Analityka rekrutacji, która pokazuje wolne etapy

Liczy się dni od dnia, w którym kandydat dołączył do wakatu (przez aplikację, import lub ręczne dodanie), do jego przejścia na etap „Współpraca nawiązana”. Uwzględnia się tylko kandydatów, którzy są obecnie na tym etapie. Dla każdego wakatu widać minimum, maksimum i średnią, a w średniej ogólnej każdy wakat ma taką samą wagę.

Każdy raport liczy od własnej daty. Czas zatrudnienia, czas obsadzenia i lejki biorą dzień aplikacji kandydata. Statystyki etapów biorą dzień każdego przeniesienia, czas na etapie dzień opuszczenia etapu, a źródła kandydatów dzień utworzenia profilu. Domyślne zakresy dat też się różnią.

Od dnia pierwszego otwarcia wakatu do każdego zatrudnienia. Ponowne otwarcie nie zeruje tej daty, więc wakat otwarty w styczniu i ponownie w lipcu nadal liczy się od stycznia. Aby zacząć od nowej daty, wakat się kopiuje. W eksporcie są „Dni otwarte” od pierwszego otwarcia do pierwszego zamknięcia lub do dziś.

Pobyt na etapie liczy się, gdy kandydat opuści etap w wybranym zakresie dat, a powrót na etap to nowy pobyt. Czas na etapie „Współpraca nawiązana” lub na etapie, na którym kandydat został odrzucony, nie jest liczony. Kto obecnie przekroczył limit czasu etapu, widać po czerwonej liczbie dni na tablicy.

Administratorzy widzą wszystkie. Dla innych ról każdy raport zaznacza się osobno w sekcji „Raporty firmowe” w uprawnieniach roli, więc rola może otwierać czas zatrudnienia bez czasu obsadzenia. Rekruterzy zewnętrzni nie widzą raportów. Każdy inny, kto może otworzyć wakat, widzi jego zakładkę „Raporty”.

Raporty rekrutacyjne są gotowe: wybiera się daty i filtry, a nie kolumny. Do własnych obliczeń raport eksportuje się do Excela, często z większą liczbą kolumn niż na ekranie, albo pobiera surowe dane do narzędzia BI przez API. Kreator raportów Core HR działa na danych pracowników.

Każdy raport eksportuje się do Excela, a wszystkie poza „Czasem na etapie” także do CSV. Raporty procesów rekrutacyjnych i „Czas na etapie” są przygotowywane w tle, a po ich przygotowaniu przychodzi powiadomienie.

Do Power BI lub Looker Studio surowe dane pobiera się przez API, dostępne w planie Professional.

Czas zatrudnienia, czas obsadzenia i czas do odrzucenia pokazują każdy wakat z kandydatami, którzy aplikowali w wybranym okresie, a czas na etapie obejmuje wszystkie procesy rekrutacyjne. Statystyki etapów i lejek procesu pokazują jeden proces naraz, a lejek wakatu jeden wakat.