Encuestas de ciclo de vida para onboarding y salida

Es un software que envía un conjunto estructurado de preguntas a las personas que dejan la empresa y guarda sus respuestas en un solo lugar. En PeopleForce, un formulario de salida es una encuesta de ciclo de vida: un workflow lo envía una cantidad de días definida antes del último día de cada colaborador, y las respuestas pueden llegar a RR. HH. o al manager.

A los 30 días, muchos equipos preguntan si el rol coincide con lo que se describió, si la persona tiene las herramientas y los accesos que necesita y qué tan claros son sus objetivos. Tú escribes las preguntas o copias un formulario existente, así que cada seguimiento puede preguntar algo distinto.

Cada formulario se puede configurar como encuesta anónima. En ese caso, la lista de personas muestra "Usuario anónimo" y la exportación deja vacíos el nombre, el email y el manager, pero conserva el área y la antigüedad. En equipos pequeños, esas columnas todavía pueden señalar a una persona.

No. Un solo formulario sirve para todas las personas que llegan al mismo momento. El workflow revisa las fechas de los colaboradores todos los días y envía el formulario a cada persona cuando llega su fecha.

Antes del último día de trabajo. El colaborador pierde el acceso la noche siguiente a su último día y el enlace deja de funcionar. La mayoría de los equipos la envía entre dos y siete días antes, así que carga el último día en PeopleForce con un poco más de anticipación.

Las personas con el permiso Gestionar encuestas ven todos los formularios y respuestas. Un rol con Ver respuestas de encuestas del ciclo de vida da acceso de solo lectura a las respuestas de las personas que abarca ese rol, por ejemplo, el equipo de un manager. Quien figure en Enviar respuestas de retroalimentación a recibe un enlace a cada formulario completado.

Las encuestas de ciclo de vida son parte de Pulse. Los workflows de Core HR las envían automáticamente. En el plan Standard, un workflow puede iniciarse desde el primer día, el fin del período de prueba o el último día. Los aniversarios laborales (por ejemplo, para una stay interview), los cumpleaños y los campos de fecha personalizados requieren el plan Professional.

Sí. Exporta un formulario como archivo XLSX con una fila por persona. En el plan Professional, la API pública también devuelve los formularios y las respuestas de las encuestas de ciclo de vida, para que puedas usarlos en tu herramienta de BI.