Дані для оплати
Затверджено в джерелі ще до відкриття запуску
Години, відсутності, підвищення, бонуси й коригування затверджуються там, де виникають, тож потрапляють у запуск готовими. Наприкінці місяця нікого не доводиться наздоганяти.
Калькулятор ефективності для HR
Дізнайтеся, скільки часу та грошей заощадить PeopleForce.
Розрахувати вигоду
PeopleForce Kadry: кадровий облік по-новому
Оформлення, відпустки та військовий облік — в одній системі.
Дізнатися більше
Payroll Hub
Підготовка пейролу з одного джерела даних
Зарплати, затверджені години, відсутності й бонуси збираються разом ще до розрахунку. Ви передаєте перевірену зарплату брутто бухгалтеру чи в ERP, а податки, нетто й виплати лишаються за вами.
Як це працює
Від HR-даних до пейролу за три кроки
Оплату визначають дані, які ваша HR-команда вже веде в PeopleForce: договори, підвищення, години й відсутності. Кожен цикл пейролу збирає їх для потрібних людей, перевіряє до затвердження й передає перевірене брутто тому, хто рахує податки й нетто.
- 01
Зберіть HR-дані разом
Компенсації, години, відсутності й коригування вже є в PeopleForce. Кожен цикл збирає їх для своїх людей.
- 02
Перевірте й затвердьте запуск
- 03
Передайте дані й розрахункові листи
Кожен етап роботи співробітника впливає на оплату
Від прийому до звільнення щоденні HR-події змінюють те, скільки людина отримує. Вони вже є в PeopleForce, тож пейрол починається з одного запису, а не з пошуку даних.
Дати початку й завершення пропорційно розподіляють базову оплату за календарними чи робочими днями- Підвищення діють з дати набрання чинності, навіть посеред періоду
- Затверджені табелі й відсутності задають години й оплачувані дні в запуску
Time
Години
Вносить співробітник, затверджує керівник; понаднормові розподілено за типами ставок
Core HR
Відсутності
Запит і затвердження; оплачувані чи неоплачувані за політикою
Core HR
Підвищення
Затверджує HR із датою набрання чинності
Payroll
Бонус
Затверджується один раз, потрапляє в потрібний запуск і ніколи не додається двічі
Payroll
Коригування
Додає відповідальний за пейрол, разово чи регулярно
Бонуси, комісії, KPI
Змінна оплата за власним графіком
У кожного бонусу свій календар. Його нараховують за один період і виплачують у запуску, який ви оберете.
У запуску, що закриває період, або в пізнішому, чи в заданому місяці для річних бонусів.
Цикли пейролів
Цикли, що відповідають вашому графіку виплат
Налаштуйте цикл один раз, і кожен запуск формується автоматично, з неповним першим запуском, якщо цикл стартує посеред місяця. Створіть окремий цикл для кожної юридичної особи, країни чи групи людей. Хто до нього входить, визначають правила: юридична особа, локація, відділ, тип зайнятості, команда, посада чи керівник.
- Щотижня, раз на два тижні, двічі на місяць або щомісяця
- День виплати, що припадає на вихідний чи свято, переноситься на робочий день до або після, як ви оберете
- Режим пейролу для співробітників, режим виставлення рахунків-фактур для підрядників
Запуски пейролів
Кожна сума простежена й перевірена
Новий працівник, підвищення посеред місяця й звільнення в одному запуску, кожне пропорційно за правилами циклу. Кожен рядок показує ставку, години й відсутності, з яких він складається, і зміну для кожної людини порівняно з попереднім запуском.
- Відкривається після попереднього запуску й заповнюється HR-даними
- Синхронізація підтягує пізні HR-зміни до затвердження
- Разові виплати, додані в запуск, потрапляють у профіль
Валюти
Курси валют від центральних банків
Оплата, погоджена в одній валюті, конвертується у валюту циклу. Цикли в гривні, євро, злотих чи фунтах стерлінгів беруть курс НБУ, ЄЦБ, NBP чи Банку Англії; для інших валют використовується курс, який ви вводите.
- Дата курсу задається для кожного запуску й потрібна для затвердження
- Курс фіксується під час затвердження й зберігається із запуском
Працює з тим, що у вас є
Ваша система розрахунку зарплати лишається на місці
Перевірене брутто йде в систему, яка рахує податки й нетто. Розрахункові листи, які вона формує, повертаються до ваших людей через PeopleForce.
Експорт для бухгалтера
Рядок на людину чи сегмент ставки, колонка для кожного елемента оплати й коригування та зміна порівняно з попереднім запуском. Excel або CSV в один клік.
API та конектори
Записи про зарплату можна читати й оновлювати з інших систем через API PeopleForce.
Розрахункові листи доставлено й підписано
Завантажте розрахункові листи за місяць зі своєї системи одним PDF. PeopleForce розділить його на сторінки, зіставить їх зі співробітниками й надішле на підпис; сторінка, яку не вдалося зіставити, чекатиме на вас.
Безпека й контроль
Оплату бачать лише ті, кому потрібно. Кожна зміна записана.
Вирішуйте, хто може запускати пейрол і бачити оплату. Кожна зміна в даних для оплати й запусках записується, а оплата кожної людини порівнюється з попереднім запуском ще до затвердження.
Доступ за ролями
Запуск пейролу — це дозвіл, який ви надаєте ролі. Компенсації для кожної ролі можна приховати, відкрити лише для перегляду чи для редагування.
Журнал змін оплати
Кожна різниця по кожній людині
Безпека та безперервність роботи
Сертифікована інфраструктура, дані в європейських дата-центрах і доступ за ролями до сум пейролу та розрахункових листів.
Найкраща підтримкаВід демо до першого паралельного запуску
Почніть поруч із поточним процесом і порівняйте результати, перш ніж на них покладатися.
Замовити демо
Подивіться запуск на даних, схожих на ваші
Налаштуйте цикли пейролів
Дати виплат, валюти й склад кожного циклу
Паралельний запуск
Один цикл поруч із поточним розрахунком, порівняння по кожній людині