Безпека HR-даних із правилами доступу аж до кожного поля працівника

Визначайте, хто бачить зарплати, контакти й документи, за департаментом чи посадою, вимагайте вхід через SSO і двофакторну автентифікацію та перевіряйте кожну зміну у звітах аудиту.

Безпека HR-даних із правилами доступу аж до кожного поля працівника
icon

Leader

Summer 2026
icon

Users Love Us

Milestone Summer 2026
icon

Regional Leader

Europe Summer 2026
icon

High Performer

Europe Summer 2026

Безпека та безперервність роботи

Сертифікації, гнучкі права доступу й повний контроль над тим, що відбувається з вашими даними та обладнанням.

ISO 27001 certified, GDPR compliant, Google Cloud data centres in Europe
G2Найкраща підтримка

Правила доступу

Ролі на основі правил і обсяг даних

Ролі в PeopleForce відповідають структурі вашої компанії, а не списку імен. Ви визначаєте, хто має роль і чиї дані вона відкриває. І те, й інше задається умовами, тож доступ оновлюється, коли люди приходять, змінюють департамент чи звільняються.

  • Призначення ролі за умовами

    Призначайте роль усім, хто відповідає умовам, як-от департамент, локація чи посада. Нові працівники, які відповідають умовам, отримують роль автоматично, а ті, хто перестає відповідати, втрачають її.

  • Обсяг даних для кожної ролі

  • Доступ менеджерів і лідерів команд

preview

Права на поля

Права доступу до кожного поля даних працівника

Для кожного поля профілю працівника, зокрема власних полів, роль отримує один із рівнів: немає доступу, перегляд або редагування. Зарплати, екстрені контакти, діти, нотатки й документи залишаються закритими для нової ролі, доки ви їх не відкриєте. Адміністратори бачать усі дані.

  • Таблиці та стовпці

    Таблиці профілю відкриваються повністю або по стовпцях, з окремим правом для минулих і запланованих записів.

  • Папки документів і форми

  • Звіти й налаштування

preview

Вхід

Єдиний вхід (SSO) і двофакторна автентифікація

Підключіть Google, Microsoft, SAML-провайдера ідентифікації або LDAP. «Примусовий SSO логін» блокує вхід за паролем на сервері.

  • Двофакторна автентифікація для всієї компанії

    Вимагайте код із застосунку-автентифікатора від усіх, зокрема після входу через SSO.

  • Код на email для адміністраторів

  • Правила паролів і тайм-аут сесії

preview

Доступ у рекрутингу

Доступ зовнішніх рекрутерів і дані кандидатів

Зовнішні рекрутери працюють лише з вакансіями, до яких їх додано, і за замовчуванням бачать лише кандидатів, яких привели самі. Усередині команди очікування кандидатів щодо зарплати й чутливі дані кандидатів є окремими правами, тож менеджер із найму може переглянути кандидата, не бачачи ні того, ні іншого.

Доступ зовнішніх рекрутерів і дані кандидатів

Аудит

Аудит безпеки, системний журнал та історія змін даних

Три звіти відповідають на питання, які ставить аудитор: хто може входити в систему, хто що зробив і як змінювалися дані працівників.

Хто може входити
Аудит безпеки

Аудит безпеки

Показує кожного активного працівника з доступом до самообслуговування, статус двофакторної автентифікації, останній вхід, останню активність і останню зміну пароля, а також IP останнього входу, коли відстеження IP увімкнено. Звіт можна експортувати.

Хто що зробив
Системний журнал

Системний журнал

Фіксує зміни даних працівників, зроблені у вебзастосунку та через публічний API, із зазначенням людини, яка внесла кожну зміну, часу, IP-адреси й пристрою.

Що змінилося
Зміни даних людей

Зміни даних людей

Показує історію записів про зарплату, посаду, компенсацію, статус зайнятості та інших записів профілю: що змінилося, хто це змінив і коли.

Більше в Core HR

Інші можливості Core HR

Усе навколо записів співробітників, від довідника й документів до обладнання, згоди кандидатів і бази знань, в одній пов’язаній системі.

Усі дані співробітників в одному місці

Профілі з посадою, контактами й особистими даними, де кожне поле відкривається ролі як «немає доступу», перегляд або редагування.

Детальніше
Довідник співробітників

Не лише функції

Чому HR-команди обирають PeopleForce

Ми запускаємо вас за тижні, а не місяці — з живими людьми на підтримці після старту й можливістю додати решту HR, коли будете готові.

Запуск приблизно за чотири тижні

Персональний менеджер успіху налаштовує все разом із вами — це входить у тариф, а не продається окремо.

Підтримка вашою мовою

Живі люди, а не черга тікетів: перша відповідь приблизно за 2 хвилини й 98% задоволеності.

Простір для зростання

Почніть із Core HR і додайте рекрутинг чи оцінку ефективності пізніше — той самий запис співробітника, без другої системи.

Питання про безпеку HR-даних

Чи може менеджер бачити зарплати своїх підлеглих?

Чи можна залишити вхід за паролем на час переходу на SSO?

Які провайдери входу підтримуються?

Чи можна зробити двофакторну автентифікацію обов'язковою?

Як PeopleForce підтримує GDPR у рекрутингу?

Подивіться правила доступу, налаштовані під вашу структуру

Пройдіть ролі, права на поля, SSO та звіти аудиту разом зі спеціалістом із продукту.