Zgody RODO kandydatów, które można udowodnić

Na stronie kariery kandydaci widzą treść zgody i link do polityki prywatności i wyrażają zgodę podczas aplikowania. Rekruterzy mogą też wysłać dowolnemu kandydatowi prośbę o zgodę e-mailem, a kandydat akceptuje ją lub odrzuca na stronie PeopleForce.

W ustawieniach RODO w Recruit określa się okres zgody wydanej przez kandydata. Każda zaakceptowana zgoda otrzymuje na jego podstawie datę wygaśnięcia. Gdy data minie, status zgody kandydata zmienia się na „Wygasło”.

Tak. O zgodę na przyszłą rekrutację pyta się osobno, z własną treścią na stronie kariery i własną datą wygaśnięcia, więc wiadomo, z którymi kandydatami można się kontaktować w sprawie nowych ról.

Tak. „Poproś o zgodę” na karcie kandydata wysyła e-mail z linkiem do akceptacji lub odrzucenia. Prośbę można ponowić po upływie doby, a każda z nich pojawia się w aktywności kandydata.

Własne pola kandydata oznaczone jako wrażliwe widzą tylko role z uprawnieniem do pól z wrażliwymi danymi kandydatów. Klucze API domyślnie nie mają do nich dostępu, trzeba go przyznać dla każdego klucza osobno.

Bazę kandydatów lub proces rekrutacyjny można filtrować po statusie zgody: brak, zaakceptowana, odrzucona lub „Wygasło”, a także po zgodzie na przyszłą rekrutację. Eksport kandydatów zawiera datę wygaśnięcia zgody do planowania dalszych działań.