Як це працює
Від кар'єрного сайту до запису про згоду
Жодних таблиць про те, хто на що погодився. Згода супроводжує кандидата від першого відгуку до кінця строку зберігання.
Кожен кандидат у вашій базі має запис про те, на що він погодився, коли і до якого часу. GDPR-згода збирається на кар'єрному сайті або електронною поштою, спливає за вашим строком зберігання і відображається в профілі ще до того, як хтось вийде на зв'язок.

Для державних продуктів питання безпеки даних — критично важливе. Після дослідження ринку ми зупинилися на PeopleForce — українському продукті, який відповідав нашим вимогам з точки зору безпеки, швидкої підтримки та зручності для команди.
400 000+
згод кандидатів зафіксовано в PeopleForce
200 000+
згод автоматично переведено в статус «Термін дії минув» за графіком
Як це працює
Жодних таблиць про те, хто на що погодився. Згода супроводжує кандидата від першого відгуку до кінця строку зберігання.

Згода під час відгуку
Кар'єрний сайт показує ваш текст згоди та посилання на політику конфіденційності, і кандидат погоджується, коли відгукується.

Строк дії за налаштуваннями
Прийнята згода отримує дату завершення, розраховану за строком дії згоди в налаштуваннях GDPR.

Статус оновлюється сам
Коли дата минає, статус згоди в кандидата змінюється на «Термін дії минув», і його можна запросити повторно.
Налаштування GDPR
Налаштування GDPR у Recruit визначають, на що погоджуються кандидати і на який строк, один раз для всіх вакансій.

Згода в профілі кандидата
Рекрутери бачать статус кожного кандидата до того, як вийти на зв'язок, повторно використати профіль чи поділитися ним.

Конфіденційні дані
Поля кандидата, позначені як конфіденційні, бачать лише ті, кому це дозволяє роль.
Власні поля кандидата можна позначити як конфіденційні в налаштуваннях.
Бачити й редагувати їх можуть лише ролі з правом «Показувати конфіденційні поля кандидатів».
API-ключі отримують доступ до конфіденційних полів кандидатів, лише якщо його надано окремо.


Наше бачення було чітким – зробити AWT Bavaria прозорою, орієнтованою на людей організацією, яка відповідає західним стандартам ведення бізнесу. PeopleForce був ідеальним партнером, який допоміг нам досягти цієї мети.
Резерв талантів
Фільтруйте базу кандидатів і воронку будь-якої вакансії за статусом згоди та згоди на майбутній рекрутинг, від прийнятої до «Термін дії минув». Рекрутери додають у резерв талантів лише кандидатів зі згодою та експортують списки з датами завершення для подальших дій.

Запити кандидатів
Коли кандидат питає, які дані про нього зберігаються і як довго, запис про згоду, її дати та email спеціаліста із захисту даних під рукою. Рекрутери відповідають із профілю, а не шукають у пошті й таблицях.

GDPR-згода живе всередині Recruit, тож відповідність вимогам супроводжує кожен відгук, а не лежить в окремому файлі.
Для рекрутерів: знати до першого контакту
Бейдж згоди видно на картці кандидата ще до першого повідомлення.

Для DPO: конфіденційні дані під захистом
Поля, позначені як конфіденційні, бачать лише ролі з правом їх переглядати.

Для HR: одне правило зберігання
Дати завершення беруться з одного налаштування, а статуси оновлюються самі.

Для команд підбору: резерв, до якого можна повертатися
Згода на майбутній рекрутинг показує, яким колишнім кандидатам можна писати про нові вакансії.

Більше в Recruit
Пошук, відбір, інтерв'ю та офери працюють з тими самими профілями кандидатів і тими самими правилами згоди.
Усі кандидати, яких ви будь-коли знаходили, в одному місці з пошуком
Шукайте, фільтруйте й сортуйте всю базу, дійте щодо вибраних кандидатів масово й збирайте тих, до кого варто повернутися, у резерви талантів.

Усі кандидати, яких ви будь-коли знаходили, в одному місці з пошуком
Шукайте, фільтруйте й сортуйте всю базу, дійте щодо вибраних кандидатів масово й збирайте тих, до кого варто повернутися, у резерви талантів.

Не лише функції
Строк дії згоди PeopleForce відстежує сам, а кожне рішення щодо даних кандидата лишається за вашою командою.
Нічого не зникає без вашого рішення
Коли строк згоди минає, статус стає «Термін дії минув», а кандидат лишається в базі, доки команда не вирішить, що робити.
Порядок в одну дію
Відфільтруйте кандидатів зі статусом «Термін дії минув» і надішліть їм запит на згоду ще раз або видаліть усю вибірку одним рухом.
Конфіденційні поля закриті за замовчуванням
API-ключі не мають доступу до конфіденційних полів кандидатів, доки його не нададуть.
Leader
Users Love Us
Regional Leader
High Performer
Сертифікації, гнучкі права доступу й повний контроль над тим, що відбувається з вашими даними та обладнанням.


Отримайте повний HR-набір — Core HR, ATS, оцінку ефективності, опитування та інше — за частку ціни корпоративних платформ. Подивіться, скільки саме ви платитимете.