Webinar
Jak połączyć HR, kadry i płace w jeden proces? Zapisz się

HR helpdesk z jedną osobą odpowiedzialną za każde pytanie

Ktoś pyta o pasek płacowy, laptop albo umowę. Pytanie staje się sprawą z kategorią, osobą odpowiedzialną i wątkiem, obok wszystkiego, co już wiadomo o osobie pytającej.

HR helpdesk z jedną osobą odpowiedzialną za każde pytanie

Przydział

Każde pytanie od razu ma osobę odpowiedzialną

Osoba pytająca wybiera kategorię: wynagrodzenia, sprzęt, umowy lub dowolną inną, którą się skonfiguruje. Do kategorii jest już przypisana osoba, która się nią zajmuje, więc sprawa trafia do niej w chwili utworzenia.

  • Nikt nie musi znać struktury organizacyjnej

  • Sprawę można przekazać współpracownikowi razem z całym wątkiem

  • Jeśli w kategorii nikt nie jest przypisany, sprawa trafia do wszystkich z rolą obsługującą sprawy

Każde pytanie od razu ma osobę odpowiedzialną

Kontekst

Kontekst osoby jest już na ekranie

Osoba otwierająca sprawę widzi, kto pyta: stanowisko, zespół, lokalizację, datę rozpoczęcia pracy i lidera. A także pytania, które ta osoba zadawała wcześniej.

  • Bez przechodzenia do profilu, żeby zrozumieć kontekst

  • Powtarzające się pytanie widać jako wzorzec, a nie nową prośbę

  • Nowe osoby w zespole HR przejmują sprawę bez przekazywania wiedzy

Kontekst osoby jest już na ekranie

Poufność

Dostęp do sprawy ustala firma

Sprawa jest domyślnie poufna. Widzi ją osoba, której dotyczy, osoba, która ją utworzyła, osoba, która się nią zajmuje, administratorzy i role z nadanym dostępem. Nikt więcej, również przełożony tej osoby.

  • Notatki wewnętrzne do uzgodnienia odpowiedzi, niewidoczne dla pracownika

  • Dostęp wynika z roli zdefiniowanej w firmie, a nie ze stanowiska

  • Wrażliwe pytania o wynagrodzenie lub umowę zostają w wąskim gronie

Dostęp do sprawy ustala firma

Historia

Zapis, który zostaje po odpowiedzi

Wszystko, co padło w sprawie, zostaje w niej: pytanie, odpowiedzi, pliki i wewnętrzna dyskusja. Po kilku miesiącach decyzja i jej uzasadnienie wciąż są na miejscu, z datami i nazwiskami.

  • Trzy zakładki z licznikami: aktywne, wstrzymane, zamknięte

  • Filtrowanie według kategorii, sortowanie według daty, osoby przypisanej lub czasu otwarcia

  • Eksport widocznej listy do Excela lub CSV

Zapis, który zostaje po odpowiedzi

Inne ścieżki

Gdy pytanie nie jest sprawą

Nie wszystko, z czym przychodzą pracownicy, wymaga rozmowy. Są jeszcze dwie ścieżki, a osoba wybierająca widzi wszystkie trzy.

Gdy potrzebna jest rozmowa
Sprawa przypisana według kategorii

Sprawa przypisana według kategorii

Pasek płacowy, który wygląda na błędny, zepsuty laptop, pytanie o benefity.

Gdy to ustalony proces
Wniosek ze ścieżką akceptacji

Wniosek ze ścieżką akceptacji

Nowy sprzęt, dokument, zmiana własnych danych.

Gdy ktoś nie chce się podpisać
Safe Speak: anonimowo, bez konta

Safe Speak: anonimowo, bez konta

Zgłoszenie nieprawidłowości przez stronę, za którą nie stoi żadne nazwisko.

Pierwsze kroki

Trzy decyzje i wszystko działa

Nie ma tu projektu wdrożeniowego. Przemyślenia wymaga tylko lista kategorii, bo to ona później kieruje wszystkie sprawy.

Krok 1
Lista kategorii

Lista kategorii

Lista, z której wybierają pracownicy, z osobą odpowiedzialną za każdą kategorię. Pod każdą dodaje się krótki opis tego, co do niej należy: pracownicy czytają go przy wyborze.

Krok 2
Dostęp dla zespołu

Dostęp dla zespołu

Jedno uprawnienie w roli otwiera listę spraw całej firmy osobom, które je obsługują. Wszystko inne pozostaje poufne w ramach sprawy.

Krok 3
Informacja dla pracowników

Informacja dla pracowników

Sprawy pojawiają się w bocznym menu, z którego pracownicy już korzystają przy urlopach i dokumentach. Nie trzeba niczego instalować ani tłumaczyć drugiego logowania.

Nie tylko funkcje

Dlaczego zespoły HR wybierają PeopleForce

Wdrożenie trwa tygodnie, a nie miesiące — z realnym wsparciem po starcie i możliwością dodania reszty HR w dogodnym momencie.

Start w około cztery tygodnie

Dedykowany opiekun sukcesu konfiguruje wszystko razem z zespołem — w ramach planu, bez dodatkowej opłaty.

Wsparcie w lokalnym języku

Prawdziwi ludzie, a nie kolejka zgłoszeń: pierwsza odpowiedź w ok. 2 minuty i 98% zadowolenia.

Miejsce na rozwój

Na start Core HR, a rekrutacja czy oceny pracownicze później — ta sama kartoteka pracownika, bez drugiego systemu.

icon

Leader

Summer 2026
icon

Users Love Us

Milestone Summer 2026
icon

Regional Leader

Europe Summer 2026
icon

High Performer

Europe Summer 2026

Bezpieczeństwo i ciągłość działania

Certyfikaty, szczegółowe uprawnienia i pełna kontrola nad tym, co dzieje się z danymi i sprzętem.

ISO 27001 certified, GDPR compliant, Google Cloud data centres in Europe
G2Najlepsze wsparcie

Najczęstsze pytania

Czy pracownicy potrzebują szkolenia?

Czy można zapytać bez podawania nazwiska?

Czy przełożony zobaczy, o co pytam HR?

Co, jeśli osoba odpowiedzialna idzie na urlop?

Czy można wyeksportować dane?

Czy to osobny zakup?

Demo na własnych kategoriach firmy

Trzydzieści minut, prawdziwe scenariusze i szczera odpowiedź, co moduł obejmuje, a czego nie.