Cómo funciona
Del registro a la devolución
La lista de equipos pasa de una planilla en la que nadie confía al perfil del empleado. Un activo se carga una vez y guarda toda su historia, sin importar cuántas personas lo usen.
Estimador de Eficiencia de HR
Descubrí cómo funciona el Estimador de Eficiencia de HR de PeopleForce y calculá tu ahorro.
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Gestión de activos de la empresa
La gestión de activos en PeopleForce registra cada laptop, teléfono y tarjeta de acceso que entregas a tus empleados. Cada activo tiene número de serie, foto, campos personalizados y un historial con fechas de quién lo tuvo, y un solo filtro muestra el equipo que sigue asignado a personas que ya se fueron.
Hoy funcionar con Excel está bien, pero si queremos dar el siguiente paso y empezar a crecer, necesitamos apalancarnos en otro tipo de tecnología.
230.000+
activos de empresas registrados en PeopleForce
75.000+
devoluciones de equipos registradas con su fecha
Paso 1
Activo agregado al registro
Agrega equipos a mano o importa la lista que ya tienes, con categoría, código y número de serie.
Paso 2
Activo entregado a un empleado
Asígnalo con una fecha de entrega. Si la fecha es futura, la asignación empieza ese día.
Paso 3
Activo devuelto o reasignado
Registra la fecha de devolución o reasigna el activo en un solo paso, y el historial conserva a cada persona que lo tuvo.
El registro
Un solo registro para todos los activos
"Activos de la empresa" reúne todo lo que la empresa posee y entrega, junto a las personas que lo tienen, con los datos que piden IT, RR. HH. y finanzas.
Para empleados
Cada persona ve los equipos que tiene
Los activos son parte del perfil del empleado, así la persona y RR. HH. miran la misma lista.
Asignaciones
Entrega, devolución y reasignación con fechas
Cada traspaso queda registrado como una asignación con fecha, así el historial de cada laptop o teléfono está completo desde la compra hasta la baja.
Cada asignación tiene una fecha de entrega y una de devolución.
Un activo tiene una sola persona asignada en cada fecha, por eso las asignaciones superpuestas se bloquean.
Reasignar pasa el activo a la siguiente persona en una sola acción.
PeopleForce ayudó a nuestros managers a gestionar ciertos procesos de forma más eficaz; ahora es más fácil encontrar datos, dedicarles menos tiempo y saber dónde está todo.
Importación y API
Trae la lista de equipos que ya tienes
Importa los activos y sus asignaciones actuales desde un archivo en lugar de cargarlos uno por uno. La API pública lee y escribe activos, categorías y asignaciones, así un sistema de inventario de IT o de compras puede mantener PeopleForce al día.
Filtros y reportes
Stock libre y equipos que siguen afuera
Filtra los activos de la empresa por asignados o no asignados para ver qué está libre para entregar, y por estado del empleado para encontrar equipos que siguen en manos de personas que se fueron. El reporte de activos suma filtros por persona, categoría, división y ubicación, con exportación para auditorías.
Descubre cómo PeopleForce
puede potenciar tu HR
Los activos viven en Core HR, así equipos, personas y procesos quedan conectados en un solo sistema.
Para IT: especificaciones y números de serie en un solo lugar
Los campos personalizados guardan RAM, procesador, fin de garantía y todo lo que tu equipo necesite seguir.
Para RR. HH.: equipos de vuelta tras cada salida
El filtro por estado del empleado muestra lo que sigue asignado a personas que ya se fueron.
Para finanzas: precios e historial para auditorías
Cada activo tiene precio, moneda y una lista con fechas de las personas que lo tuvieron, lista para exportar.
Para empleados: sus propios equipos
Mis activos muestra lo que tiene cada persona, así nadie vuelve a pedirle a RR. HH. el número de serie.
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Todo lo que necesitas para gestionar a tu equipo, desde los datos y las solicitudes hasta el preboarding y los documentos, en un sistema conectado.
Perfiles con los equipos asignados
Cada perfil muestra el puesto, los datos de contacto y personales junto a los activos que tiene la persona.
Perfiles con los equipos asignados
Cada perfil muestra el puesto, los datos de contacto y personales junto a los activos que tiene la persona.
Más allá de las funciones
Por qué RR. HH. e IT registran los equipos en PeopleForce
Un solo registro para cada laptop, teléfono y tarjeta de acceso, vinculado a las personas y los lugares que los usan.
Sin duplicados en el registro
PeopleForce no permite cargar un segundo activo con el mismo número de serie o código, así cada dispositivo aparece una sola vez en el registro.
80.000+ entregas en un año
En los últimos 12 meses, las empresas registraron en PeopleForce más de 80.000 entregas de equipos, cada una con su fecha.
70.000+ activos nuevos en un año
En los últimos 12 meses, las empresas sumaron más de 70.000 activos a PeopleForce.
Leader
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Seguridad y continuidad operativa
Certificaciones, permisos de acceso granulares y control total sobre lo que pasa con tus datos y equipos.
El mejor soportePreguntas frecuentes
¿Puedo importar los equipos que ya registramos?
¿Puedo agregar campos como RAM o procesador?
¿Cómo funcionan los códigos QR de los activos?
¿Quién puede gestionar los activos de la empresa?
¿Cómo encuentro los equipos de personas que se fueron?
¿Qué pasa si un activo se elimina por error?
¿Pagas de más por RR. HH.?
Hay una mejor opción.
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