Sueldos, bonos, comisiones y ajustes se describen una sola vez, como componentes de compensación. Después RR. HH. elige un componente, y el tipo de pago, la frecuencia y el método de cálculo se toman de él.
Catálogo
Un componente describe un tipo de pago: cómo se llama, si es único o recurrente, con qué frecuencia se paga y a qué categoría pertenece. La empresa describe su conjunto una vez, y a partir de ahí todos los pagos se basan en él.
El tipo de pago, la frecuencia y, en la compensación base, el método de cálculo se fijan al crear el componente. Cuando RR. HH. asigna un pago a una persona, esas propiedades se completan solas, así que el mismo bono queda descrito igual para todos. El nombre, el código y la descripción se pueden cambiar cuando quieras. El tipo de pago y la frecuencia de un componente ya creado no se pueden cambiar, porque de ellos depende la compensación que ya se asignó a las personas. Si necesitas otra variante, se crea un componente nuevo.
Categoría
Un sueldo, una tarifa por hora o por día, un monto anual. El componente de compensación base lleva el método de cálculo: por tarifa, un monto fijo por período o un monto anual distribuido entre los días hábiles del calendario.
La frecuencia es por hora, por día, por semana, por mes o por año, y cada una admite su propio método de cálculo
Cada cambio agrega un registro nuevo con la fecha desde la que rige; el anterior queda en el historial
El componente de un registro ya creado no se puede cambiar, así el historial nunca pasa a otro tipo de pago
Categoría
Premios, bonos, comisiones y pagos adicionales regulares. No se diferencian por el monto, sino por cómo se comportan en el tiempo, y eso es lo que describe el tipo de pago del componente.
Un bono de bienvenida o un premio por proyecto: el monto y la fecha se cargan en el registro.
Categoría
Una categoría aparte para los montos que se suman al pago o se descuentan de él: un pago pendiente de un período anterior, la devolución de un pago de más, una retención.
El propio componente define la dirección: suma o deducción
Los ajustes pueden ser únicos o recurrentes fijos
La deducción se muestra con signo menos y se guarda aparte de los bonos, así la vista de bonos queda limpia
Proceso
Un líder sin permiso para editar la compensación envía una solicitud desde el perfil de la persona: el componente, el monto nuevo y la fecha desde la que rige. El administrador configura antes el formulario y la cadena de aprobación.
El administrador decide qué campos tiene el formulario y qué roles pueden usarlo
La aprobación avanza paso a paso: quien aprueba después recibe la solicitud cuando responde quien está antes
Hasta que la solicitud se aprueba, en el perfil no cambia nada
Un cambio aprobado agrega una fila nueva al historial en lugar de sobrescribir la anterior
Acceso
El acceso a la sección de compensación se define en los roles: por separado para cada persona sobre sí misma, para líderes, para líderes de equipo y para el resto. Cada grupo tiene Ninguno, Ver o Editar.
Un líder accede a los datos de sus reportes directos e indirectos, y el resto de la empresa queda fuera de su vista
Los montos de las tablas están ocultos de forma predeterminada y se muestran con un clic
Cada cambio guarda quién lo hizo y desde qué fecha rige; los cambios de compensación aparecen en el informe de cambios en los datos de las personas
Datos
No hace falta cargar el historial de pagos a mano desde cero, y lo que cargas no queda encerrado en el sistema.
Importación del historial
El historial de compensación base y adicional se sube en un archivo XLSX o CSV. Las columnas no tienen que seguir un orden fijo: al subir el archivo las emparejas con las tuyas, y las fechas se leen en el formato configurado en la cuenta.
Informes
El historial de compensación de cualquier período y el resumen mensual del mes que elijas. Los dos tienen pestañas separadas para el sueldo y la compensación adicional, con exportación a XLSX o CSV.
API
El catálogo de componentes está disponible en la API pública junto con el código de cada componente; la compensación de una persona concreta se obtiene con una solicitud aparte.
Alcance
Los componentes describen qué paga la empresa. La nómina responde cuánto se paga después de impuestos y retenciones. Son dos capas distintas, y los componentes son la base de las dos. Los componentes funcionan por su cuenta en Core HR. La nómina se basa en ellos: los montos salen de los componentes, así no hace falta describir el pago dos veces.
Te mostramos cómo describir tus pagos con componentes y qué cambia en el perfil de cada persona.
