Obniżona produktywność
Setki godzin miesięcznie poświęcanych na administrację zamiast na strategię, zarządzanie i rozwój biznesu. Na każdym szczeblu organizacji.
Zaufało nam ponad 1 800 firm na świecie
Feedback i sprawiedliwe wynagradzanie
Zbuduj przejrzysty system premii oparty na wynikach.
Przeczytaj artykuł
Skaluj i optymalizuj biznes bez proporcjonalnego wzrostu back-office
Policzyliśmy, ile kosztują nieefektywne procesy HR i kadrowo-płacowe. Pobierz business case i przekonaj się, ile możesz zaoszczędzić z PeopleForce.
Ocena 4,7 w serwisie G2
Enova & OptimaAutomatyczna synchronizacja danych kadrowo-płacowych
RODOZgodność z przepisami o ochronie danych osobowych
Hosting w EuropieInfrastruktura zgodna z wymogami UE
ISO 27001Certyfikat bezpieczeństwa danych
Twoja firma rośnie. Czy obecne procesy wspierają, czy spowalniają rozwój?
Te wyzwania widzimy u firm na etapie wzrostu – dotychczasowe narzędzia i procesy przestają wystarczać.
Rozproszone i niespójne dane pracownicze
UoP, B2B, zlecenia, kontraktorzy – każdy typ w innym pliku, innym systemie. HR pracuje w jednym narzędziu, kadry i płace w drugim – systemy ze sobą nie komunikują się. Brak jednego źródła prawdy, utrudniony dostęp do historii decyzji, błędy i korekty.
Przygotowanie danych zajmuje tygodnie
Banki, inwestorzy, audytorzy pytają o dane pracownicze – rozproszone informacje oznaczają tygodnie przygotowań i słabszą pozycję negocjacyjną. Brak danych real-time do alokacji kosztów osobowych między spółkami i projektami.
Wzrost zespołu = wzrost administracji
Ręczne tworzenie umów i aneksów, przepisywanie danych do wynagrodzeń z wielu systemów, błędy w ZUS i korekty. Kadry i płace toną w operacjach, które powinny być automatyczne.
Ciągłość działania zależy od konkretnych ludzi, nie od procesu
Urlop, L4 lub odejście kluczowej osoby oznacza paraliż operacyjny. Firma działa, dopóki działają konkretne osoby.
„Dane kadrowe rozproszone w pięciu miejscach, każda decyzja finansowa oparta na niekompletnym obrazie – to było ryzyko, które postanowiłem wyeliminować. Dziś system HR to dla mnie jedno źródło prawdy: dane o ludziach, kosztach i zobowiązaniach w jednym miejscu, a procesy działają automatycznie, zanim zdążę zapytać o raport. To nie jest koszt operacyjny – to fundament kontroli finansowej.”
Michał Zwyrtek Interim CFO i Partner · Zwyrtek Group Gdzie Twoja firma traci pieniądze?
Nieefektywne procesy HR i kadrowe generują koszty, których nie widać w budżecie.
Podwójna praca i przepisywanie danych
Te same dane wprowadzane w wielu systemach. Zbieranie informacji do wynagrodzeń, raportów i audytów z kilku źródeł. Praca, która powinna być automatyczna.
Błędy i ich konsekwencje
Korekty wynagrodzeń, błędy w ZUS, pomyłki w dokumentach. Każdy incydent to koszt finansowy, czasowy i reputacyjny.
Koszty skalowania
Każdy nowy pracownik zwiększa obciążenie administracyjne. Bez automatyzacji koszty HR rosną liniowo z headcountem.
Ryzyko przy due diligence i audytach
Rozproszone dane = tygodnie przygotowań, słabsza pozycja negocjacyjna, brak wiarygodności. Koszt, którego nie widać, dopóki nie jest za późno.
Policzyliśmy to wszystko.
Ukryte koszty nieefektywnych procesów mogą być zaskakująco wysokie. Pobierz Business Case z pełną kalkulacją.
Co zmienia PeopleForce?
Platforma HRM w modelu SaaS. Wdrożenie w tygodniach, nie miesiącach. Bez capex-u.
Kontrola i widoczność
- Jedno źródło prawdy: wszystkie dane w jednym miejscu. Audyt, due diligence – dane gotowe w minuty, nie tygodnie.
- Wszystkie formy współpracy: UoP, B2B, zlecenia – jeden widok. Przypomnienia o okresie próbnym, dokumentach do podpisu, fakturach.
- Widoczność kosztów: wynagrodzenia, dodatki, alokacja na projekty i działy przez centra kosztów – bez zbierania z wielu źródeł.
- Raporty dla zarządu: headcount, rotacja, historia wynagrodzeń – gotowe zestawienia w kilka kliknięć.
Skalowalność
- Wzrost bez dodatkowych etatów: automatyzacja eliminuje pracę, która dziś rośnie wraz z headcountem.
- Sprawny proces wynagrodzeń: kontrola okresu rozliczeniowego przed zatwierdzeniem, ostrzeżenia o brakujących danych, przypomnienia o fakturach.
- Integracja z Enova i Comarch Optima: PeopleForce to źródło danych o pracownikach, system kadrowo-płacowy to „kalkulator” wynagrodzeń. Dane synchronizują się automatycznie.
- Integracja z Autenti: umowy i dokumenty podpisane online w minuty. Bez drukowania i wysyłki kurierem.
Bezpieczeństwo i ciągłość operacyjna
- Kontrola dostępu i ścieżki audytowe: kto, kiedy i co zmienił w danych pracowników. Granularne uprawnienia – każdy widzi tylko to, do czego ma dostęp.
- Klarowne procesy: opisane i ustrukturyzowane zasady działania – gwarancja powtarzalności.
- Ciągłość działania: procesy działają nawet gdy ktoś idzie na L4. Nowa osoba? Zadania przypisane automatycznie.
- Eliminacja błędów: onboarding, offboarding, wynagrodzenia – według procesu. Mniej korekt ZUS, lepsze doświadczenie pracowników.
Ile zaoszczędzili nasi klienci?
Realne oszczędności firm, które wdrożyły PeopleForce.
ASTATHistoria Klienta
Jak ASTAT zaoszczędził 16h miesięcznie na payrollu i przyśpieszył oceny 12×
Automatyka przemysłowa · 250+ pracowników
Przeczytaj całą historię„Oszczędność czasu, mniejsze ryzyko pomyłek, spójność i większa przejrzystość danych to korzyści, które odczuliśmy właściwie od razu.”
Barbara Rachwalik HR Administration Specialist w Autenti Do 40%
oszczędności czasu HR na onboarding
Integracja z ERP Optima zautomatyzowała procesy od zatrudnienia po rozliczanie czasu pracy.
16h
oszczędza payroll miesięcznie
Koniec ręcznego wprowadzania urlopów do ERP i wysyłki pasków mailem. Integracja z Optimą – dane przesyłane automatycznie.
„Możliwość scentralizowania wszystkich danych HR w jednym miejscu to spełnienie marzeń – koniec z żonglowaniem arkuszami kalkulacyjnymi i niezliczonymi dokumentami Word! Oszczędzamy czas, pracujemy mądrzej i działamy spójnie.”
Agata Jaworska Payroll Manager · Macopedia Porozmawiajmy o liczbach
Model subskrypcyjny, od 2,5 USD za pracownika miesięcznie. Bez dodatkowych nakładów, szybki zwrot z inwestycji. Pokażemy konkretne oszczędności dla Twojej firmy.