Aviso y lecturas
De la actualización de una política a saber quién la abrió
Actualiza un artículo, avisa a las personas a las que está dirigido y mira quién lo abrió.
Base de conocimientos para empleados con accesos definidos por datos de Recursos Humanos
Guarda el manual del empleado, las políticas de la empresa, los SOP y las guías de onboarding en una wiki interna, y decide quién lee cada artículo según departamento, ubicación o líder.
Acceso y ciclo de vida
Accesos que siguen el ciclo de vida de cada empleado
Quién puede leer cada artículo se define con los datos de Recursos Humanos, desde el día en que se agrega a una nueva persona hasta su último día de trabajo.
Editor y publicación
Escribe, organiza y publica las políticas de la empresa
Arma una wiki interna de políticas, SOP y guías de onboarding en categorías anidadas, y publica los cambios solo cuando estén listos. La lectura está activada para toda la empresa de forma predeterminada. Dos permisos de rol permiten editar el contenido compartido con cada persona o toda la base de conocimientos.
Paso 1
Actualiza la política
Edita el artículo publicado. Quienes lo leen siguen viendo la versión actual hasta que publiques el cambio, y la versión anterior queda en el historial.
Paso 2
Avisa a la audiencia
En Compartir, selecciona Notificar por correo. El correo llega solo a las personas que pueden abrir el artículo.
Paso 3
Mira quién lo abrió
El contador de visitas muestra a cada colega que abrió el artículo con la fecha de su primera visita, junto a un gráfico de primeras aperturas de los últimos doce meses.
Búsqueda e IA
Respuestas en la web, en el móvil, en Slack y de AI Companion
Todos los canales aplican las mismas reglas de acceso, así que cada empleado solo encuentra los artículos que puede leer.
Los resultados aparecen mientras escribes, con las palabras coincidentes resaltadas en los títulos de los artículos. La búsqueda abarca el título y el texto de cada artículo que puedes abrir.
Preguntas sobre la base de conocimientos
¿Cómo muestro una política de la empresa solo a un departamento?
¿Las nuevas personas pueden leer el manual del empleado antes de su fecha de ingreso?
¿Qué pasa con el acceso cuando un empleado deja la empresa?
¿Los artículos pueden incluir archivos PDF y video?
¿Cómo se enteran los empleados de una política actualizada?
¿AI Companion puede responder con artículos que un empleado no puede abrir?
¿Quién puede crear y editar artículos?
¿La base de conocimientos forma parte de Core HR?
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Todo lo que rodea al registro de cada empleado, del preboarding y el onboarding a los documentos, las reglas de acceso y el organigrama, en un solo sistema conectado.
Documentos firmados antes del primer día
Las nuevas incorporaciones completan su perfil, suben archivos y firman documentos desde un solo enlace, sin cuenta en PeopleForce.
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Más allá de las funciones
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