Webinar
Jak połączyć HR, kadry i płace w jeden proces? Zapisz się

Bezpieczeństwo danych HR z regułami dostępu aż do każdego pola pracownika

Dostęp do wynagrodzeń, kontaktów i dokumentów ustawia się według działu lub stanowiska, logowanie wymaga SSO i uwierzytelniania dwuskładnikowego, a każdą zmianę widać w raportach audytowych.

Bezpieczeństwo danych HR z regułami dostępu aż do każdego pola pracownika
icon

Leader

Summer 2026
icon

Users Love Us

Milestone Summer 2026
icon

Regional Leader

Europe Summer 2026
icon

High Performer

Europe Summer 2026

Bezpieczeństwo i ciągłość działania

Certyfikaty, szczegółowe uprawnienia i pełna kontrola nad tym, co dzieje się z danymi i sprzętem.

ISO 27001 certified, GDPR compliant, Google Cloud data centres in Europe
G2Najlepsze wsparcie

Reguły dostępu

Role oparte na regułach i zakres danych

Role w PeopleForce odzwierciedlają strukturę firmy, a nie listę nazwisk. Określa się, kto ma daną rolę i czyje dane ona otwiera. Oba elementy to warunki, więc dostęp aktualizuje się, gdy ludzie dołączają, zmieniają dział lub odchodzą.

  • Przypisanie roli według warunków

    Rolę przypisuje się wszystkim, którzy spełniają warunki, takie jak dział, lokalizacja czy stanowisko. Nowi pracownicy spełniający warunki otrzymują rolę automatycznie, a osoby, które przestają je spełniać, ją tracą.

  • Zakres danych dla każdej roli

  • Dostęp przełożonych i kierowników zespołów

preview

Uprawnienia do pól

Uprawnienia do danych pracowników na poziomie pól

Dla każdego pola profilu pracownika, także pól niestandardowych, rola otrzymuje brak dostępu, podgląd lub edycję. Wynagrodzenia, kontakty awaryjne, dzieci, notatki i dokumenty pozostają zamknięte dla nowej roli, dopóki nie zostaną otwarte. Administratorzy widzą wszystkie dane.

  • Tabele i kolumny

    Tabele profilu otwiera się w całości lub kolumna po kolumnie, z osobnym uprawnieniem do rekordów przeszłych i zaplanowanych.

  • Foldery dokumentów i formularze

  • Raporty i ustawienia

preview

Logowanie

Logowanie jednokrotne (SSO) i uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Można podłączyć Google, Microsoft, dostawcę tożsamości SAML lub LDAP. Opcja „Wymuszone SSO” blokuje logowanie hasłem po stronie serwera.

  • Uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla całej firmy

    Kod z aplikacji uwierzytelniającej jest wymagany od wszystkich, także po zalogowaniu przez SSO.

  • Kod e-mail dla administratorów

  • Reguły haseł i limit czasu sesji

preview

Dostęp w rekrutacji

Dostęp rekruterów zewnętrznych i dane kandydatów

Rekruterzy zewnętrzni pracują tylko z wakatami, do których zostali dodani, i domyślnie widzą tylko kandydatów, których sami pozyskali. W zespole oczekiwania finansowe kandydatów i ich dane wrażliwe to osobne uprawnienia, więc menedżer zatrudniający może ocenić kandydata, nie widząc żadnej z tych informacji.

Dostęp rekruterów zewnętrznych i dane kandydatów

Audyt

Audyt bezpieczeństwa, dziennik systemowy i historia zmian danych

Trzy raporty odpowiadają na pytania audytora: kto może się logować, kto co zrobił i jak zmieniały się dane pracowników.

Kto może się logować
Audyt bezpieczeństwa

Audyt bezpieczeństwa

Pokazuje każdego aktywnego pracownika z dostępem do samoobsługi, status uwierzytelniania dwuskładnikowego, ostatnie logowanie, ostatnią aktywność i ostatnią zmianę hasła, a także IP ostatniego logowania, gdy śledzenie IP jest włączone. Raport można wyeksportować.

Kto co zrobił
Dziennik systemowy

Dziennik systemowy

Rejestruje zmiany danych pracowników wprowadzone w aplikacji webowej i przez publiczne API, wraz z osobą, która wprowadziła zmianę, czasem, adresem IP i urządzeniem.

Co się zmieniło
Zmiany danych osobowych

Zmiany danych osobowych

Pokazuje historię rekordów wynagrodzenia, stanowiska, składników wynagrodzenia, statusu zatrudnienia i innych rekordów profilu: co się zmieniło, kto to zmienił i kiedy.

Więcej w Core HR

Poznaj resztę Core HR

Wszystko wokół kartoteki pracownika, od katalogu i dokumentów po schemat organizacyjny, sprzęt, zgody kandydatów i polityki firmy, w jednym połączonym systemie.

Wszystkie dane pracowników w jednym miejscu

Profile ze stanowiskiem, kontaktami i danymi osobowymi, a każde pole otwiera się roli jako brak dostępu, podgląd lub edycja.

Dowiedz się więcej
Katalog pracowników

Nie tylko funkcje

Dlaczego zespoły HR wybierają PeopleForce

Wdrożenie trwa tygodnie, a nie miesiące — z realnym wsparciem po starcie i możliwością dodania reszty HR w dogodnym momencie.

Start w około cztery tygodnie

Dedykowany opiekun sukcesu konfiguruje wszystko razem z zespołem — w ramach planu, bez dodatkowej opłaty.

Wsparcie w lokalnym języku

Prawdziwi ludzie, a nie kolejka zgłoszeń: pierwsza odpowiedź w ok. 2 minuty i 98% zadowolenia.

Miejsce na rozwój

Na start Core HR, a rekrutacja czy oceny pracownicze później — ta sama kartoteka pracownika, bez drugiego systemu.

Pytania o bezpieczeństwo danych HR

Czy przełożony widzi wynagrodzenia swoich podwładnych?

Czy logowanie hasłem może działać w trakcie przejścia na SSO?

Którzy dostawcy logowania są obsługiwani?

Czy uwierzytelnianie dwuskładnikowe może być obowiązkowe?

Jak PeopleForce wspiera RODO w rekrutacji?

Reguły dostępu skonfigurowane pod strukturę firmy

Role, uprawnienia do pól, SSO i raporty audytowe omówione z ekspertem produktowym.