Planowanie rozmów rekrutacyjnych z synchronizacją kalendarzy

Planowanie rozmów rekrutacyjnych bez maili w tę i z powrotem

Planowanie rozmów rekrutacyjnych znajduje termin dla każdej osoby przeprowadzającej rozmowę, dodaje spotkanie do jej kalendarza Google lub Outlook z linkiem do Zoom, Meet lub Teams i wysyła kandydatowi zaproszenie z szablonu. Po rozmowie mogą pojawić się nagranie i podsumowanie AI.

Umów demo

Planowanie rozmów rekrutacyjnych bez maili w tę i z powrotem

Mieliśmy wiele narzędzi i musieliśmy je uporządkować. Gdy firma zaczyna rosnąć, irytuje, że pracownicy muszą korzystać z 5 platform zamiast z jednej. To po prostu nieefektywne i spowalnia pracę.

Anna Wilczynska

HR Manager, Autenti

Przeczytaj całą historię

190 000+

rozmów rekrutacyjnych zaplanowanych w PeopleForce w ciągu ostatnich 12 miesięcy

8 na 10

z nich odbyło się w Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams

Jak to działa

Planowanie z karty kandydata

Zamiast serii maili w celu ustalenia terminu wystarczy jeden formularz, a wszystko, czego wymaga rozmowa, powstaje na jego podstawie.

Krok 1

Prowadzący rozmowę i wolny termin

Po wybraniu osób przeprowadzających rozmowę i dnia widok dostępności pokazuje godziny, w których wszyscy są wolni.

Krok 2

Forma, szablon i szczegóły

Do wyboru jest rozmowa stacjonarna, telefoniczna, w Zoom, Meet lub Teams, z szablonem rozmowy i ustalonym czasem trwania.

Krok 3

Zaproszenia wysłane, wydarzenia utworzone

Rozmowa trafia do kalendarzy osób ją przeprowadzających, a kandydat otrzymuje e-mail z zaproszeniem.

Kalendarze i wideo

Kalendarze Google i Outlook, Zoom, Meet i Teams

Wystarczy raz połączyć Google Workspace lub Microsoft 365, a planowanie działa z kalendarzami i narzędziami do spotkań, z których zespół już korzysta.

Wolne terminy z Google i Outlook
Widok dostępności odczytuje zajęte godziny z kalendarzy Google lub Outlook osób przeprowadzających rozmowę i proponuje terminy co 15 lub 30 minut, pasujące wszystkim.
Zawsze aktualne wydarzenia
Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams

Doświadczenie kandydata

Szablony zaproszeń na rozmowę

Każde zaproszenie powstaje z szablonu, więc kandydaci dostają równie jasną wiadomość niezależnie od tego, kto planuje rozmowę.

Szablony zaproszeń
Szablony z tematem i treścią zapisuje się dla każdego typu rozmowy, a imię kandydata, proces rekrutacyjny, właściciel procesu i nazwa firmy uzupełniają się automatycznie.
Zaproszenie, gdy jest potrzebne
Historia rozmów na karcie kandydata

Zobacz w akcji

Jak prosty może być HR

Samodzielny przewodnik po PeopleForce pokazuje, jak rekrutacja, dane pracowników i nieobecności łączą się w jednym miejscu.

Nagrywanie

Nagranie i podsumowanie AI po rozmowie

PeopleForce może nagrywać rozmowy w Meet i Teams i zamieniać każdą z nich w transkrypcję oraz krótkie podsumowanie dostępne dla zespołu.

Bot nagrywający dołącza do rozmowy i rejestruje jej przebieg.
Wideo i transkrypcja zapisują się przy rozmowie po jej zakończeniu.
Podsumowanie AI przedstawia najważniejsze punkty rozmowy w krótkich punktach.

Wcześniej onboarding zajmował mi półtorej godziny. Teraz zajmuje pięć minut.

Aldana David

HRBP, Open IT

Karty wyników

Karty wyników rozmowy

Kartę wyników dołącza się podczas planowania, a każda osoba przeprowadzająca rozmowę wypełnia ją dla tej rozmowy. Oceny i odpowiedzi trafiają na kartę kandydata obok nagrania i podsumowania, więc decyzja o zatrudnieniu opiera się na tym, co faktycznie zostało powiedziane i ocenione.

Prowadzący rozmowy

Moje rozmowy i powiadomienia o rozmowach

W sekcji „Moje rozmowy” widać nadchodzące i minione rozmowy wraz z kandydatem i procesem rekrutacyjnym. Powiadomienia o utworzeniu, zmianie lub odwołaniu rozmowy przychodzą e-mailem, w PeopleForce lub w Slacku, a kanał każdy wybiera w swoich ustawieniach.