База знань для працівників із доступом на основі HR-даних

Зберігайте довідник працівника, політики компанії, SOP і гайди з онбордингу в одній внутрішній вікі та вирішуйте, хто читає кожну статтю: за відділом, локацією чи керівником.

База знань для працівників із доступом на основі HR-даних

Доступ і життєвий цикл

Доступ, що змінюється разом із життєвим циклом працівника

Хто може читати кожну статтю, визначається за HR-даними: від дня, коли нового працівника додали в систему, до його останнього робочого дня.

  • Пребординг: нові працівники до першого дня

    Новий працівник, який уже може увійти в систему, читає базу знань ще до першого робочого дня, тож гайди з онбордингу, додані до його онбордингових завдань, для нього відкриваються.

  • Видимість за відділом, локацією та посадою

  • Офбординг: доступ закривається після звільнення

preview

Редактор і публікація

Пишіть, структуруйте й публікуйте політики компанії

Створіть внутрішню вікі з політиками, SOP і гайдами з онбордингу у вкладених категоріях і публікуйте зміни лише тоді, коли вони готові. Читання за замовчуванням увімкнене для всієї компанії. Два дозволи ролей дають змогу редагувати або контент, яким поділилися з людиною, або всю базу знань.

  • Категорії та підкатегорії

    Вкладайте категорії на стільки рівнів, скільки потрібно вашому довіднику працівника, наприклад Політики, у них Відпустки, а в них Відпустка по догляду за дитиною. Перетягуйте категорії та статті, щоб задати порядок читання.

  • Блоковий редактор

  • Чернетки та історія версій

preview

Сповіщення й перегляди

Від оновлення політики до списку тих, хто її відкрив

Оновіть статтю, повідомте людей, для яких вона призначена, а потім подивіться, хто її відкрив.

Крок 1
Оновіть політику

Оновіть політику

Відредагуйте опубліковану статтю. Читачі бачать поточну версію, доки ви не опублікуєте зміну, а попередня версія залишається в історії.

Крок 2
Повідомте аудиторію

Повідомте аудиторію

У меню «Поділитися» виберіть «Повідомити ел. поштою». Лист отримають лише ті, хто може відкрити статтю.

Крок 3
Перевірте, хто її відкрив

Перевірте, хто її відкрив

Лічильник переглядів показує кожного колегу, який відкрив статтю, з датою першого візиту, а поруч графік перших відкриттів за останні дванадцять місяців.

Пошук і AI

Відповіді у вебверсії, мобільному застосунку, Slack і від AI Companion

У кожному каналі діють ті самі правила доступу, тож працівники знаходять лише статті, які їм дозволено читати.

Пошук у базі знаньВідповіді від AI CompanionБаза знань у мобільному застосункуКоманда в Slack

Результати з’являються під час введення, а збіги підсвічуються в назвах статей. Пошук охоплює назву й текст кожної статті, яку ви можете відкрити.

Пошук у базі знань

Питання про базу знань

Як показати політику компанії лише одному відділу?

Чи можуть нові працівники прочитати довідник працівника до дати виходу?

Що відбувається з доступом, коли працівник звільняється?

Чи можна додавати до статей PDF-файли та відео?

Як працівники дізнаються про оновлену політику?

Чи може AI Companion відповідати на основі статей, які працівник не може відкрити?

Хто може створювати й редагувати статті?

Чи входить база знань до Core HR?

Більше в Core HR

Інші можливості Core HR

Усе навколо записів співробітників, від довідника, пребордингу й документів до правил доступу й оргструктури, в одній пов’язаній системі.

Підписані документи ще до першого дня

Новачки заповнюють профіль, завантажують файли й підписують документи за одним посиланням, без облікового запису в PeopleForce.

Детальніше
Пребординг

Окрім функцій

Чому HR-команди обирають PeopleForce

Впровадження займає кілька тижнів, а решту HR-процесів можна додати, коли будете готові.

Запуск протягом чотирьох тижнів

Налаштування супроводжує персональний Customer Success Manager, і це входить у ваш тариф без додаткової оплати.

Підтримка вашою мовою

На зв’язку живі люди з нашої команди підтримки: перша відповідь приблизно за дві хвилини й рівень задоволеності 98%.

Простір для зростання

Почніть із Core HR, а Recruit чи Perform додайте пізніше: усе буде в тій самій картці співробітника.

icon

Leader

Summer 2026
icon

Users Love Us

Milestone Summer 2026
icon

Regional Leader

Europe Summer 2026
icon

High Performer

Europe Summer 2026

Безпека та безперервність роботи

Сертифікати, детальне керування доступом і повний контроль над тим, що відбувається з вашими даними.

ISO 27001 certified, GDPR compliant, Google Cloud data centres in Europe
G2Найкраща підтримка

Подивіться базу знань на власних політиках

Пройдіть категорії, правила аудиторії, публікацію, перегляди й AI Companion разом зі спеціалістом із продукту.