Planowanie rozmów rekrutacyjnych bez maili w tę i z powrotem

Planowanie rozmów rekrutacyjnych znajduje termin dla każdej osoby przeprowadzającej rozmowę, dodaje spotkanie do jej kalendarza Google lub Outlook z linkiem do Zoom, Meet lub Teams i wysyła kandydatowi zaproszenie z szablonu. Po rozmowie mogą pojawić się nagranie i podsumowanie AI.

Umów demo

Planowanie rozmów rekrutacyjnych bez maili w tę i z powrotem

Największą zaletą PeopleForce jest jego elastyczność, a otwarte API to ogromna przewaga systemu. Niewiele rozwiązań, które testowaliśmy, oferowało taką możliwość. Dzięki niemu mogliśmy skutecznie zautomatyzować rekrutację i procesy HR.

Kateryna Slabko

HR Operations Manager, QuartSoft

Przeczytaj całą historię

190 000+

rozmów rekrutacyjnych zaplanowanych w PeopleForce w ciągu ostatnich 12 miesięcy

8 na 10

z nich odbyło się w Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams

Jak to działa

Planowanie z karty kandydata

Zamiast serii maili w celu ustalenia terminu wystarczy jeden formularz, a wszystko, czego wymaga rozmowa, powstaje na jego podstawie.

Krok 1

Prowadzący rozmowę i wolny termin

Po wybraniu osób przeprowadzających rozmowę i dnia widok dostępności pokazuje godziny, w których wszyscy są wolni.

Krok 2

Forma, szablon i szczegóły

Do wyboru jest rozmowa stacjonarna, telefoniczna, w Zoom, Meet lub Teams, z szablonem rozmowy i ustalonym czasem trwania.

Krok 3

Zaproszenia wysłane, wydarzenia utworzone

Rozmowa trafia do kalendarzy osób ją przeprowadzających, a kandydat otrzymuje e-mail z zaproszeniem.

Kalendarze i wideo

Kalendarze Google i Outlook, Zoom, Meet i Teams

Wystarczy raz połączyć Google Workspace lub Microsoft 365, a planowanie działa z kalendarzami i narzędziami do spotkań, z których zespół już korzysta.

Wolne terminy z Google i Outlook
Widok dostępności odczytuje zajęte godziny z kalendarzy Google lub Outlook osób przeprowadzających rozmowę i proponuje terminy co 15 lub 30 minut, pasujące wszystkim.
Zawsze aktualne wydarzenia
Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams

Doświadczenie kandydata

Szablony zaproszeń na rozmowę

Każde zaproszenie powstaje z szablonu, więc kandydaci dostają równie jasną wiadomość niezależnie od tego, kto planuje rozmowę.

Szablony zaproszeń
Szablony z tematem i treścią zapisuje się dla każdego typu rozmowy, a imię kandydata, proces rekrutacyjny, właściciel procesu i nazwa firmy uzupełniają się automatycznie.
Zaproszenie, gdy jest potrzebne
Historia rozmów na karcie kandydata

Zobacz w akcji

Jak prosty może być HR

Samodzielny przewodnik po PeopleForce pokazuje, jak rekrutacja, dane pracowników i nieobecności łączą się w jednym miejscu.

Nagrywanie

Nagranie i podsumowanie AI po rozmowie

PeopleForce może nagrywać rozmowy w Meet i Teams i zamieniać każdą z nich w transkrypcję oraz krótkie podsumowanie dostępne dla zespołu.

Bot nagrywający dołącza do rozmowy i rejestruje jej przebieg.
Wideo i transkrypcja zapisują się przy rozmowie po jej zakończeniu.
Podsumowanie AI przedstawia najważniejsze punkty rozmowy w krótkich punktach.

Zależało nam, aby każdy etap współpracy pracowników z AWT Bavaria – od rekrutacji po oceny wyników – był cyfrowy, nowoczesny i wnosił realną wartość. Dlatego wybraliśmy PeopleForce.

Sabrina Gildehaus

Director of HR Strategy, AWT Bavaria

Karty wyników

Karty wyników rozmowy

Kartę wyników dołącza się podczas planowania, a każda osoba przeprowadzająca rozmowę wypełnia ją dla tej rozmowy. Oceny i odpowiedzi trafiają na kartę kandydata obok nagrania i podsumowania, więc decyzja o zatrudnieniu opiera się na tym, co faktycznie zostało powiedziane i ocenione.

Prowadzący rozmowy

Moje rozmowy i powiadomienia o rozmowach

W sekcji „Moje rozmowy” widać nadchodzące i minione rozmowy wraz z kandydatem i procesem rekrutacyjnym. Powiadomienia o utworzeniu, zmianie lub odwołaniu rozmowy przychodzą e-mailem, w PeopleForce lub w Slacku, a kanał każdy wybiera w swoich ustawieniach.

Jak PeopleForce
może wzmocnić dział HR

Planowanie rozmów rekrutacyjnych jest częścią Recruit, więc kandydaci, kalendarze i opinie pozostają w jednym miejscu.

Dla rekruterów: jeden formularz zamiast dziesięciu maili

Wolne terminy wszystkich osób przeprowadzających rozmowę widać w jednym oknie na karcie kandydata.

Dla prowadzących rozmowy: nic do wklejania

Wydarzenie z linkiem do Zoom, Meet lub Teams pojawia się w ich kalendarzu.

Dla kandydatów: jasne zaproszenie

Szablony zapewniają spójne zaproszenia niezależnie od rekrutera, biura i języka.

Dla menedżerów zatrudniających: rozmowy do nadrobienia

Nagrania i podsumowania AI obejmują rozmowy, w których nie mogli uczestniczyć.

Więcej w Recruit

Pozostałe funkcje Recruit

Wszystko wokół zatrudnienia: karty wyników rozmów, selekcja kandydatów z AI, baza kandydatów, strona kariery, publikacja na portalach z ofertami pracy i analityka rekrutacji.

Uporządkowana opinia od każdego prowadzącego

Karty wyników z ocenami i pytaniami zamieniają każdą rozmowę w porównywalną opinię o kandydacie.

Dowiedz się więcej