Jawność wynagrodzeń
Raport luki płacowej już dostępny Sprawdź rozwiązanie

Dystrybucja pasków wypłat z jednego pliku PDF

Plik od dostawcy usług płacowych wystarczy przesłać raz. Każda strona zostaje przypisana do pracownika, sprawdzona przez HR i zapisana w folderze „Paski wypłat”, do którego menedżerowie domyślnie nie mają dostępu.

Dystrybucja pasków wypłat z jednego pliku PDF

Podział PDF

Podział plików PDF z listy płac

Wystarczy przesłać zbiorczy plik PDF z systemu płacowego i wybrać folder „Paski wypłat”. Każda strona staje się osobnym dokumentem (jedna strona to jeden pracownik), a w jednym przesłaniu mieści się do 100 plików o rozmiarze do 200 MB każdy.

  • Podziel i przypisz PDF

    Dla jednego pliku z paskami wypłat wszystkich pracowników. Plik jest dzielony strona po stronie, zanim rozpocznie się dopasowywanie.

  • Osobny PDF dla każdej strony

  • Prześlij i przypisz pliki

preview

Dopasowywanie

Dopasowanie do pracowników i weryfikacja

Można wybrać pola, których PeopleForce szuka na każdym pasku wypłaty: ID pracownika, imię i nazwisko, e-mail lub pole niestandardowe. Pracownik jest sugerowany tylko wtedy, gdy na stronie znajdują się wszystkie wybrane pola, a każde dopasowanie da się porównać z paskiem przed wysyłką.

  • Pola dopasowania w folderze

    Pola ustawia się raz w folderze „Paski wypłat” i obowiązują przy każdym przesłaniu. Wielkość liter nie ma znaczenia, imię i nazwisko jest rozpoznawane w dowolnej kolejności, a sugerowani są tylko aktywni pracownicy.

  • Wysyłka dopasowanych dokumentów jednym krokiem

  • Weryfikacja z podglądem paska

preview

Podpis elektroniczny

Podpis elektroniczny pod paskami wypłat

Jeśli odbiór pasków trzeba potwierdzić, prośbę o podpis wysyła się w tym samym kroku co dystrybucję. Przy każdym pasku widać, na jakim etapie jest podpis.

  • Prośba o podpis przy dystrybucji

    Prośbę włącza się podczas wysyłki pasków wypłat. Jako pierwszy zawsze podpisuje pracownik, do którego należy pasek, a po nim można dodać kolejnych sygnatariuszy.

  • Statusy podpisu i przypomnienia

  • Dostawcy podpisu

preview

Dostęp do pasków wypłat według pracownika i roli

Paski wypłat podlegają dwóm zasadom: każdy dokument należy do jednego pracownika, a o tym, kto może otworzyć folder, decyduje rola.

Jeden pracownik na jeden pasek

W folderze „Paski wypłat” każdy dokument jest przypisany do dokładnie jednego pracownika, co chroni dane osobowe.

Jeden pracownik na jeden pasek

Własne paski domyślnie

Pracownicy widzą swój folder „Paski wypłat” od pierwszego przesłania, bez dodatkowej konfiguracji.

Własne paski domyślnie

Zamknięte dla menedżerów

Menedżerowie i liderzy zespołów nie mają dostępu do folderu „Paski wypłat”, chyba że nada go rola.

Zamknięte dla menedżerów

Pełny dostęp dla administratorów dokumentów

Administratorzy i role z uprawnieniem „Zarządzanie dokumentami użytkownika” otwierają każdy folder.

Pełny dostęp dla administratorów dokumentów

Pracownicy

Historia pasków wypłat w profilu każdego pracownika

W sekcji Dokumenty → Moje pracownik znajduje wszystkie paski w swoim folderze „Paski wypłat”, może je przejrzeć w przeglądarce i pobrać, a o każdym nowym pasku dostaje powiadomienie w PeopleForce.

Historia pasków wypłat w profilu każdego pracownika

API

Przesyłanie pasków wypłat przez API

Dostawca usług płacowych lub własny skrypt może umieścić pasek wypłaty bezpośrednio w folderze „Paski wypłat” pracownika przez publiczne API PeopleForce, opcjonalnie z prośbą o podpis. Obowiązują przy tym te same zasady dostępu co dla pasków przesłanych przez HR.

Przesyłanie pasków wypłat przez API

Okres rozliczeniowy

Dystrybucja pasków wypłat w cyklu płacowym

Zakończona lista płac jest eksportowana dla dostawcy usług płacowych, a odesłane przez niego paski wypłat trafiają do pracowników w tym samym systemie.

Lista płac

Zatwierdzona i zakończona w Payroll.

Eksport

Excel lub CSV dla dostawcy usług płacowych.

PDF z paskami

Przygotowany przez dostawcę usług płacowych.

Podział i dopasowanie

Strony dopasowane do pracowników i sprawdzone.

Foldery z paskami

Każdy pracownik otwiera swój pasek.

Dystrybucja pasków wypłat na własnym pliku

Wystarczy przygotować PDF z paskami od dostawcy usług płacowych, aby razem ze specjalistą produktu przejść przez podział, dopasowanie, weryfikację i dostęp pracowników.

Więcej niż funkcje

Dlaczego zespoły HR wybierają PeopleForce

Zespoły HR opisują podczas naszych rozmów te same trzy problemy z paskami wypłat. Oto jak PeopleForce rozwiązuje każdy z nich.

Koniec z drukowaniem pasków

Bez drukowania i rozdawania. Jeden PDF z listy płac trafia do folderu „Paski wypłat” każdego pracownika.

Bez osobnego narzędzia do pasków

Każdy pasek zostaje w profilu pracownika, a nie w osobnym portalu czy na dysku.

Podpisane potwierdzenie

Prośba o podpis przy dystrybucji i pełny wgląd w to, kto już podpisał, a komu trzeba przypomnieć.

icon

Leader

Summer 2026
icon

Users Love Us

Milestone Summer 2026
icon

Regional Leader

Europe Summer 2026
icon

High Performer

Europe Summer 2026

Bezpieczeństwo i ciągłość działania

Certyfikowana infrastruktura, dane przechowywane w europejskich centrach danych i dostęp do danych płacowych oraz pasków wypłat oparty na rolach.

ISO 27001 certified, GDPR compliant, Google Cloud data centres in Europe
G2Najlepsze wsparcie

Więcej w Payroll

Poznaj resztę modułu Payroll

Cykle płacowe, listy płac i naliczenia oparte na wynagrodzeniach, harmonogramach pracy i nieobecnościach, które już są w PeopleForce.

Cykle płacowe

Osoby opłacane według tego samego harmonogramu, w tej samej walucie i na tych samych regułach w jednym cyklu. Do wyboru: co tydzień, co dwa tygodnie, dwa razy w miesiącu lub co miesiąc.

Dowiedz się więcej
Cykle płacowe