Feedback i sprawiedliwe wynagradzanie
Zbuduj przejrzysty system premii oparty na wynikach.
Przeczytaj artykułWiadomo, na co idą godziny pracy, projekt po projekcie, bez zbierania arkuszy na koniec miesiąca. Pracownicy wybierają jeden z przypisanych projektów przy rejestracji początku pracy lub dodawaniu wpisu, a miesięczne godziny każdego projektu są gotowe do przeglądu i eksportu.
Jak to działa
Projekty konfiguruje się raz. Od tej chwili każdy wpis ma projekt wybrany przy jego dodaniu, więc później nie trzeba niczego porządkować.
Utworzenie projektów i przypisanie osób
Projekt dodaje się z nazwą i emoji, a także kodem i opisem, jeśli są używane, a następnie przypisuje się do niego pracowników.
Rejestracja pracy w projekcie
Pracownicy wybierają jeden ze swoich projektów w trackerze czasu przed rejestracją początku pracy albo we wpisie dodawanym za miniony dzień.
Przegląd godzin w projektach
Każdy projekt ma widok miesięczny z godzinami zarejestrowanymi w poszczególne dni oraz godzinami pracy i przerw każdej osoby.
Godziny w projektach
Gdy czas pracy w projektach żyje w arkuszach i na czacie, początek każdego miesiąca schodzi na dopytywanie liderów o liczby, które rzadko zgadzają się z ewidencją obecności. Tutaj każdy projekt ma własną stronę miesięczną, zbudowaną z kart czasu, które pracownicy już wypełniają.
Rejestracja czasu
Godziny zbierane na koniec tygodnia zwykle wychodzą zaokrąglone i niepełne. Gdy projekt wybiera się przy rozpoczęciu pracy, wpis jest poprawny od pierwszej minuty. Pracownicy widzą tylko aktywne projekty, do których są przypisani, i mogą wyszukiwać je po nazwie lub kodzie.
Eksport
Każdy z tych działów potrzebuje tych samych liczb w innej formie. Miesiąc ewidencji eksportuje się do Excela lub CSV, grupując według projektu dla sum lub według wpisu dla szczegółów, więc nikt nie przepisuje godzin z jednego pliku do drugiego.
Polityka obecności
Pole opcjonalne bywa pomijane, a notatka w wolnym tekście zamienia jeden projekt w pięć różnych zapisów. Po włączeniu opcji „Wymagany projekt” w polityce obecności każdy wpis osób objętych tą polityką wymaga projektu z ich listy. Opcję „Wymagany komentarz” dodaje się, gdy potrzebna jest też notatka o pracy. Osoby objęte innymi politykami rejestrują czas z opcjonalnym polem projektu. Pracownik objęty tą polityką, który nie ma jeszcze projektów, widzi komunikat o kontakcie z menedżerem i może rozpocząć pracę po przypisaniu do projektu.
Czas pracownika
Gdy ktoś dzieli tydzień między kilka projektów, o ten podział zwykle pyta się najpierw. W sekcji Czas pracownika widok Projekty pokazuje jego godziny w każdym projekcie w danym miesiącu, z czasem pracy i przerw. W karcie czasu filtr projektu przełącza sumy pracy, przerw i nadgodzin na jeden projekt.
Godziny w projektach są częścią ewidencji obecności, więc podlegają tym samym zasadom, akceptacjom i eksportom co wszystkie inne godziny, bez drugiego systemu do uzgadniania.
Stała lista projektów dla każdej osoby
Czas rejestruje się tylko w projektach, do których dana osoba jest przypisana, więc godziny nie trafią do projektu, nad którym nie pracuje.
Jedna akceptacja dla obecności i projektów
Godziny w projektach są częścią karty czasu przesyłanej przez każdego pracownika, więc akceptacje z jego polityki obecności obejmują oba obszary.
Nadgodziny powiązane z projektami
Przy włączonym śledzeniu nadgodzin wniosek o nadgodziny może mieć projekt, a eksport według projektu pokazuje zatwierdzone nadgodziny obok godzin pracy.
Archiwum zakończonych projektów
Zarchiwizowane projekty znikają z list pracowników, a zarejestrowane w nich godziny zostają do późniejszych raportów.
Więcej w module Time
Karty czasu, nadgodziny i godziny w projektach korzystają z jednej ewidencji obecności, a polityki obecności określają zasady dla wszystkich.
Miesięczne karty czasu z akceptacją
Rejestracja początku i końca pracy, dodawanie wpisów lub zbiorcze wypełnianie dni roboczych, jeśli polityka na to pozwala, a potem przesłanie miesiąca do akceptacji.
Miesięczne karty czasu z akceptacją
Rejestracja początku i końca pracy, dodawanie wpisów lub zbiorcze wypełnianie dni roboczych, jeśli polityka na to pozwala, a potem przesłanie miesiąca do akceptacji.
Leader
Users Love Us
Regional Leader
High Performer
Certyfikaty, szczegółowe uprawnienia i pełna kontrola nad tym, co dzieje się z danymi i sprzętem.
Najlepsze wsparcieNa demo pokazujemy moduł Time od początku do końca: projekty i tracker czasu, miesięczne karty czasu i ich akceptację, wnioski o nadgodziny oraz eksport ewidencji grupowany według projektu.
