. Періодичність: щотижня, раз на два тижні, двічі на місяць або щомісяця.

Дізнатися більше