Feedback i sprawiedliwe wynagradzanie
Zbuduj przejrzysty system premii oparty na wynikach.
Przeczytaj artykułŹródła danych
Lista płac zbiera wynagrodzenia, nieobecności, ewidencję czasu pracy i zasady cyklu, które już są w PeopleForce za dany okres, i jest eksportowana jako jeden plik Excel lub CSV. Nic nie wpisuje się do listy płac ręcznie: liczbę poprawia się w źródle i pobiera przyciskiem „Synchronizuj”.
Stawki i składniki wynagrodzenia
Pensja zasadnicza lub stawka godzinowa, wynagrodzenie dodatkowe i korekty.
Płatne i bezpłatne nieobecności
Nieobecności z polityk nieobecności i dni świąteczne z kalendarza lokalizacji każdej osoby.
Godziny planowane i przepracowane
Godziny planowane z harmonogramów pracy i przepracowane z modułu Time.
Okres, waluta i kursy
Okres rozliczeniowy, waluta bazowa, metoda proporcjonalnego naliczania i źródło kursów walut.
Jedna lista płac, jeden plik eksportu
Osoby, kwoty i sumy za okres, eksportowane do Excela lub CSV.
Plik
Plik zawiera jeden wiersz dla każdej stawki wynagrodzenia zasadniczego, jaką osoba miała w okresie, w walucie bazowej cyklu. Dodatki, korekty i sumy są w pierwszym wierszu osoby, więc suma arkusza zgadza się z sumą listy płac.
Nazwa cyklu, nazwa listy płac, okres, waluta bazowa, ID oraz imię i nazwisko pracownika.
Wynagrodzenie zasadnicze
Gdy pensja zmienia się w trakcie okresu, osoba dostaje osobny wiersz dla każdej stawki z własnymi datami i godzinami. Każda stawka jest naliczana proporcjonalnie za dni, w których obowiązywała, według dni kalendarzowych lub roboczych zgodnie z ustawieniami cyklu, a bezpłatne nieobecności zmniejszają liczbę płatnych godzin.
Każdy składnik użyty w liście płac ma własną kolumnę, niezależnie od tego, czy jest wypłacany raz, czy co okres, więc księgowość widzi premię osobno od dodatku.
Kolumna dla każdego składnika
Każda premia, dodatek czy inne wynagrodzenie dodatkowe w liście płac ma własną kolumnę, a po nich jest łączne wynagrodzenie dodatkowe.
Dodatki i potrącenia
Korekty zwiększają lub zmniejszają wynagrodzenie. Korekta ustawiona jako potrącenie, np. nadpłata z poprzedniego miesiąca, pomniejsza sumę.
Wypłaty jednorazowe i cykliczne
Składnik wypłacany raz i składnik wypłacany co okres trafiają do listy płac, która obejmuje ich datę.
Sumy grup w kwocie brutto
Łączne wynagrodzenie dodatkowe i łączne korekty są dodawane do wynagrodzenia zasadniczego i dają kwotę brutto każdej osoby.
Przegląd
Listę płac można przejrzeć tak, jak zobaczy ją księgowość, jeszcze przed eksportem. Zmiana względem poprzedniego okresu, pozycje składające się na każdą sumę i suma listy płac są na jednym ekranie.
Status listy płac
Ten sam eksport jest dostępny na każdym etapie listy płac, a etap decyduje o tym, na ile ostateczne są liczby w pliku.
Waluty
Kwoty w innej walucie są przeliczane na walutę bazową cyklu po kursach wprowadzonych w cyklu albo pobranych z Europejskiego Banku Centralnego, Banku Anglii, Narodowego Banku Polskiego lub Narodowego Banku Ukrainy. Zatwierdzenie blokuje kursy, a plik zawiera przeliczone kwoty.
Dostarczenie
Excel lub CSV wybiera się w menu „Eksportuj do”. Plik przygotowuje się w tle, a interfejs pozostaje dostępny. Gdy plik jest gotowy do pobrania, przychodzi powiadomienie w PeopleForce i e-mailem.
Wszystkie listy płac
Zestawienie list płac eksportuje się z tym samym wyszukiwaniem, filtrami i zakresem dat, które są widoczne na ekranie: jeden wiersz na listę płac z numerem, cyklem, trybem, częstotliwością, walutą, datami, statusem, liczbą osób i sumą. Lista cykli płacowych eksportuje się tak samo.
Dostęp
To, kto pracuje z listami płac i ich eksportami, zależy od roli, a każdy eksport jest rejestrowany.
Administratorzy i role z tym uprawnieniem pracują z cyklami płacowymi i listami płac. Role domyślnie go nie mają.
W Ustawieniach, w sekcji Eksporty, widać każdy eksport na koncie z trzema informacjami.
Razem ze specjalistą produktu można przejść listę płac od statusu „W toku” do „Zakończona”, sprawdzić liczby i wyeksportować plik, który otrzyma księgowość.
Więcej niż funkcje
Trzy problemy, o których zespoły HR mówią podczas rozmów z nami, gdy wynagrodzenia są liczone poza systemem HR.
Koniec ze sklejanymi arkuszami
Dane płacowe są w kilku plikach Excel, które HR co miesiąc ręcznie łączy. Lista płac zbiera je z PeopleForce do jednego pliku.
Bez zmian dla dostawcy usług płacowych
Zewnętrzne biura płacowe proszą o comiesięczne dane w Excelu. Lista płac eksportuje się do Excela lub CSV, więc ich proces pozostaje bez zmian.
Zmiany sprawdzone przed wypłatą
HR musi zobaczyć, co się zmieniło, zanim ruszy lista płac. Każda suma jest porównywana z poprzednią listą płac, a jej szczegóły otwierają się w panelu.
Leader
Users Love Us
Regional Leader
High Performer
Certyfikowana infrastruktura, dane przechowywane w europejskich centrach danych i dostęp do danych płacowych oraz pasków wypłat oparty na rolach.
Najlepsze wsparcieWięcej w Payroll
Cykle płacowe, listy płac i naliczenia oparte na wynagrodzeniach, harmonogramach pracy i nieobecnościach, które już są w PeopleForce.
Cykle płacowe
Osoby opłacane według tego samego harmonogramu, w tej samej walucie i na tych samych regułach w jednym cyklu. Do wyboru: co tydzień, co dwa tygodnie, dwa razy w miesiącu lub co miesiąc.
Cykle płacowe
Osoby opłacane według tego samego harmonogramu, w tej samej walucie i na tych samych regułach w jednym cyklu. Do wyboru: co tydzień, co dwa tygodnie, dwa razy w miesiącu lub co miesiąc.
