Калькулятор ефективності для HR
Дізнайтеся, скільки часу та грошей заощадить PeopleForce.
Розрахувати вигоду
PeopleForce Kadry: кадровий облік по-новому
Оформлення, відпустки та військовий облік — в одній системі.
Дізнатися більшеЗнайте, на що йдуть робочі години, проєкт за проєктом, без збирання таблиць наприкінці місяця. Працівники обирають один зі своїх проєктів, коли починають роботу або додають запис, а місячні години кожного проєкту готові до перегляду й експорту.
Як це працює
Проєкти налаштовуються один раз. Далі кожен запис має проєкт, обраний під час внесення, тож потім нічого не треба розбирати.
Створіть проєкти й призначте людей
Додайте проєкт із назвою та емодзі, а також кодом і описом, якщо ви їх використовуєте, і призначте працівників, які над ним працюють.
Почніть роботу над проєктом
Працівники обирають один зі своїх проєктів у трекері часу перед тим, як почати роботу, або в записі, який додають за минулий день.
Перегляньте години за проєктами
Кожен проєкт має місячний огляд із годинами, внесеними за кожен день, і відпрацьованими годинами та перервами кожної людини.
Години за проєктами
Коли час за проєктами живе в таблицях і чатах, початок кожного місяця йде на те, щоб вибивати в тимлідів цифри, які рідко збігаються з обліком присутності. Тут кожен проєкт має власну місячну сторінку, зібрану з табелів, які люди вже заповнюють.
Облік часу
Години, зібрані наприкінці тижня, зазвичай виходять округленими й неповними. Коли проєкт обрано під час старту роботи, запис правильний із першої хвилини. Працівники бачать лише активні проєкти, до яких їх призначено, і можуть шукати їх за назвою чи кодом.
Експорт
Кожному з них потрібні ті самі цифри в іншому вигляді. Експортуйте місяць обліку часу в Excel або CSV, згрупувавши за проєктом для підсумків або за записом для деталей, і нікому не доведеться переносити години з одного файлу в інший.
Політика обліку присутності
Необов’язкове поле пропускають, а вільна примітка перетворює один проєкт на п’ять варіантів написання. Увімкніть «Проєкт є обов'язковим» у політиці обліку присутності, і кожен запис людей на ній потребуватиме проєкту з їхнього списку. Додайте «Коментар є обов'язковим», якщо потрібна ще й примітка про роботу. Люди на інших політиках вносять час із необов’язковим полем проєкту. Працівник на цій політиці, який ще не має проєктів, бачить повідомлення звернутися до керівника й може почати роботу, щойно його призначать до проєкту.
Час працівника
Коли людина ділить тиждень між кількома проєктами, першим зазвичай питають саме про цей розподіл. У розділі «Час» працівника подання «Проєкти» показує його години на кожному проєкті за місяць із відпрацьованим часом і перервами. У табелі фільтр за проєктом перемикає підсумки «Відпрацьовано», «Перерва» й «Понаднормово» на один проєкт.
Години за проєктами зберігаються в обліку присутності, тож підлягають тим самим правилам, затвердженням і експортам, що й усі інші години, без другої системи для звіряння.
Фіксований список проєктів для кожної людини
Люди вносять час лише на проєкти, до яких їх призначено, тож години не потраплять на проєкт, над яким людина не працює.
Одне затвердження для присутності й проєктів
Години за проєктами входять до табеля, який подає кожен працівник, тож затвердження з його політики обліку присутності охоплюють і те, і інше.
Понаднормова робота, пов’язана з проєктами
Якщо ввімкнено облік понаднормової роботи, запит на неї може мати проєкт, а експорт за проєктами показує затверджену понаднормову роботу поруч із відпрацьованими годинами.
Архів для завершених проєктів
Архівовані проєкти зникають зі списків працівників, а внесені на них години залишаються для подальших звітів.
Більше в Time
Табелі, понаднормова робота й години за проєктами мають спільний облік присутності, а політики обліку присутності задають правила для всього.
Місячні табелі із затвердженням
Починайте й закінчуйте роботу, додавайте записи або автоматично заповнюйте робочі дні, якщо це дозволяє політика, і подавайте місяць на затвердження.
Місячні табелі із затвердженням
Починайте й закінчуйте роботу, додавайте записи або автоматично заповнюйте робочі дні, якщо це дозволяє політика, і подавайте місяць на затвердження.
Leader
Users Love Us
Regional Leader
High Performer
Сертифікації, гнучкі права доступу й повний контроль над тим, що відбувається з вашими даними та обладнанням.
Найкраща підтримкаНа демо ми покажемо модуль Time від початку до кінця: проєкти й трекер часу, місячні табелі та їх затвердження, запити на понаднормову роботу й експорт обліку часу, згрупований за проєктом.
