Genera contratos desde plantillas, divide un único PDF de nómina en recibos de sueldo individuales, reúne firmas electrónicas y mira quién ya firmó, sin archivar cada documento a mano.
Carpetas
Las carpetas se configuran una sola vez para la empresa y aparecen en cada perfil de empleado. Para cada carpeta decides qué pueden hacer el empleado, su responsable y otros roles: sin acceso, ver o editar. Los recibos de sueldo pueden quedar visibles solo para el empleado, mientras los contratos quedan en RR. HH.
Plantillas
Crea una plantilla una vez y genera un documento personalizado para cualquier empleado. Core HR completa los datos del perfil, guarda el archivo en la carpeta que elijas y avisa al empleado si tiene acceso a ella.
Firma electrónica
Solicita una firma para cualquier documento subido o generado, o para un lote completo durante la distribución, y suma firmantes además del empleado: su responsable, el responsable de su responsable, el líder de equipo, el responsable del departamento o una persona concreta. La página Documentos de la empresa muestra el estado de cada solicitud, así RR. HH. ve quién todavía no firmó.
Más sobre la firma electrónica
Distribución masiva
Sube los recibos de sueldo del mes en un solo PDF. Core HR lo divide por páginas y asigna cada página a un empleado activo según los campos que elijas, como el nombre o el ID. Revisas los resultados antes de que los archivos lleguen a las carpetas de los empleados.
Asignación automática a empleados
Core HR lee el texto de cada archivo y lo compara con los datos del perfil. Para que haya coincidencia, el documento debe contener todos los campos configurados.
Carga masiva
Sube muchos archivos separados a la vez y asígnalos a los empleados en un solo paso, sin abrir cada perfil.
Solicitud de firma al distribuir
Solicita la firma electrónica de cada empleado en el mismo paso, con firmantes adicionales si el documento los necesita.
Automatización
Los documentos pueden crearse como parte de los procesos de RR. HH., no solo a mano. Un paso de workflow genera un documento desde una plantilla o agrega un archivo subido a la carpeta correcta, y un documento generado puede enviarse a firmar. Si activas la transferencia de documentos en la configuración, los archivos del candidato contratado en Recruit se copian al perfil del nuevo empleado.
Acciones de documentos en workflows. Agrega un paso que genere un documento o suba un archivo a la carpeta que elijas. Un documento generado puede enviarse a firmar al empleado y a los firmantes adicionales.
Documentos del candidato al contratar. Con la transferencia de documentos activada, los archivos adjuntos al candidato, el CV y la oferta aceptada en PDF se copian a la carpeta definida en la configuración. Los archivos idénticos que ya están en la carpeta se omiten.
Mis documentos y la página de firma que se abre desde el enlace del email.
Mis documentos
Los empleados ven sus documentos en Mis documentos, solo en las carpetas a las que tienen acceso.
Firma desde el enlace del email
La solicitud de firma llega por email y el documento se abre desde el enlace sin iniciar sesión en PeopleForce.
Firmar o rechazar
El empleado puede firmar o rechazar el documento en la misma pantalla.
Avisos de nuevos documentos
El empleado recibe una notificación cuando un documento generado se guarda en una carpeta a la que tiene acceso.
Más en Core HR
Todo lo que rodea al registro de cada empleado, del directorio y el organigrama al preboarding, las políticas, los workflows y las reglas de acceso, en un solo sistema conectado.
Todos los datos del equipo en un solo lugar
Perfiles con puesto, contacto y datos personales: los mismos registros de los que las plantillas de documentos toman sus variables.
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Más allá de las funciones
Te ponemos en marcha en semanas, no meses, con personas reales que te acompañan después del lanzamiento y la opción de sumar el resto de RR. HH. cuando estés listo.
En marcha en unas cuatro semanas
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Empieza con Core HR y suma reclutamiento o desempeño más adelante, con el mismo registro de empleado y sin un segundo sistema.
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