Cykle płacowe dla każdego harmonogramu wypłat

Dla każdej grupy ustala się częstotliwość wypłat, dzień płatności, dzień odcięcia oraz to, co dzieje się, gdy dzień płatności wypada w weekend. PeopleForce tworzy następnie listę płac dla każdego okresu rozliczeniowego.

Umów demo

Cykle płacowe dla każdego harmonogramu wypłat

Jak to działa

Jak konfiguruje się cykl płacowy

Harmonogram i osoby ustawia się raz. Kolejne listy płac powstają już według nich.

Ustawienie harmonogramu

Do wyboru: co tydzień, co dwa tygodnie, dwa razy w miesiącu lub co miesiąc, a do tego dzień płatności, dzień odcięcia i reguła weekendowa.

Wybór osób

Cyklem można objąć wszystkich lub wybrać osoby według podmiotu prawnego, lokalizacji, działu albo typu pracy.

Listy płac według harmonogramu

Kolejne listy płac tworzą się z wyprzedzeniem. Każda otwiera się, gdy zaczyna się jej okres, a poprzednia lista płac jest ukończona.

Cykle płacowe: harmonogram

Częstotliwość, dzień płatności i dzień odcięcia

Każdy okres dostaje dzień płatności i dzień odcięcia w jednym kroku. Podgląd harmonogramu na 12 miesięcy pokazuje każdą datę wypłaty, dzień odcięcia i wypłatę składników wynagrodzenia, razem ze świętami w kraju rozliczeniowym, jeszcze przed zapisaniem.

Cztery częstotliwości wypłat
Co tydzień, co dwa tygodnie, dwa razy w miesiącu lub co miesiąc. Cykle „dwa razy w miesiącu” mają dwa dni płatności i dwa dni odcięcia, po jednym na każdą połowę miesiąca.
Dzień płatności i dzień odcięcia
Dni płatności w weekendy i święta

Cykle płacowe: podmioty

Osobny cykl dla każdego podmiotu prawnego

Równolegle może działać dowolna liczba cykli, każdy z własną częstotliwością, walutą i osobami. Osoby trafiają do cyklu według reguły, więc nowo zatrudniony pracownik danego podmiotu od razu wchodzi do jego otwartych list płac.

Osoby wybierane regułą
Cyklem można objąć wszystkich albo ustawić warunki, takie jak podmiot prawny, lokalizacja czy typ pracy. Lista osób nieprzypisanych pokazuje, kto nie należy jeszcze do żadnego aktywnego cyklu.
Kopie cyklu dla nowych podmiotów
Archiwizacja i przywracanie

Konfiguracja cykli płacowych dla wielu podmiotów w praktyce. Podczas demo omawiamy częstotliwości, dni płatności i dni odcięcia.

Umów demo

Cykle płacowe: zmiany

Edycja cyklu po zapisaniu

Większość ustawień można zmieniać. Przed zapisaniem zmiany PeopleForce pokazuje otwarte listy płac, których ona dotyczy, a zatwierdzone i ukończone listy płac pozostają bez zmian.

Można zmieniać

Nadchodzące listy płac w wersji roboczej są przebudowywane, a lista płac w toku przejmuje zmianę. Po synchronizacji kwoty się odświeżają.

Dni płatności, dni odcięcia i granice okresów
Reguły płatności i kursy walut
Skład osób w cyklu

Ustawiane raz, przy tworzeniu cyklu

Inna częstotliwość lub waluta wymaga nowego cyklu.

Częstotliwość wypłat
Data rozpoczęcia cyklu
Waluta bazowa listy płac

Cykle płacowe: składniki

Termin wypłaty składników wynagrodzenia

Regularne premie i dodatki z wynagrodzenia każdej osoby trafiają na właściwą listę płac. W cyklach tygodniowych i dwutygodniowych wybiera się, która lista płac je wypłaca, a dla składników rocznych ustala się miesiąc wypłaty.

Dowiedz się więcej

Cykle płacowe: listy płac

Automatyczne tworzenie list płac

Po zapisaniu cykl otwiera bieżącą listę płac, a kolejne trzyma jako wersje robocze i co rano dodaje nowe. Okresy nigdy się nie nakładają, więc żaden nie zostaje wypłacony dwa razy. Weryfikacja i zatwierdzenie odbywają się na samej liście płac.

Dowiedz się więcej

Co PeopleForce daje działowi płac

Cykle płacowe korzystają z danych o wynagrodzeniach i pracownikach, które już są w PeopleForce, więc każda lista płac startuje z aktualnych rekordów HR.

Dane płacowe z rekordów HR

Wynagrodzenie podstawowe, dodatkowe i korekty pochodzą z profilu każdej osoby.

Naliczanie proporcjonalne i wynagrodzenie urlopowe

Raz na cykl ustala się, jak liczyć zmiany w trakcie okresu i jak płacić za urlop wypoczynkowy.

Waluta dla każdego cyklu

Każdy cykl ma własną walutę bazową z kursami dla kwot w innych walutach.

Eksport list płac dla księgowości

Każdą listę płac można wyeksportować do Excela lub CSV dla biura rachunkowego lub systemu kadrowo-płacowego.

Więcej w Payroll

Poznaj resztę PeopleForce Payroll

Od struktury wynagrodzeń w Core HR po gotową listę płac i jej eksport, w jednym połączonym systemie.

Listy płac

Weryfikacja wynagrodzenia podstawowego, dodatkowego i korekt każdej osoby, porównanie z poprzednią listą płac, a potem zatwierdzenie i ukończenie.

Dowiedz się więcej

Listy płac

Weryfikacja wynagrodzenia podstawowego, dodatkowego i korekt każdej osoby, porównanie z poprzednią listą płac, a potem zatwierdzenie i ukończenie.

Dowiedz się więcej

Więcej niż funkcje

Dlaczego zespoły HR wybierają PeopleForce

Wdrożenie trwa tygodnie, nie miesiące. Po uruchomieniu na pytania odpowiadają prawdziwi ludzie, a pozostałe moduły HR można dodać w dowolnym momencie.