Śledzenie urlopów i płatnego czasu wolnego (PTO)
Czas na zarządzanie nieobecnościami? System zrobi wszystko za Ciebie. Skonfiguruj automatyczne zarządzanie urlopami i w prosty sposób zorganizuj czas pracy w firmie.
Koniec z ręcznym śledzeniem nieobecności
Arkusze kalkulacyjne płatnych i bezpłatnych urlopów? Nie, dziękuję! To przestarzałe rozwiązanie może prowadzić do błędów, które będą musiały być pokrywane z budżetu firmy. W PeopleForce arkusze nie są potrzebne: tutaj dostosowujesz typy i polityki urlopów w oparciu o potrzeby firmy, ustawiasz salda płatne i niepłatne oraz wybierasz osoby odpowiedzialne za zatwierdzanie. Następnie system automatyzuje księgowanie oraz możliwość szybkiego wnioskowania i potwierdzania dnia wolnego dla dowolnego pracownika.
Zażądaj dnia wolnego w dowolnym momencie
Twoi pracownicy nie muszą już kilkakrotnie przypominać, że pojutrze chcą wziąć dwa dni wolnego. Wszystko jest uwzględnione w systemie, a kierownik może szybko sprawdzić, kto złożył wniosek o dzień wolny lub urlop – powiadomienie o nowym wniosku przychodzi na portal osobisty w systemie. Istnieje możliwość potwierdzenia przez kierownika liniowego lub potwierdzenia automatycznego – wszystko jest elastycznie konfigurowalne w zależności od złożoności struktury organizacyjnej.
Śledź, kto jest dziś nieobecny
Czy pamiętasz dokładnie, kto jest dziś nieobecny, z jakiego powodu i kiedy wróci do pracy? Jeśli masz duży zespół, pamiętanie o wszystkim jest nierealne. Ale dzięki PeopleForce nie jest to konieczne: informacje o nieobecnościach i ich przyczynach są wyświetlane na wizualnym panelu dla wszystkich pracowników firmy. Koniec z niespodziankami przy pracy z zespołem, kiedy to każdy powinien na czas być na swoim miejscu. PeopleForce udostępnia również Kalendarz HR, który pozwala śledzić nieobecności i inne ważne wydarzenia.
Prosty widok salda urlopów dla każdego z zespołu
Zapewne często musiałeś odpowiadać na pytanie: "Ile dni wolnych mi zostało?". Od teraz nie musisz się martwić o konieczność sprawdzania arkuszy i liczenia: system gromadzi i aktualizuje saldo urlopów każdego pracownika, w tym zwolnień lekarskich, urlopów rocznych i płatnych. Informacje są dostępne dla każdego pracownika na głównym pulpicie nawigacyjnym. Wszelkie zmiany po zatwierdzeniu urlopu lub weekendu są wyświetlane na pulpicie nawigacyjnym oraz w raportach.
Ustawianie reguł i obliczanie urlopów zgodnie z polityką firmy
PeopleForce zapewnia elastyczny system zarządzania urlopami, który można łatwo dostosować do polityk i zasad firmy. Wystarczy raz ustawić zasady obliczania i rozliczania urlopów. Pracownicy i menedżerowie mogą składać i zatwierdzać wnioski o dni wolne od pracy za pomocą aplikacji mobilnej PeopleForce w dowolnym miejscu i czasie.