Período de pago
La distribución de recibos dentro del ciclo de pago
Una ejecución de nómina completada se exporta para tu proveedor de nómina, y los recibos que te devuelve se distribuyen al equipo en el mismo sistema.
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Distribución de recibos de nómina desde un solo PDF
Sube una sola vez el archivo que te envía tu proveedor de nómina. Cada página se asigna a un empleado, RRHH la revisa y se guarda en la carpeta Recibos de nómina, que los líderes no pueden abrir por defecto.
División
División de PDF de nómina
Sube el PDF combinado de tu sistema de nómina y elige la carpeta Recibos de nómina. Cada página se convierte en un documento independiente (una página por empleado), y en una sola carga puedes subir hasta 100 archivos de hasta 200 MB cada uno.
Asignación
Asignación automática y revisión
Elige qué campos busca PeopleForce en cada recibo: ID de empleado, nombre, email o un campo personalizado. Solo se sugiere un empleado cuando todos los campos elegidos aparecen en la página, y puedes revisar cada asignación junto al recibo antes de enviar nada.
Firma electrónica
Firma electrónica para recibos de nómina
Si los recibos deben confirmarse, solicita la firma en el mismo paso que la distribución. Cada recibo muestra en qué estado está su firma.
Acceso a los recibos por empleado y rol
Los recibos siguen dos reglas: cada documento pertenece a un solo empleado, y el rol define quién puede abrir la carpeta.
Un empleado por recibo
En la carpeta Recibos de nómina, cada documento se asigna a un solo empleado para proteger los datos personales.
Tus recibos, por defecto
Cada empleado ve su propia carpeta Recibos de nómina desde la primera carga, sin configuración extra.
Cerrado para líderes
Los managers y líderes de equipo no acceden a la carpeta Recibos de nómina, salvo que un rol se lo permita.
Acceso total para admins de documentos
Los administradores y los roles con el permiso Gestionar los documentos de empleados pueden abrir todas las carpetas.
Empleados
Historial de recibos en el perfil de cada empleado
Desde Documentos, en la pestaña Mi, cada empleado encuentra todos sus recibos en la carpeta Recibos de nómina, los ve en el navegador y los descarga. Además, recibe una notificación en PeopleForce cada vez que se suma uno nuevo.
API
Carga de recibos a través de la API
Tu proveedor de nómina o tu propio script puede subir un recibo directo a la carpeta Recibos de nómina de un empleado con la API pública de PeopleForce, con solicitud de firma opcional. Se aplican las mismas reglas de acceso que a los recibos que sube RRHH.
Ejecución de nómina
Aprobada y completada en Payroll.
Exportación
Excel o CSV para tu proveedor de nómina.
PDF de recibos
Emitido por tu proveedor de nómina.
División y asignación
Páginas asignadas a empleados y revisadas.
Carpetas de recibos
Cada empleado abre su propio recibo.
Mira la distribución de recibos con tu propio archivo
Trae un PDF de recibos de tu proveedor de nómina y recorre la división, la asignación, la revisión y el acceso de los empleados con un especialista de producto.
Más allá de las funciones
Por qué los equipos de RRHH eligen PeopleForce
En nuestras llamadas, los equipos de RRHH nos cuentan los mismos tres problemas con los recibos. Así los resuelve PeopleForce.
Adiós a los recibos impresos
Sin imprimir ni repartir. Un solo PDF de nómina llega a la carpeta Recibos de nómina de cada empleado.
Sin una herramienta aparte
Cada recibo queda en el perfil del empleado, no en un portal o drive separado.
Confirmación firmada
Solicita la firma al distribuir y ve quién ya firmó y a quién hay que recordárselo.
Leader
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Seguridad y continuidad operativa
Infraestructura certificada, datos almacenados en centros de datos europeos y acceso por roles a las cifras de nómina y a los recibos.
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Ciclos de nómina
Agrupa a las personas que cobran con el mismo calendario, en la misma moneda y con las mismas reglas de pago. Frecuencias disponibles: semanal, quincenal, dos veces al mes y mensual.
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