Jawność wynagrodzeń
Raport luki płacowej już dostępny Sprawdź rozwiązanie

Kolejny pracownik jest już w bazie kandydatów

Kandydatów, do których warto wrócić, czyli mocnych finalistów, osoby z niszowymi umiejętnościami i tych, którzy prosili o kontakt w przyszłości, grupuje się w bazach talentów i dociera do nich jednym ruchem, gdy otwiera się rekrutacja.

Kolejny pracownik jest już w bazie kandydatów

Jak to działa

Od bazy kandydatów do aplikacji w trzech krokach

Bez konfigurowania automatyzacji. Trzy znane już czynności.

Krok 1
Budowa bazy talentów

Budowa bazy talentów

Kandydatów dodaje się z bazy, z karty kandydata albo prosto z Prospectora podczas sourcingu. Można wybrać kilka baz naraz, a osoby, które już w nich są, zostają pominięte.

Krok 2
Zawężenie listy

Zawężenie listy

Wyszukiwanie, filtrowanie i sortowanie w bazie talentów działa tak samo jak w bazie kandydatów. Stanowisko, źródło, tagi, ostatni kontakt i data dodania do bazy są obok siebie w jednej tabeli.

Krok 3
Kontakt z kandydatami

Kontakt z kandydatami

Do wybranych osób wysyła się e-mail z szablonu z tokenami, od razu albo w zaplanowanym terminie, lub dodaje się je do wakatu jako prawdziwe aplikacje.

Bazy talentów: budowanie

Bazę talentów wypełnia się zbiorczo, a nie pojedynczo

Dowolną osobę z bazy kandydatów dodaje się do bazy talentów albo od razu do kilku. Nic w kandydacie się nie zmienia: ani status, ani etap rekrutacji, ani widoczność.

  • Zbiorczo z bazy

    „Dodaj do bazy talentów” i „Usuń z bazy talentów” działają na zaznaczonych kandydatach, a jednorazowo można wybrać kilka baz.

  • Jedna osoba, wiele baz

  • W karcie kandydata

preview

Bazy talentów: w praktyce

Nowy wakat, a shortlista już gotowa

Po zaznaczeniu osób w bazie talentów działa się na wszystkich naraz: spersonalizowany e-mail albo prawdziwa aplikacja na wakat.

  • E-mail z szablonów

    Pełny edytor, załączniki i tokeny personalizują każdą wiadomość. Wysyłka od razu albo w zaplanowanym terminie. Kandydaci bez adresu e-mail są pomijani, a system pokazuje, ilu ich jest.

  • Aplikacja na wakat jak każda inna

  • Historia zostaje w karcie

preview

Bazy talentów: jak to działa

Rezerwa jest obok lejka rekrutacyjnego, a nie w nim

Niektóre zespoły trzymają „Bazę talentów” jako ostatni etap wakatu. To działa, dopóki lejek nie musi opisywać samej rekrutacji.

Etap rekrutacji

  • Rezerwa na końcu wakatu nadal wlicza się do jego liczb: lejek mierzy ruch w stronę zatrudnienia, a odłożenie kogoś na później nie jest ruchem
  • Rezerwa należy do jednego wakatu, nawet gdy osoba pasuje do dziesiątek
  • Grupa istnieje tylko, dopóki filtr jest na ekranie, a następnym razem trzeba ją budować od nowa

Osobna baza talentów

  • Kandydat w bazie talentów nie ma statusu ani etapu, więc nic w nim nie liczy się jako postęp
  • Jedna osoba może należeć do dowolnej liczby baz jednocześnie
  • Baza talentów jest grupą. Zachowuje osoby, nazwę i opis, dopóki się ich nie zmieni

Bazy talentów: porządki

Baza talentów to widok bazy kandydatów, a nie jej kopia

Archiwizacja, usuwanie z bazy czy usunięcie bazy nie dotyczą osób, tylko ich przynależności. Zarchiwizowana baza zachowuje wszystkich kandydatów, nazwę i opis i można ją przywrócić w dowolnej chwili. Zasady uprawnień nadal obowiązują: rekruter widzi tylko osoby, które ma prawo widzieć.

Baza talentów to widok bazy kandydatów, a nie jej kopia

Więcej w Recruit

Pozostałe funkcje Recruit

Wszystko wokół zatrudnienia: selekcja kandydatów z AI, zgody kandydatów, strona kariery, publikacja na portalach z ofertami pracy, planowanie rozmów i analityka rekrutacji.

Werdykt dla każdego nowego CV

Każda nowa aplikacja z CV jest sprawdzana według ustalonych kryteriów i otrzymuje jeden z czterech werdyktów z uzasadnieniem dla każdego kryterium.

Dowiedz się więcej
Selekcja kandydatów z AI

Bezpieczeństwo i ciągłość działania

Certyfikaty, szczegółowe uprawnienia dostępu i pełna kontrola nad tym, co dzieje się z danymi.

ISO 27001 certified, GDPR compliant, Google Cloud data centres in Europe
G2Najlepsze wsparcie

Najczęściej zadawane pytania

Czym baza talentów różni się od etapu rekrutacji?

Czy jeden kandydat może być w kilku bazach?

Kto widzi bazę talentów?

Dlaczego baza pokazuje 40 kandydatów, a widać tylko 6?

Co dzieje się z kandydatami po zarchiwizowaniu bazy?

Czy można wysłać e-mail do całej bazy naraz?

Za drogi system HR?
Jest lepsze rozwiązanie.

Pełny pakiet HR — Core HR, ATS, oceny, ankiety i więcej — za ułamek ceny platform korporacyjnych. Cena jest widoczna od razu.