Listy płac tworzone z danych HR

Lista płac kończy się na kwocie brutto: wynagrodzeniu podstawowym, dodatkowym i korektach każdej osoby. Podatki, składki i wynagrodzenie netto wylicza biuro rachunkowe lub system kadrowo-płacowy na podstawie wyeksportowanej listy płac.

Lista płac jest wyliczana na starcie oraz przy każdej synchronizacji lub zmianie daty kursu walut. Po zmianie wynagrodzenia, nowym zatrudnieniu czy zatwierdzonej nieobecności wystarczy ją zsynchronizować, aby zobaczyć, co dodano, zaktualizowano lub usunięto.

Dla każdego cyklu wybiera się sposób wyceny płatnego urlopu: według stawki za dzień roboczy albo średniego wynagrodzenia z 3, 6 lub 12 miesięcy, z wybranymi składnikami. Przepisy urlopowe poszczególnych krajów nie są wbudowane, dlatego te ustawienia należy dopasować do obowiązujących zasad.

Kwoty pochodzą z danych każdej osoby, więc poprawkę wprowadza się właśnie tam: aktualizuje się wynagrodzenie albo dodaje jednorazowy dodatek lub potrącenie w profilu. Potem wystarczy zsynchronizować listę płac.

Nie. Zatwierdzenie blokuje kwoty i kursy walut, a ukończonej listy płac nie da się ponownie otworzyć. Pominiętą kwotę dodaje się jako korektę w profilu osoby i trafia ona na następną otwartą listę płac.

Listy płac w cyklu otwierają się po kolei. Następna startuje, gdy rozpoczął się jej okres, a wszystkie wcześniejsze listy płac w cyklu są ukończone, a nie tylko zatwierdzone. Każdą listę płac warto ukończyć po zamknięciu miesiąca.