Datos de pago
Aprobado en el origen, antes de que abra la ejecución
Horas, ausencias, aumentos, bonos y ajustes se aprueban donde se originan, así llegan listos a la ejecución. Nadie tiene que perseguir datos a fin de mes.
Estimador de Eficiencia de HR
Descubrí cómo funciona el Estimador de Eficiencia de HR de PeopleForce y calculá tu ahorro.
Calculá tu impacto
Payroll Hub
Preparación de nómina desde una sola fuente de datos
Los salarios, las horas aprobadas, las ausencias y los bonos se reúnen antes de calcular la nómina. Le entregas el bruto revisado a tu contador o a tu ERP; los impuestos, el neto y los pagos siguen en tus manos.
Cómo funciona
De los datos de RRHH a la nómina en tres pasos
El pago depende de datos que tu equipo de RRHH ya tiene en PeopleForce: contratos, aumentos, horas y ausencias. Cada ciclo de nómina los reúne para las personas correctas, los revisa antes de aprobarlos y entrega el bruto revisado a quien calcula impuestos y neto.
- 01
Reúne tus datos de RRHH
La compensación, las horas, las ausencias y los ajustes ya están en PeopleForce. Cada ciclo los reúne para sus personas.
- 02
Revisa y aprueba la ejecución
- 03
Entrega los datos y comparte los recibos
Cada etapa del empleado influye en su pago
Del ingreso a la salida, los eventos de RRHH del día a día cambian lo que cobra cada persona. Ya están en PeopleForce, así la nómina arranca de un solo registro y no de una búsqueda.
Las fechas de ingreso y baja prorratean el salario base por días corridos o hábiles- Los aumentos rigen desde su fecha de vigencia, aunque sea a mitad de período
- Las hojas de tiempo y ausencias aprobadas definen las horas y los días pagos en la ejecución
Time
Horas
Las carga el empleado y las aprueba su líder; las horas extra se dividen en tipos con tarifa
Core HR
Ausencias
Se solicitan y aprueban; pagas o no pagas según la política
Core HR
Aumento
Lo aprueba RRHH con fecha de vigencia
Payroll
Bono
Se aprueba una vez, entra en la ejecución correcta y nunca se suma dos veces
Payroll
Ajustes
Los agrega nómina, por única vez o recurrentes
Bonos, comisiones, KPI
Pago variable con su propio calendario
Cada bono tiene su propio calendario. Se gana en un período y se paga en la ejecución que elijas.
En la ejecución que cierra el período o en una posterior, o en un mes definido para los bonos anuales.
Ciclos de nómina
Ciclos que siguen tu calendario de pagos
Configura un ciclo una vez y cada ejecución se genera sola, con una primera ejecución parcial si arranca a mitad de mes. Crea uno por cada entidad legal, país o grupo de personas. Las reglas definen quién entra: entidad legal, ubicación, departamento, tipo de contratación, equipo, puesto o líder.
- Semanal, cada dos semanas, quincenal o mensual
- Los días de pago que caen en fin de semana o feriado pasan al día hábil anterior o posterior, como elijas
- Modo nómina para empleados, modo facturación para contratistas
Ejecuciones de nómina
Cada monto, rastreado y revisado
Un ingreso, un aumento a mitad de mes y una baja en una misma ejecución, cada uno prorrateado según las reglas del ciclo. Cada línea muestra la tarifa, las horas y las ausencias que la explican, con la variación de cada persona frente a la ejecución anterior.
- Se abre después de la ejecución anterior, con los datos de RRHH
- Sincronizar trae los cambios de RRHH de último momento antes de aprobar
- Los pagos únicos agregados en la ejecución van al perfil
Monedas
Tipos de cambio de bancos centrales
El pago acordado en una moneda se convierte a la moneda del ciclo. Los ciclos en grivnas, euros, zlotys o libras esterlinas toman el tipo de cambio del NBU, el BCE, el NBP o el Banco de Inglaterra; las demás monedas usan un tipo que cargas tú.
- Fecha del tipo de cambio definida en cada ejecución, obligatoria para aprobar
- Tipo de cambio fijado al aprobar y guardado con la ejecución
Funciona con lo que ya tienes
Tu sistema de nómina sigue en su lugar
El bruto revisado va al sistema que calcula impuestos y neto. Los recibos que genera vuelven a tu equipo a través de PeopleForce.
Exportación para tu contador
Una fila por persona o tramo de tarifa, una columna por cada concepto de pago y ajuste, y la variación frente a la ejecución anterior. Excel o CSV, con un clic.
API y conectores
Los registros salariales se pueden leer y actualizar desde tus otros sistemas a través de la API de PeopleForce.
Recibos entregados y firmados
Sube los recibos del mes de tu sistema de nómina en un solo PDF. PeopleForce lo divide por página, asigna cada página a su empleado y la envía a firma; la página que no puede asignar te espera.
Seguridad y control
Solo las personas correctas ven los pagos. Cada cambio queda registrado.
Decide quién puede ejecutar la nómina y quién puede ver los pagos. Cada cambio en los datos de pago y en las ejecuciones queda registrado, y el pago de cada persona se compara con la ejecución anterior antes de aprobarlo.
Acceso por rol
Ejecutar la nómina es un permiso que le das a un rol. La compensación puede estar oculta, ser de solo lectura o editable para cada rol.
Historial de cambios de pago
Cada diferencia, persona por persona
Seguridad y continuidad operativa
Infraestructura certificada, datos en centros de datos europeos y acceso por rol a los montos de nómina y a los recibos.
Mejor soporteDe la demo a tu primera ejecución en paralelo
Empieza junto a tu proceso actual y compara los resultados antes de confiar en ellos.
Agenda una demo
Mira una ejecución con datos como los tuyos
Configura tus ciclos de nómina
Fechas de pago, monedas y quién entra en cada ciclo
Ejecuta en paralelo
Un ciclo junto a tu nómina actual, comparado persona por persona