Okres rozliczeniowy
Dystrybucja pasków wypłat w cyklu płacowym
Zakończona lista płac jest eksportowana dla dostawcy usług płacowych, a odesłane przez niego paski wypłat trafiają do pracowników w tym samym systemie.
Podział PDF
Wystarczy przesłać zbiorczy plik PDF z systemu płacowego i wybrać folder „Paski wypłat”. Każda strona staje się osobnym dokumentem (jedna strona to jeden pracownik), a w jednym przesłaniu mieści się do 100 plików o rozmiarze do 200 MB każdy.

Dopasowywanie
Można wybrać pola, których PeopleForce szuka na każdym pasku wypłaty: ID pracownika, imię i nazwisko, e-mail lub pole niestandardowe. Pracownik jest sugerowany tylko wtedy, gdy na stronie znajdują się wszystkie wybrane pola, a każde dopasowanie da się porównać z paskiem przed wysyłką.

Podpis elektroniczny
Jeśli odbiór pasków trzeba potwierdzić, prośbę o podpis wysyła się w tym samym kroku co dystrybucję. Przy każdym pasku widać, na jakim etapie jest podpis.

Paski wypłat podlegają dwóm zasadom: każdy dokument należy do jednego pracownika, a o tym, kto może otworzyć folder, decyduje rola.
Jeden pracownik na jeden pasek
W folderze „Paski wypłat” każdy dokument jest przypisany do dokładnie jednego pracownika, co chroni dane osobowe.

Własne paski domyślnie
Pracownicy widzą swój folder „Paski wypłat” od pierwszego przesłania, bez dodatkowej konfiguracji.

Zamknięte dla menedżerów
Menedżerowie i liderzy zespołów nie mają dostępu do folderu „Paski wypłat”, chyba że nada go rola.

Pełny dostęp dla administratorów dokumentów
Administratorzy i role z uprawnieniem „Zarządzanie dokumentami użytkownika” otwierają każdy folder.

Pracownicy
W sekcji Dokumenty → Moje pracownik znajduje wszystkie paski w swoim folderze „Paski wypłat”, może je przejrzeć w przeglądarce i pobrać, a o każdym nowym pasku dostaje powiadomienie w PeopleForce.

API
Dostawca usług płacowych lub własny skrypt może umieścić pasek wypłaty bezpośrednio w folderze „Paski wypłat” pracownika przez publiczne API PeopleForce, opcjonalnie z prośbą o podpis. Obowiązują przy tym te same zasady dostępu co dla pasków przesłanych przez HR.

Okres rozliczeniowy
Zakończona lista płac jest eksportowana dla dostawcy usług płacowych, a odesłane przez niego paski wypłat trafiają do pracowników w tym samym systemie.
Lista płac
Zatwierdzona i zakończona w Payroll.
Eksport
Excel lub CSV dla dostawcy usług płacowych.
PDF z paskami
Przygotowany przez dostawcę usług płacowych.
Podział i dopasowanie
Strony dopasowane do pracowników i sprawdzone.
Foldery z paskami
Każdy pracownik otwiera swój pasek.
Wystarczy przygotować PDF z paskami od dostawcy usług płacowych, aby razem ze specjalistą produktu przejść przez podział, dopasowanie, weryfikację i dostęp pracowników.
Więcej niż funkcje
Zespoły HR opisują podczas naszych rozmów te same trzy problemy z paskami wypłat. Oto jak PeopleForce rozwiązuje każdy z nich.
Koniec z drukowaniem pasków
Bez drukowania i rozdawania. Jeden PDF z listy płac trafia do folderu „Paski wypłat” każdego pracownika.
Bez osobnego narzędzia do pasków
Każdy pasek zostaje w profilu pracownika, a nie w osobnym portalu czy na dysku.
Podpisane potwierdzenie
Prośba o podpis przy dystrybucji i pełny wgląd w to, kto już podpisał, a komu trzeba przypomnieć.
Leader
Users Love Us
Regional Leader
High Performer
Certyfikowana infrastruktura, dane przechowywane w europejskich centrach danych i dostęp do danych płacowych oraz pasków wypłat oparty na rolach.


Więcej w Payroll
Cykle płacowe, listy płac i naliczenia oparte na wynagrodzeniach, harmonogramach pracy i nieobecnościach, które już są w PeopleForce.
Cykle płacowe
Osoby opłacane według tego samego harmonogramu, w tej samej walucie i na tych samych regułach w jednym cyklu. Do wyboru: co tydzień, co dwa tygodnie, dwa razy w miesiącu lub co miesiąc.

Cykle płacowe
Osoby opłacane według tego samego harmonogramu, w tej samej walucie i na tych samych regułach w jednym cyklu. Do wyboru: co tydzień, co dwa tygodnie, dwa razy w miesiącu lub co miesiąc.
