Envía un solo enlace al correo personal del nuevo empleado. Completa su perfil, sube y firma documentos sin una cuenta de PeopleForce, y sus respuestas llegan a su perfil de empleado.
Creador de formularios
Creas el formulario de preboarding una sola vez y lo usas para cada nuevo empleado al que se lo envías. Cada sección del formulario se arma con bloques. Puedes tener varios formularios y elegir cuál enviar o vincular a cada formulario de contratación.
Experiencia del nuevo empleado
El nuevo empleado abre el formulario desde el enlace del correo y lo completa sección por sección, sin crear una cuenta. El progreso se guarda después de cada sección, así puede terminarlo en varias sesiones antes de su fecha de inicio.
Documentos
Los documentos son parte del formulario de preboarding. El nuevo empleado sube lo que HR le pide, lee los documentos que adjuntó tu empresa y firma los que lo requieren. Una sección con un documento para firmar solo se puede completar después de firmarlo.
Más sobre la firma electrónica
Automatización
Vincula flujos de trabajo a un formulario de preboarding y se activarán cuando el nuevo empleado lo envíe. Cada flujo se activa para los empleados que cumplen sus condiciones. Por ejemplo, IT, el manager y HR reciben sus tareas en cuanto el nuevo empleado envía el formulario.
Envío
Vincula un formulario de preboarding a un formulario de contratación y se enviará automáticamente cuando HR cree un empleado con ese formulario, incluso a partir de un candidato contratado. La invitación llega al correo personal del nuevo empleado, con el asunto y el texto que definas para el formulario.
Envío al crear al empleado. Cuando hay un formulario de preboarding vinculado, el formulario de contratación pide un correo personal, así cada invitación tiene una dirección a la que llegar.
Envío desde el perfil del empleado. Elige un formulario de preboarding y envíalo desde el perfil cuando el empleado ya existe.
Recordatorio después de los días que elijas. Si el formulario no se envía, el nuevo empleado recibe un único correo de recordatorio la cantidad de días que elegiste después de la invitación.
Tipos de contratación
Puedes tener un formulario de contratación y uno de preboarding para cada entidad legal, país o tipo de contratación con el que trabajas. Un empleado de tiempo completo, un contratista y un trabajador temporal reciben las preguntas y los documentos que les corresponden.
Empleado de tiempo completo
Datos personales, hijos y educación, y un contrato laboral generado a partir de las respuestas para firmar.
Contratista
Datos de la empresa y de pago en una tabla personalizada, y un contrato de servicios que se firma dentro del formulario.
Temporal o freelance
Un formulario breve con datos personales, documentos solicitados y un contrato a plazo fijo para firmar.
Cuando el nuevo empleado envía la última sección, las respuestas se guardan en su perfil de empleado, así HR no tiene que volver a escribirlas.
Foto de perfil
La foto que el nuevo empleado sube en el formulario pasa a ser la foto de su perfil.
Campos del perfil y personalizados
Las respuestas a las preguntas del perfil, incluidos los campos personalizados que agrega tu empresa, se guardan en los mismos campos del perfil del empleado.
Experiencia previa y tablas personalizadas
La experiencia previa del nuevo empleado se guarda en su perfil, y las filas que completa en las tablas de empleado personalizadas se agregan a las tablas correspondientes.
Hijos y educación
Los datos sobre hijos y educación van a las secciones del perfil donde se guardan.
Core HR
El preboarding cubre el tiempo entre la creación del empleado y su fecha de contratación: el formulario de contratación envía el formulario de preboarding, el formulario enviado actualiza el perfil y activa los flujos de trabajo, y los flujos de onboarding programados según la fecha de contratación continúan desde el primer día.
HR crea al empleado, incluso a partir de un candidato contratado, y se envía el formulario de preboarding.
Más en Core HR
Todo lo que espera a cada nueva incorporación, del onboarding y los documentos al organigrama, las políticas y el directorio de empleados, en un solo sistema conectado.
Un onboarding que sigue desde la fecha de ingreso
Los workflows programados desde la fecha de ingreso asignan tareas, emails y cursos para los primeros días, así el trabajo que empezó en el preboarding sigue después de la llegada.
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Más allá de las funciones
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