Згода кандидатів на обробку даних за GDPR, яку можна довести

Кожен кандидат у вашій базі має запис про те, на що він погодився, коли і до якого часу. GDPR-згода збирається на кар'єрному сайті або електронною поштою, спливає за вашим строком зберігання і відображається в профілі ще до того, як хтось вийде на зв'язок.

Згода кандидатів на обробку даних за GDPR, яку можна довести

Для державних продуктів питання безпеки даних — критично важливе. Після дослідження ринку ми зупинилися на PeopleForce — українському продукті, який відповідав нашим вимогам з точки зору безпеки, швидкої підтримки та зручності для команди.

Анастасія Мирутенко

Анастасія Мирутенко

People Partner, Мрія

Читати повну історію

400 000+

згод кандидатів зафіксовано в PeopleForce

200 000+

згод автоматично переведено в статус «Термін дії минув» за графіком

Як це працює

Від кар'єрного сайту до запису про згоду

Жодних таблиць про те, хто на що погодився. Згода супроводжує кандидата від першого відгуку до кінця строку зберігання.

Крок 1
Згода під час відгуку

Згода під час відгуку

Кар'єрний сайт показує ваш текст згоди та посилання на політику конфіденційності, і кандидат погоджується, коли відгукується.

Крок 2
Строк дії за налаштуваннями

Строк дії за налаштуваннями

Прийнята згода отримує дату завершення, розраховану за строком дії згоди в налаштуваннях GDPR.

Крок 3
Статус оновлюється сам

Статус оновлюється сам

Коли дата минає, статус згоди в кандидата змінюється на «Термін дії минув», і його можна запросити повторно.

Налаштування GDPR

Одне налаштування GDPR для всієї воронки

Налаштування GDPR у Recruit визначають, на що погоджуються кандидати і на який строк, один раз для всіх вакансій.

  • Текст згоди та політика конфіденційності

    Напишіть текст згоди для кар'єрного сайту, додайте посилання на політику конфіденційності та email спеціаліста із захисту даних, до якого кандидати можуть звернутися.

  • Згода на майбутній рекрутинг

  • Строк дії згоди кандидата

preview

Згода в профілі кандидата

Статус згоди в кожного кандидата

Рекрутери бачать статус кожного кандидата до того, як вийти на зв'язок, повторно використати профіль чи поділитися ним.

  • Бейдж згоди та дати

    Картка кандидата показує, чи згоду прийнято, відхилено або термін її дії минув, коли її надано і коли вона завершується.

  • Запит на згоду електронною поштою

  • Історія згоди

preview

Конфіденційні дані

Конфіденційні поля кандидата під захистом прав доступу

Поля кандидата, позначені як конфіденційні, бачать лише ті, кому це дозволяє роль.

  • Власні поля кандидата можна позначити як конфіденційні в налаштуваннях.

  • Бачити й редагувати їх можуть лише ролі з правом «Показувати конфіденційні поля кандидатів».

  • API-ключі отримують доступ до конфіденційних полів кандидатів, лише якщо його надано окремо.

Конфіденційні поля кандидата під захистом прав доступу
Сабріна Гільдегауз

Наше бачення було чітким – зробити AWT Bavaria прозорою, орієнтованою на людей організацією, яка відповідає західним стандартам ведення бізнесу. PeopleForce був ідеальним партнером, який допоміг нам досягти цієї мети.

Сабріна Гільдегауз

Director of HR Strategy, AWT Bavaria

Резерв талантів

Резерв талантів, у якому ви впевнені

Фільтруйте базу кандидатів і воронку будь-якої вакансії за статусом згоди та згоди на майбутній рекрутинг, від прийнятої до «Термін дії минув». Рекрутери додають у резерв талантів лише кандидатів зі згодою та експортують списки з датами завершення для подальших дій.

Резерв талантів, у якому ви впевнені

Запити кандидатів

Одне місце для відповідей на запитання про дані

Коли кандидат питає, які дані про нього зберігаються і як довго, запис про згоду, її дати та email спеціаліста із захисту даних під рукою. Рекрутери відповідають із профілю, а не шукають у пошті й таблицях.

Одне місце для відповідей на запитання про дані

Дізнайтеся, як PeopleForce
може посилити ваш HR

GDPR-згода живе всередині Recruit, тож відповідність вимогам супроводжує кожен відгук, а не лежить в окремому файлі.

Для рекрутерів: знати до першого контакту

Бейдж згоди видно на картці кандидата ще до першого повідомлення.

Для рекрутерів: знати до першого контакту

Для DPO: конфіденційні дані під захистом

Поля, позначені як конфіденційні, бачать лише ролі з правом їх переглядати.

Для DPO: конфіденційні дані під захистом

Для HR: одне правило зберігання

Дати завершення беруться з одного налаштування, а статуси оновлюються самі.

Для HR: одне правило зберігання

Для команд підбору: резерв, до якого можна повертатися

Згода на майбутній рекрутинг показує, яким колишнім кандидатам можна писати про нові вакансії.

Для команд підбору: резерв, до якого можна повертатися

Більше в Recruit

Інші можливості Recruit

Пошук, відбір, інтерв'ю та офери працюють з тими самими профілями кандидатів і тими самими правилами згоди.

Усі кандидати, яких ви будь-коли знаходили, в одному місці з пошуком

Шукайте, фільтруйте й сортуйте всю базу, дійте щодо вибраних кандидатів масово й збирайте тих, до кого варто повернутися, у резерви талантів.

Детальніше
База кандидатів

Не лише функції

Чому HR-команди в ЄС довіряють PeopleForce дані кандидатів

Строк дії згоди PeopleForce відстежує сам, а кожне рішення щодо даних кандидата лишається за вашою командою.

Нічого не зникає без вашого рішення

Коли строк згоди минає, статус стає «Термін дії минув», а кандидат лишається в базі, доки команда не вирішить, що робити.

Порядок в одну дію

Відфільтруйте кандидатів зі статусом «Термін дії минув» і надішліть їм запит на згоду ще раз або видаліть усю вибірку одним рухом.

Конфіденційні поля закриті за замовчуванням

API-ключі не мають доступу до конфіденційних полів кандидатів, доки його не нададуть.

icon

Leader

Summer 2026
icon

Users Love Us

Milestone Summer 2026
icon

Regional Leader

Europe Summer 2026
icon

High Performer

Europe Summer 2026

Безпека та безперервність роботи

Сертифікації, гнучкі права доступу й повний контроль над тим, що відбувається з вашими даними та обладнанням.

ISO 27001 certified, GDPR compliant, Google Cloud data centres in Europe
G2Найкраща підтримка

Поширені питання

Як кандидати надають GDPR-згоду в PeopleForce?

Як визначається дата завершення згоди?

Чи можуть кандидати погодитися на розгляд для майбутніх вакансій?

Чи можна повторно запросити згоду в наявного кандидата?

Хто бачить конфіденційну інформацію кандидатів?

Де побачити статус згоди для багатьох кандидатів?

Переплачуєте за HR?
Є кращий шлях.

Отримайте повний HR-набір — Core HR, ATS, оцінку ефективності, опитування та інше — за частку ціни корпоративних платформ. Подивіться, скільки саме ви платитимете.