Od wniosku do realizacji
Aktualizacje danych w profilach, zmiany wynagrodzeń, prośby o sprzęt czy otwarcie nowych rekrutacji – zautomatyzuj wszystko dzięki formularzom wniosków.
W Room 8 Group korzystamy z formularzy do obsługi aktualizacji adresów, kontaktów, dokumentów, wynagrodzeń, premii, stanowisk i wielu innych spraw. Teraz zatwierdzanie przebiega o wiele szybciej – specjalista wprowadza dane bezpośrednio do formularza, dział HR otrzymuje powiadomienie, a w razie potrzeby może odesłać wniosek do poprawy. Ogromnym plusem jest to, że procesy uruchamiają się bezpośrednio z formularza, co oszczędza nam mnóstwo ręcznej pracy.
Marta Tomchuk, HRMS Administrator, Room 8 Group
Skuteczna alternatywa dla Slacka i poczty elektronicznej do zarządzania wnioskami
Żadnych zgubionych wniosków
Przejrzyste zatwierdzanie
Automatyczne aktualizacje
Mniej pracy ręcznej
Jak formularze wniosków usprawniają procesy HR
Więcej czasu na pracę strategiczną
Zamień chaos związany z wnioskami w uporządkowany i transparentny proces. Automatyczne aktualizacje i przejrzysty proces akceptacji oznaczają mniej administracji, a więcej czasu na strategię.
Szybsze i płynniejsze zatwierdzanie
Żadnych przestojów – decyzje zapadają szybko, bo od początku biorą w nich udział właściwe osoby.
Rzetelne dane, którym możesz zaufać
Profile użytkowników pozostają aktualne i zgodne z przepisami – bez błędów lub przestarzałych informacji.
Codzienne wyzwania HR rozwiązane z PeopleForce
Łatwe aktualizacje danych przez pracowników
Każdy pracownik może wnioskować o zmianę swoich danych osobowych, np. zaktualizować nazwisko, podać nowy adres lub przesłać dokumenty bankowe za pomocą odpowiedniego formularza. Gdy dział HR zatwierdzi zmiany, profil użytkownika aktualizuje się automatycznie. Jeśli czegoś brakuje, wniosek można odesłać do poprawek.
Awanse i zmiany wynagrodzeń pod pełną kontrolą
Przełożeni mogą składać uporządkowane wnioski – od awansów po premie. Każdy formularz przechodzi przez konfigurowalny proces zatwierdzania, w który można włączyć dział HR, finanse lub kierownictwo. Po akceptacji automatycznie uruchamiają się kolejne działania, np. generowanie nowej umowy, utworzenie zadań dla finansów czy wysyłka e-maila z gratulacjami.
Zoptymalizowane wnioski operacyjne i biznesowe
Od rezerwacji służbowego wyjazdu po wniosek o nowy sprzęt czy zwrot kosztów – pracownicy podają wszystkie szczegóły w przejrzystym formularzu. Dział HR może tworzyć w pełni dostosowane formularze z listami rozwijanymi, możliwością przesyłania plików lub dowolnymi polami powiązanymi z danymi pracownika. Każdy wniosek jest łatwy do śledzenia – pracownicy oraz osoby zatwierdzające widzą jego status, historię i komentarze, a automatyczne powiadomienia na bieżąco informują wszystkich zainteresowanych.
Kompletne wnioski rekrutacyjne
Rekruterzy otrzymują kompletny, uporządkowany wniosek od hiring managerów przed rozpoczęciem rekrutacji. Niestandardowe formularze otwarcia nowego procesu pozwalają dodać dowolne pola – od widełek wynagrodzenia oraz wymaganych umiejętności, po informacje o zespole i lokalizacji. Po zatwierdzeniu wniosek automatycznie przekształca się w proces rekrutacji, bez ręcznego uzupełniania i ryzyka pominięć.
Poznaj opinie naszych Klientów
Zobacz, co nasi Klienci mówią o swoich doświadczeniach z PeopleForce.
Formularze to dla nas ogromne wsparcie — oszczędzają czas HR i ułatwiają pracę operacyjną. Korzystamy z formularza tworzenia nowego użytkownika, który uruchamia proces po zaakceptowaniu oferty, oraz z formularza preboardingowego jako ankiety dla nowych pracowników. Wykorzystujemy je także do wniosków niestandardowych i rekrutacyjnych. Największą zaletą jest płynne, zautomatyzowane przejście od kandydata do pracownika — od oferty aż po onboarding.
Dołączając do merXu wiedziałam, że będziemy potrzebować rozwiązania prostego i przyjaznego dla użytkowników. Dlatego zdecydowaliśmy się na PeopleForce. To, co naprawdę nas urzekło, to możliwość dostosowania systemu do wielu rynków — większość testowanych przez nas rozwiązań była ograniczona do jednego lub kilku krajów. Żaden nie miał takiej elastyczności jak PeopleForce.
Jako klient PeopleForce HRM, mogę z pełnym przekonaniem powiedzieć, że jest to jedno z najbardziej kompleksowych rozwiązań HR, z jakimi się spotkałem. To spełnienie marzeń, że wszystkie nasze dane HR są zcentralizowane w jednym miejscu – koniec z przełączaniem się między arkuszami kalkulacyjnymi i niezliczonymi dokumentami Word!
Polecam współpracę z PeopleForce – kontakt z zespołem od sprzedaży po wdrożenie i wsparcie jest bardzo przyjazny. Widać zaangażowanie, chęć rozwoju i otwartość na feedback. Platforma jest łatwa w obsłudze i pozwala wygodnie zarządzać większością procesów HR w jednym miejscu.
Bardzo podoba mi się intuicyjność narzędzia, jego wygląd i łatwość obsługi. Dodatkowym atutem jest proces wdrożenia – zespół Customer Success był niezwykle pomocny i szybko reagował na nasze potrzeby. PeopleForce oferuje wiele możliwości dostosowania, bardzo dobrze przemyślany proces rekrutacyjny oraz stronę główną, która angażuje pracowników.
PeopleForce ma ogromne możliwości jako narzędzie do cyfryzacji i automatyzacji procesów HR!! Od projektu po zaawansowane przepływy pracy, wszystko jest logicznie zorganizowane, przyjazne dla użytkownika i do tej pory absolutnie niezawodne. Proces sprzedaży również został przeprowadzony fantastycznie, sprzedawca cierpliwie odpowiadał na wszystkie pytania i udzielał wsparcia na każdym etapie podejmowania decyzji.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie typy wniosków HR można zautomatyzować dzięki formularzom wniosków?
Czy mogę dostosować formularze do naszych procesów?
Jak działa proces zatwierdzania?
Czy formularze integrują się z procesami?
Czym formularze wniosków różnią się od Google Forms czy czatów?
Czy wnioski rekrutacyjne mogą automatycznie zamieniać się w procesy rekrutacyjne?
Poznaj nowoczesny sposób zarządzania wnioskami HR
Zobacz, jak PeopleForce porządkuje, śledzi i automatyzuje każdy wniosek, oszczędzając czas Twojego zespołu HR każdego dnia.
